МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
СОЧИНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ТУРИЗМА
И КУРОРТНОГО ДЕЛА
Бурунин О.А. Вершинина Г.Н.
Сочи 2010
Одобрено Учебно-методическим советом института ИТ и М
Утверждены на заседании кафедры Протокол №5 от 26 декабря 2009 г. Зав. кафедрой Дрейзис Ю.И.
Рецензент: к.т.н. О.Е. Лобова, доцент кафедры информационных технологий СГУТ и КД
Бурунин О.А., Вершинина Г.Н., Методические указания по выполнению лабораторных работ в среде Miсrosoft Excel.
Настоящее методическое пособие подготовлено в соответствии с требованиями образовательного стандарта по дисциплине «Информатика», в нем даются указания по выполнению лабораторных работ, приводятся контрольные вопросы и самостоятельные задания для закрепления, изученного материала. Пособие предназначено для студентов первого курса специальностей «Экономика и управление», «Менеджмент», «Государственное и муниципальное управление», «Мировая экономика», «Бухгалтерский учет и аудит», «Юриспруденция»
Сочинский государственный университет туризма и курортного дела, 2010
Бурунин О.А., 2010
Вершинина Г.Н, 2010
Табличный процессор Microsoft Excel 2003 4
1. Электронные таблицы Excel 4
2. Описание лабораторно-практических заданий. 9
Лабораторно-практическое занятие N1. Знакомство с интерфейсом программы Microsoft Excel 2003. Ввод и редактирование данных. Использование табличного процессора для выполнения расчетов. 9
Лабораторно-практическое занятие N2. Окна, листы электронных таблиц. Копирование данных. Импорт данных. Построение диаграмм. 13
Лабораторно-практическое занятие N3. Вычисление функций. Выполнение расчетов. 18
Контрольная работа - задание №1 22
Лабораторно-практическое занятие N4. Умножение матриц. Вычисление обратной матрицы. Решение уравнений и систем линейных уравнений 23
Контрольная работа - задание №2 31
Лабораторно-практическое занятие N5. Операции поиска решения задач оптимизации. 32
Контрольная работа – задание №3 37
Лабораторно-практическое занятие N6. Обработка базы данных: использование Excel для выборки записей из базы данных по заданным критериям 38
Контрольная работа – задание №4 44
Лабораторно-практическое занятие N7. Работа с текстовой информацией и текстовыми функциями. 47
Контрольная работа – задание №5 48
Лабораторно-практическое занятие N8. Обработка данных: выборка записей из базы данных по заданным критериям с помощью функций базы данных. 49
Контрольная работа – задание №6 52
Табличный процессор Microsoft Excel 2003
1. Электронные таблицы Excel
Табличный процессор Excel – это программа, использующая графический интерфейс программы Windows.
1.1 Запуск Excel.
На экране выберите кнопку ПУСК ПРОГРАММЫ Microsoft Office Excel 2003. В результате запуска на экране появится пустая электронная таблица.
1.2. Структура окна программы Excel.
Вид рабочего окна программы Excel приведен ниже на рис.1. Вся рабочая область окна Excel занята чистым рабочим листом (или таблицей). В верхней строке окна указывается имя программы и имя загруженного в это окно файла. Слева от строки с именем программы располагается кнопка Системного меню. Справа располагаются кнопки, сворачивающие и разворачивающие окно на экране и кнопка, восстанавливающая исходный размер окна. Ниже располагается строка меню, содержащая список команд. Каждая из этих команд при ее вызове открывает падающее вниз меню команд. Ниже строки меню располагаются кнопки панелей инструментов, дублирующие действия многих команд меню. При перемещении курсора мыши по кнопкам панели инструментов, чуть ниже, в окошке желтого цвета появляется надпись о функциональном назначении этой кнопки. В расположенной ниже строке слева указывается координата ячейки, в которой располагается курсор экрана, а правее находится строка ввода формул. В этой строке можно видеть вводимую в ячейки таблицы информацию или информацию, находящуюся в ячейке с курсором. Еще ниже по экрану располагается рабочее поле программы, ограниченное сверху строкой с обозначением колонок таблицы, а слева столбцом с обозначением номеров строк таблицы. Координаты каждой ячейки таблицы задаются двумя величинами: номером колонки, обычно задаваемой буквами латинского алфавита (A, B, C, ...AA … IV), и номером строки (цифры 1, 2, 3, ..). Пример координат ячеек: A1, B10, F25, Z124 и т.д.
Справа и снизу рабочего поля располагаются линейки прокрутки для просмотра больших по размеру таблиц. Ниже рабочего поля располагается информационная строка и список рабочих листов для данного окна, переключая которые можно вызвать на экран тот либо иной лист рабочей книги, загруженной в окно программы, в ячейках которого могут располагаться данные таблицы Для переключения между листами электронной книги имеются соответствующие кнопки. Обычно Excel загружает рабочую книгу из 3 листов. Листы можно удалять из книги или добавлять новые.