Министерство образования и науки Российской Федерации

НОВОСИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ «НИНХ»

Информационно-технический факультет

Кафедра Прикладной Информатики

Индивидуальное домашнее задание

по дисциплине Технологии баз данных

Прокат автомобилей

Наименование специальности: Фундаментальная информатика и информационные технологии

Ф.И.О студента: Горбенко Алексей Юрьевич

Номер группы: 3711

Номер зачетной книжки: 130442

Дата регистрации кафедрой: _______________

Проверил: Крылов Андрей Сергеевич

Оценочное заключение: __________________

Новосибирск 2015

1. ­Анализ предметной области

   1. Описание предметной области.

Прокат (или аренда) автомобилей — сдача автомобиля без водителя на определённый период времени (от нескольких часов до нескольких месяцев и даже лет).

В любом городе работает множество автопрокатных контор - от крупных до самых маленьких.

Для аренды автомобиля, возраст клиента должен быть не менее 21 года и не превышать 70 лет. А так же иметь паспорт и водительское удостоверение (международное). К моменту заключения договора удостоверение должно быть действительно не менее 2 лет. Оплата производится кредитной картой, или же наличными, но необходимо внести небольшой залог.

Каждый автомобиль застрахован от всех рисков на условиях КАСКО. В случае ДТП ответственность Клиента составляет величину залога – 200$, весь остальной ущерб, нанесённый автомобилю, покрывает страховая компания.

Аренда автомобилей имеет свои особенности:

• каждый автомобиль сдается в рамках контракта;

• одновременно автомобиль может быть арендован одним клиентом;

• один контракт создается на каждую сделку об аренде;

• контракт оформляется на одного клиента;

• количество заказов, которые сделал клиент, влияет на цену сделки;

• стаж вождения клиента влияет на цену сделки;

• каждый автомобиль выпущен определенной фирмой;

• автомобиль каждой фирмы имеет определенную цену за день аренды;

• ДТП регистрируется на одного водителя-арендатора и на один автомобиль за рулем, которого он был.

• Существует предел кол-ва автомобилей, которыми может оперировать авто-прокат, примерно 50-100.

2. Основные бизнес процессы

• Хранение автомобилей производиться на крытой парковке принадлежащей фирме.

• Автомобили берутся в лизинг.

• Первоначально вноситься платеж, 15-30% стоимости автомобиля, и оформляются документы.

• Происходит доставка автомобиля на парковку фирмы.

• Ежемесячно вноситься определенная сумма, которая составит около 3 процентов от стоимости.

• Длится лизинг два года, за этот период происходит удорожание стоимости автомобиля примерно на 18 процентов.

• По истечении срока аренды авто либо за остаточную стоимость выкупается, либо возвращается обратно продавцу.

• Списание автомобиля происходит по следующей схеме:

• Если автомобиль находиться в лизинге его возвращают продавцу

• Если же автомобиль выкуплен, то его отправляют на диагностику, для оценки транспортного средства.

• Дальше пишется заявление в ГИБДД о снятии авто с учета, предоставляете техпаспорт, свидетельство о регистрации и другие необходимые документы;

• сдается государственный номерной знак;

• в течение 10 дней (за это время документы проходят проверку и передаются в налоговый орган) получаем документ о конечной стоимости транспортного средства.

• Составляется приказ об утилизации автомобиля и ставиться печать в ГИБДД;

• Выдача автомобиля происходит после составления договора об аренде с клиентом.

• Клиент может по телефону зарезервировать автомобиль, или в офисе компании;

• Сотрудник осуществляет подбор автомобиля в соответствии с требованиями клиента;

• После чего заключается договор аренды, по которому клиент вносить залог в размере 5000р.

• Автомобиль предоставляется заправленным и чистым, оснащенным штатным набором инструментов, аварийным знаком, аптечкой, огнетушителем и запасным колесом.

• Автомобиль забирается с парковки фирмы;

• Прием (возврат) автомобиля осуществляется:

  • Автомобиль возвращается на парковку фирмы, где происходит проверка лакокрасочного покрытия, а так же уровень топлива и частоту салона

  • После чего автомобиль считается принятым, и клиенту возвращают залог после оплаты аренды;

  • Если же автомобиль возвращен с неполным баком или грязным, то в сумму аренды включают стоимость услуг по дозаправке и мойке автомобиля соответственно.

• После приема автомобиль отправляют на диагностику, где проверяется техническое состояние автомобиля, в случае выявления неисправностей происходит их устранение

• А так же проверяется сроки страховки и ТО. После чего если есть необходимость, продляют страховку или автомобиль проходит ТО соответственно;

• После чего автомобиль считается свободным и может быть арендован следующим клиентом

• Ежемесячно производиться подсчет

• Чистой прибыли;

• Прибыли полученной за прокат автомобилей;

• Затрат на обслуживание автомобилей;

• Расчет зарплат сотрудникам;

1. ­Участники бизнес процесса

• сотрудники, обслуживающие заказы и клиентов (далее менеджер);

• сотрудники, обслуживающие автомобили;

• Арендатор (клиент);

• Директор фирмы (далее администрация);

1. Пользователи

• Сотрудники;

• Директор;

1. Определение целей для информационной системы

• Хранение данных об автомобилях, сдающихся в прокат или находящихся в прокате, о клиентах, о заключенных сделках.

6. Определение задач информационной системы в привязке к пользователям

Ввод:

• Ввод/редактирование данных о клиенте; (ФИО, Паспортные данные, Номер в/у, Телефон, Кол-во заказов); Менеджер;

• Ввод/редактирование данных о сотруднике (ФИО, Должность, Зарплата); Администрация;

• Ввод/редактирование данных о сделке (Данные о клиенте, Номер автомобиля, Длительность аренды, Дата заключения, Дата оплаты, Статус оплаты, Дата окончания); Менеджер;

• Ввод/редактирование данных об автомобиле; (Марка, Номер, Пробег, Дата последнего ТО, Дата истечения страховки, Цвет, Год выпуска, Вместимость, Тип кузова, Комфортность, Цена руб./сут, Готовность автомобиля к аренде); Администрация; Менеджер;

• Ввод/редактирование данных о новом автомобиле; Марка, Номер, Пробег, Дата последнего ТО, Дата истечения страховки, Цвет, Год выпуска, Вместимость, Тип кузова, Комфортность, Цена руб./сут, Готовность автомобиля к аренде); Администрация;

• Ввод/редактирование данных об списанных автомобилях; (Марка, Номер, Пробег, Дата последнего ТО, Дата истечения страховки, Цвет, Год выпуска, Вместимость, Тип кузова, Комфортность, Готовность автомобиля к аренде); Администрация;

• Ввод/редактирование данных об аренде автомобиля (Номер договора, Номер автомобиля, Сроки аренды, Дата выдачи автомобиля, Дата приема автомобиля); Менеджер;

• Ввод/редактирование данных о возврате автомобиля (Номер договора, Номер автомобиля, Информация о повреждения, Сумма на обслуживание); Менеджер;

• Ввод/редактирование данных об оплате (Номер договора, Сумма, Дата); Менеджер;

Обработка:

• Вычисление суммы аренды автомобиля

• Вычисление зарплаты сотрудников

• Вычисление затрат на обслуживание автомобилей

• Вычисление прибыли по заданным критериям

Вывод

• Вывод списка сотрудников

• Вывод отчета о сумме зарплаты сотрудникам за определенный период

• Вывод отчета о сумме на затраты по обслуживанию автомобилей

• Вывод отчета о сумме прибыли

• Вывод отчета о суммы чистой прибыли

• Вывод списка клиентов

• Вывод списка клиентов с необлаченными договорами;

• Вывод списка автопарка фирмы

• Вывод списка автомобилей готовых к аренде

• Вывод списка автомобилей находящихся в аренде

• Вывод списка автомобилей по заданным критериям