Оприходование основных средств, выявленных при инвентаризации

Правила формирования первоначальной стоимости основных средств, выявленных при инвентаризации, определены:

- для целей бухгалтерского учета - в п. 36 Методических указаний по учету ОС;

- для целей налогового учета - в п. 1 ст. 257 НК РФ.

Бухгалтерский учет	Налоговый учет
Неучтенные объекты основных средств, выявленные при проведении организацией инвентаризации активов и обязательств, принимаются к бухгалтерскому учету по текущей рыночной стоимости и отражаются по дебету счета учета основных средств в корреспонденции со счетом прибылей и убытков в качестве прочих доходов (Дт 01 Кт 91.1)	Первоначальной стоимостью основных средств, выявленных при инвентаризации, признается сумма, в которую оценено такое имущество в соответствии с п. 20 ст. 250 НК РФ

Документальное оформление движения основных средств

Для всех основных средств, кроме зданий, используются:

- форма № ОС-1 - при приемке одного основного средства;

- форма № ОС-1б - при приемке группы объектов.

При постановке на учет зданий и сооружений применяется форма № ОС-1а.

На основании оформленных актов данные о включении объекта в состав основных средств вносятся в инвентарные карточки, которые предназначены для учета их наличия.

Аналитический и синтетический учет наличия и движения основных средств

Аналитический учет ОС в организации ведется по отдельным инвентарным объектам ОС. Основным регистром учета ОС являются инвентарные карточки. Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре на основе первичных документов (актов приемки-передачи, технических паспортов и т.д.).

Синтетический учет наличия и движения ОС, принадлежащих предприятию на правах собственности, осуществляется на следующих счетах:

01 «Основные средства» - активный

02 «Амортизация основных средств» - пассивный

08 «Вложения во внеоборотные активы» - активный

91 «Прочие доходы и расходы» - активно-пассивный

В бухгалтерском учете организации могут самостоятельно (в учетной политике) устанавливать лимит стоимости отнесения имущества к материально-производственным запасам.

С 2011 года в бухгалтерском учете максимальный стоимостный предел отнесения основных средств к МПЗ равен 40 000 руб. за единицу.

Если лимит установлен, то «малоценные» основные средства (стоимостью в пределах установленного в приказе об учетной политике лимита) учитываются не на счете 01 (03), а на счете 10 «Материалы» (на отдельном субсчете).

Учет амортизации основных средств

Амортизация - это постепенное перенесение стоимости основных средств на себестоимость продукции (работ, услуг).

В балансе основные средства указывают по остаточной стоимости (первоначальная стоимость за вычетом начисленной амортизации).

Исключение из этого порядка предусмотрено:

- для земли и объектов природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы);

- для жилищного фонда, который не используют для получения доходов;

- для объектов внешнего благоустройства, лесного или дорожного хозяйства;

- для скота;

- для многолетних насаждений, не достигших эксплуатационного возраста.

Амортизацию по такому имуществу не начисляют. Поэтому в балансе отражают их первоначальную стоимость.

Если основное средство стоимостью до 40 000 руб. учтено в составе МПЗ, то начислять по нему амортизацию не нужно. Всю его стоимость списывают на расходы при вводе в эксплуатацию.

Начисление амортизации приостанавливают:

- на период реконструкции, модернизации и капитального ремонта основных средств, если срок проведения таких работ превышает один год;

- если основные средства переведены на консервацию и срок консервации превышает три месяца.

Амортизацию начисляют ежемесячно, начиная с того месяца, который следует за вводом основного средства в эксплуатацию.

Пример. ООО «Х» приобрело станок и 15 апреля отчетного года ввело его в эксплуатацию. Амортизацию по станку нужно начислять с мая.

Начисление амортизации прекращают с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, когда основное средство полностью самортизировано или списано с баланса организации.

Если основное средство полностью самортизировано, то его остаточная стоимость равна нулю. Следовательно, стоимость такого основного средства в балансе не отражают.

Начисление амортизации в учете отражается по кредиту счета 02 «Амортизация ОС» и дебету соответствующего счета затрат.

Для этого в учете делают запись:

Факт хозяйственной жизни	Корреспонденция счетов
	дебет	кредит
Начислена амортизация основных средств	08 (20, 23, 25, 26, 29, 44)	02