[Gl]Тема 15. Свидетельствование документов[:]

Цель: Рассмотреть правила свидетельствования документов нотариусом

Структура лекции:

1. Свидетельствование верности копий документов и выписок из них

2. Свидетельствование верности перевода документов с одного языка на другой

3. Удостоверение учредительных документов хозяйственных товариществ

15.1. Свидетельствование верности копий документов и выписок из них

Нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из них при условии, что они не противоречат законо­дательным актам Республики Казахстан и имеют юридическое значение.

Верность копии завещания свидетельствуется только при предъявлении свидетельства о смерти завещателя.

Нотариус не вправе отказать в свидетельствовании вер­ности копии документа на том основании, что он содержит из­ложение правоотношений, действие которых уже прекращено (например, копию доверенности, срок которой истек).

Нотариус не вправе засвидетельствовать верность копии документа, имеющего подчистки, приписки, зачеркнутые сло­ва, а также иные, не оговоренные исправления, либо если доку­мент написан карандашом, имеет неясный текст, изложен на нескольких листах, которые не пронумерованы, не прошнурованы и не скреплены надлежащим образом, либо имеет нечет­кий, стертый оттиск печати.

Нотариально засвидетельствованная копия должна содер­жать точный текст подлинного документа, указание на наличие подписей должностных лиц, а также расшифрованный текст печа­ти, которой скреплен документ. На копии проставляется удостоверительная надпись нотариуса, его подпись и оттиск его печати.

Копия документа, изложенная на нескольких листах, должна быть изготовлена с соблюдением правил пункта 37 на­стоящей Инструкции.

Свидетельствование верности копии документа, выдан­ного официальными учреждениями иностранного государства, производится только при наличии на документе отметки о лега­лизации. Легализации документа не требуется в случаях, если имеется соответствующее соглашение между Республикой Ка­захстан и иностранным государством.

Верность выписки может быть засвидетельствована толь­ко тогда, когда в документе, из которого делается выписка, со­держатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. Выписка должна воспроизводить полный текст части документа по определенному вопросу. Не свидетельству­ется верность выписки из документа, содержащего несколько отдельных, но связанных между собой либо относящихся к од­ному лицу (как физическому, так и юридическому) вопросов.

Верность копии документа, выданного гражданином, свидетельствуется при условии, если подлинность подписи граж­данина на документе засвидетельствована нотариусом или дол­жностным лицом, уполномоченным Законом совершать нота­риальные действия.

Верность копии с копии документа свидетельствуется лишь в случае, если копия документа ранее засвидетельствова­на в нотариальном порядке или выдана юридическим лицом, от которого исходит подлинный документ.

В последнем случае копия документа должна быть изготов­лена на бланке данного юридического лица, скреплена его пе­чатью и иметь отметку о том, что подлинный документ находит­ся у выдавшего документ юридического лица.

Правила свидетельствования копии с копии документа аналогичны правилам свидетельствования копии документа. При этом верность копии с копии свидетельствуется путем соверше­ния на ней удостоверительной надписи специальной формы. В реестре должна быть сделана запись о содержании и реквизитах документа, а также об органе, первоначально засвидетельство­вавшем копию.