Аудит основных средств

Целью является проверка правильности формирования состава, полноты и реальности учета движения затрат на ремонт основных средств и достоверности амортизации их стоимости.

При оценке выясняются следующие вопросы:

1.Ведутся ли детализированные регистры для различных видов основных средств?

2.Фиксируются ли в учете места размещения и эксплуатации основных средств?

3.Отражается ли в учете факты сдачи основных средств в аренду?

4.Проводится ли фактическая инвентаризация основных средств?

5.Выбран ли вариант начисления амортизации основных средств?

6.Выбран ли вариант учета и финансирования затрат на ремонт основных средств в учетной политике?

Для детальной проверки операции с основными средствами необходимо выполнить ряд процедур:

1.оценка сохранности и проверка наличия основных средств;

2.проверка правильности отнесения предметов к основным средствам;

3.проверка документального оформления и учета основных средств;

4.проверка правильности формирования первоначальной и восстановительной стоимости основных средств;

5.проверка начисления амортизации в бухгалтерском и налоговом учете;

6.проверка операций с основными средствами по заключенным договорам аренды и залога.

Проверяя наличие и сохранность основных средств аудитор, должен ответить на следующие вопросы:

а) имеется ли приказ о назначении материально ответственных лиц за основные средства;

б) заключены ли договора о полной материальной ответственности;

в) закреплен ли в учетной политике план проведения инвентаризации основных средств;

г) проводится ли инвентаризация основных средств при смене материально ответственного лица. [11. с. 143-145]

При изучении перечисленных вопросов аудитор должен сформировать мнение об организации, сохранности основных средств, особое внимание аудитор уделяет качеству проведения и оформлению результатов инвентаризации, для чего проверяется:

- соблюдение сроков проведения;

- оценивается качество подготовки инвентаризационных описей.

Аудитор должен изучить решения, принятые по результатам инвентаризации и проверить правильность отражения этих результатов в учете.

Оценивая достоверность данных о наличии основных средств, аудитор должен использовать сверку описей карточек инвентаризационного учета с имеющимися в картотеке инвентарными карточками. В ходе проверки аудитор может наблюдать за процессом провидения инвентаризации, принимать участие в проведении контрольного осмотра основных средств, изучать имеются ли в наличии объекты основных средств, пришедшие в негодность и подлежащие списанию.

При обнаружении расхождений между основными средствами в наличии и учетными данными, аудитор анализирует причины отклонений, результатом проверки является сличительная ведомость, которая является доказательством присутствия нарушений, а ее данные служат информационной базой для принятия решений. По результатам инвентаризации аудитор группирует основные средства на собственные, арендованные и находящиеся на ответственном хранении. При инвентаризации зданий, сооружений и др. недвижимости аудитор проверяет наличие документов, подтверждающих право собственности. [11. с. 26-27]

При инвентаризации также проводится осмотр объектов по местам хранения и эксплуатации. Если в ходе инвентаризации выявлены не учтенные объекты, то аудитор должен определить причины, по которым основные средства не отражены в учете. Предметы, не годные к эксплуатации, отражаются в отдельной ведомости.

Аудитор на основании первичных документов по поступлению основных средств, технических паспортов, записей характеристик объектов в карточках по учету основных средств, должен определить правильность классификации основных средств, т.к. неправильное их разделение может привести к неправильному начислению амортизации и, как конечный результат, к неправильному отражению затрат, себестоимости продукции.

Аудитор должен определить:

1. Правильность разделения основных средств по принадлежности (собственные, арендованные), т.к. неправильное разделение может принести к неправильным расчетам арендной платы и исчисления амортизации.

2. Правильность разделения основных средств по характеру участия в производстве (действующие и недействующие), неправильное разделение основных средств может привести к неправильному начислению амортизации

3. Правильность разделения основных средств по назначению (производственные и непроизводственное), т.к. неправильное их разделение может привести к неправильному начислению амортизации.

Учет движения основных средств на предприятии оформляется документами унифицированной формы и при проверке следует обратить внимание на следующее:

1. При передаче основных средств в качестве взноса в Уставный капитал должен быть приведен их перечень с указанием первоначальной стоимости, амортизации и согласованной цены;

2. При приобретении основных средств. У физических лиц должен быть оформлен договор купли-продажи с указанием первоначальной стоимости, амортизации и цены приобретения;

3. При приобретении основных средств в комплекте в инвентарной карточке должна указывается расшифровка предметов входящих в комплект;

4. Объекты основных средств, принятые в эксплуатацию на условиях аренды не учитываются на балансе (забалансовые счета);

5. При продаже основных средств должна быть установлена рыночная стоимость, которая не должна быть ниже балансовой;

6. Для определения непригодности основных средств и для оформления необходимой документации по списанию, приказом руководителя должна быть создана постоянно действующая комиссия;

7. Все детали и узлы разобранного и демонтированного оборудования, годные для ремонта других машин должны быть оприходованы. [11. с. 137-140]

От результатов выполнения перечисленных процедур зависит порядок формирования первоначальной стоимости и отражения операций в учете.

Проверка обоснованности применения норм и начисления амортизации, является важным направлением, т.к. эти данные связаны с формированием с/с продаж и, следовательно, влияют на финансовый результат организации, суммы налога на имущество и размер уплачиваемого в бюджет налога на прибыль.

Аудит амортизации решает следующие задачи:

1. Анализ объектов амортизации;

2. Контроль за правильностью расчета норм амортизации;

3. Оценка амортизационной политики.