Организационная структура отдела сбыта

Организационная структура отдела сбыта предприятия зависит от объемов сбытовой деятельности, вида, характера отгружаемой продукции и других особенностей. Наиболее распространена функциональная форма структурного построения отделов сбыта. Если предприятие производит широкий ассортимент продукции, то отдел сбыта дополняется группами по контролю за выполнением договоров поставок отдельных ее видов.

При небольшом объеме сбытовой деятельности вместо отдела сбыта на предприятии может функционировать финансово-сбытовой отдел. Такие отделы широко применяются на предприятиях по ремонту автомобильного транспорта, строительных машин, железнодорожного подвижного состава и др.

На небольших предприятиях, где объемы деятельности по материально-техническому снабжению и сбыту невелики, применяются, как правило, единые снабженческо-сбытовые отделы. Такая структура отдела имеет место на предприятиях поискового направления с индивидуальным типом производства - экспериментальных

Оперативная деятельность по сбыту продукции

Эта работа по содержанию делится на две части: оперативное планирование и непосредственно оперативная работа.

Содержание первой части сводится к уточнению и детализации ранее разработанных планов поставок, разработке календарных заданий по поставкам, планированию отгрузки, согласованию с получателем конкретных сроков отгрузки продукции и на этой основе составлению календарных графиков поставки.

Непосредственно оперативная работа по содержанию шире, чем первая часть оперативно-сбытовой работы, и охватывает контроль над ходом поступления продукции из производства, ее приемку, подготовку к отправке и отправку потребителям. Сюда входит также уточнение некоторых условий отпуска или отгрузки продукции (само вывоз или централизованная доставка по системе франко-склад потребителя), постоянная связь с потребителями, контроль над ходом поставок, представление своевременной отчетности о ходе выполнения договоров поставок.

Учет готовой продукция и отчетность по поставкам охватывают все стадии движения готовой продукции: выход ее из производства, нахождение на складе готовой продукции и отправка потребителю.

Форма 1

Расчет потребности материалов на изготовление

(наименование продукций)

Наименование материалов и изделий	Расход материалов и изделий		Объем производства	Общая потребность на программу производства
	Единица измерения	норма на единицу продукции

Форма 1

План материально-тсхиического снабжения предприятия на

Наиме­нование	Еди­	Потребность						! (окрыли-
Нование материа­лов и Изделий	ница изме­рения	на ос­новное произ­воле 1 ВО	На ре-монтно-экснлу-атацион-ные нужды	на изго­товление оснастки	на НИОКР	на про­чие нуж­ды	Общая	с I я за счет остатка на начало расчетного периода	Подле­жит закуп­ке