1.3. Учет основных средств и нематериальных активов.

Учет основных средств

Основные средства - действуют в течение длительного периода времени (более 1 года) как в сфере материального производства, так и внепроизводственной сфере.

Основные фонды – представляет собой совокупность материально – вещественных ценностей, которые в течение длительного периода времени не изменяют своей начальной формы, но постепенно изнашиваются.

Основные фонды, которые выражены в денежной форме называются основными средствами. Основные средства используют в течение многих производственных циклов, вследствие этого они постепенно изнашиваются, но сохраняют свою форму и свойства, а также постоянно переносят свою стоимость на вновь созданный продукт.

Учет основных средств осуществляется в соответствии со стандартом №6 «Учет основных средств» - этот стандарт определяет методику основных средств, которые принадлежат субъекту на праве собственности хозяйственного ведения или оперативного управления.

Виды основных средств в ТОО «ЗСМ Степногорск».

В бухгалтерии учет основных средств ведется по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов. Таким образом, инвентарный объект является единицей учета основных средств. Каждому объекту присваивается инвентарный номер, который сохраняется за ним на весь период его нахождения на предприятии, в объединении, организации.

Инвентарные номера указываются в актах приемки-передачи, актах о ликвидации и в других первичных документах, служащих основанием для учета движения основных средств. Инвентарный номер обозначают на каждом объекте.

Основные средства разнообразны по составу и группируются по определенным классификационным признакам.

По характеру участия в производственном процессе различают действующие и бездействующие (находящиеся на консервации) основные средства, по назначению – производственные.

К производственным основным средствам относятся: здания и сооружения производственного назначения; передаточные устройства; станки; машины; оборудование; транспортные средства; средства вычислительной техники; инструмент; производственный и хозяйственный инвентарь. Все они непосредственно участвуют в производственном процессе изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг). Они находятся в производственных (цехах) и функциональных (отделах) подразделениях предприятия и закреплены за ними. Производственные и непроизводственные основные средства можно разделить на:

1) действующие (в эксплуатации);

2) бездействующие (на консервации);

Аналитический учет основных средств.

Учет поступления и выбытия основных средств ведется на основании первичных документов. Основной первичный документ - акт приемки - передачи основных средств типовой формы ОС-1. Применяется для оформления поступившего на склад оборудования для установки. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается приемной комиссией.

Приемку основных средств при покупке или строительстве осуществляет комиссия, в которую входят технолог, механики и представитель бухгалтерии.

На основании сопроводительных документов в Акте указывают наименование поступившего объекта, первоначальную стоимость, срок эксплуатации и при использовании средств - сумму износа. Акт подписывается комиссией и передается в бухгалтерии. Каждому объекту основных средств присваивается инвентарный номер, в бухгалтерии ведется инвентарный учет.

На каждый объект открывается инвентарная карточка. В ней указывается наименование объекта, инвентаризационный номер, первоначальная стоимость, срок эксплуатации, норму амортизации, сумма амортизации, которая начисляется ежемесячно. Карточки хранятся в картотеке по видам основных средств и месту их нахождения. При перемещении основных средств карточки перекладываются. Такая группировка основных средств необходима для правильного определения суммы износа основных средств и отражения ее в учете.

По поступившим основным средствам износ начисляется с первого числа месяца, следующего за месяцем поступления. По выбывшим основным средствам, износ прекращают начислять с первого числа месяца, следующего за месяцем выбытия.

Учет поступления основных средств

Учет основных средств ведется на счетах подраздела 2400. По Дебету этих счетов отражается - поступление, по кредиту – выбытие основных средств.

Поступление осуществляется за счет:

1. Ввода в эксплуатацию новых объектов.

2. Безвозмездного поступления.

Оформление осуществляется посредством акта приемки-передачи (форма ОС-1)

В акте указывается: год выпуска, дата приобретения, дата ввода в эксплуатацию, первоначальная стоимость, сумма износа, если он есть. Прилагаются технические характеристики и т.д.

Начисление амортизации основных средств.

Амортизируемая стоимость ежемесячно распределяется в виде амортизационных отчислений на расходы организации в течение всего срока полезной или нормативной службы.

На ТОО «ЗСМ Степногорск» применяется прямолинейный метод списания стоимости основных средств.

Данный метод начисления амортизации определяется учетной политикой и применяется последовательно от одного отчетного периода к другому.

Учет выбытия основных средств.

Причины выбытия:

1. Ликвидация объекта полностью за ветхостью и износом или из-за стихийных бедствий.

2. Ликвидация части инвентарного объекта в связи с модернизацией, реконструкцией, переоборудованием.

3. Безвозмездная передача.

4. Реализация неиспользуемого оборудования или недостача, выявленная инвентаризацией.

Схема учета: Карточки учета основных средств, Журналы – ордера, Главная книга, Баланс.

Списание основных средств оформляется актом о ликвидации и о списании основных средств. В актах дают характеристику списываемого объекта, причину выбытия и определяют результат ликвидации объекта.

Для синтетического учета основных средств в типовом плане счетов предусмотрен подраздел 24 «Основные средства», который включает счета:

• 2412«Здания и сооружения»

• 2413 «Машины оборудование передаточные устройства»

• 2414 «Транспортные средства»

• 2415 «Прочие основные средства».

Учет нематериальных активов

Нематериальные активы – это неденежные активы, не имеющие физической сущности, предназначенные для использования в течение длительного периода времени (более одного года) в производстве или реализации товаров, в административных целях, сдачу в аренду другим субъектам.

Нематериальный актив можно определить: если его можно сдать в аренду, продать. Нематериальные активы не имеют физической сущности и могут быть включены в состав как материальных, так и нематериальных активов.

Нематериальные активы в момент признания оцениваются по первоначальной стоимости. Оценка первоначальной стоимости нематериальных активов зависит от способа их приобретения: поступление со стороны или создания самим хозяйствующим субъектом. [13. с. 29-31]

При поступлении нематериальных активов оформляется акт приёмки-передачи нематериальных активов в 1-м экземпляре на каждый объект. Для передачи другому предприятию в 2-х экземплярах.

Аналитический учёт ведется в инвентарных карточках учёта нематериальных активов, которые открываются на основании первичных документов. Инвентарные карточки группируются в ведомости «Учёт нематериальных активов».