Оценка нематериальных активов

Согласно п. 6 ПБУ 14/2007 НМА принимается к бухгалтерскому учету по фактической (первоначальной) стоимости, определенной по состоянию на дату принятия его к бухгалтерскому учету. Таковой признается сумма, исчисленная в денежном выражении, равная величине оплаты в денежной и иной форме или величине кредиторской задолженности, уплаченная или начисленная организацией при приобретении, создании актива и обеспечении условий для использования его в запланированных целях.

Фактическая (первоначальная) стоимость НМА зависит от способа его поступления в организацию.

При приобретении объекта НМА в его фактическую (первоначальную) стоимость включают следующие расходы:

- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором;

- таможенные пошлины и таможенные сборы;

- невозмещаемые суммы налогов;

- вознаграждения;

- суммы, уплачиваемые за информационные и консультационные услуги;

- иные расходы, непосредственно связанные с приобретением нематериального актива.

При создании НМА кроме вышеназванных организация может нести следующие расходы:

- на выполнение работ или оказание услуг сторонним организациям;

- на оплату труда работников;

- отчисления на социальные нужды;

- иные расходы, непосредственно связанные с созданием нематериального актива.

Не включаются в расходы на приобретение, создание НМА:

- возмещаемые суммы налогов (НДС) и т.д.

При приобретении НМА с использованием заемных средств необходимо обратить внимание на следующий очень важный момент.

Если организация признает приобретаемый (создаваемый) объект НМА инвестиционным активом, проценты по заемным средствам, взятым на его приобретение (создание):

- включаются в его фактическую (первоначальную) стоимость - до постановки НМА на учет (п. п. 7 и 9 ПБУ 15/2008);

- учитываются как прочие расходы - после принятия НМА к учету (п. п. 12 и 13 ПБУ 15/2008).

Если же организация не признает приобретаемый (создаваемый) объект НМА инвестиционным активом, проценты по заемным средствам, взятым на его приобретение (создание), включаются в прочие расходы.

Документальное оформление по учету наличия и движения нематериальных активов

Форма № НМА-1 применяется для учета всех видов нематериальных активов, поступивших в использование в организацию. Карточка имеет лицевую и оборотную стороны.

В бухгалтерии она открывается на каждый объект в одном экземпляре на основании документа на оприходование НМА - акта приемки-передачи (перемещения) нематериальных активов.

Использование созданных в организации форм первичной документации отражается в учетной политике. Образцы форм представляются в приложении к учетной политике.

Перечень первичных документов и приложений к ним с указанием срока хранения установлен Решением Росархива. Срок хранения первичной документации, являющейся основанием для бухгалтерских записей, установлен на уровне пяти лет.

Учет операций по поступлению нематериальных активов

Источником приобретения и создания объектов НМА являются капитальные вложения, представляющие собой совокупность затрат на осуществление долгосрочных инвестиций организации, связанных с приобретением и созданием основных средств и НМА.

Информация о поступлении НМА в организацию сначала отражается на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». К нему открывается специальный субсчет 08.5 «Приобретение нематериальных активов».

Счет 08 - активный, сальдо дебетовое, показывает величину незавершенных вложений в объекты НМА.

По дебету счета 08.5 отражают сумму фактических затрат на приобретение объекта НМА, включаемых в его фактическую (первоначальную) стоимость.

Сформированную фактическую (первоначальную) стоимость объектов НМА, принятых в эксплуатацию и оформленных в установленном порядке, списывают с кредита счета 08.5 в дебет счета 04:

Факт хозяйственной жизни	Корреспонденция счетов
	дебет	кредит
Отражена постановка на учет объекта НМА по фактической (первоначальной) стоимости и его ввод в эксплуатацию	04	08.5

Организация должна иметь в наличии документы, подтверждающие факт поступления НМА, в частности:

- патенты, свидетельства и другие охранные документы;

- договор об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средства индивидуализации, договор об отчуждении исключительного права на произведение и другие договоры;

- документы, подтверждающие переход исключительного права без договора, и т.п.;

- акты о приеме-передаче объектов НМА.

Аналитический учет по счету 04 «Нематериальные активы» ведется в отдельности по каждому инвентарному объекту НМА.

Аналитический учет по счету 08.5 ведется по затратам, связанным с приобретением или созданием объектов НМА (отдельно по каждому объекту).