1. Общие положения

Целеполагание – это установление целей (желаемых результатов в будущем), что является основой и первым этапом планирования. Как правило, существует 3 основных уровня целевых установок: - 1-й - миссия, 2-й - собственно цель/цели и 3-й - задача/задачи. В результате последовательной декомпозиции (разбиения / дифференциации) миссии, целей и задач «сверху вниз» получают «дерево целей» (укрупненная типовая схема дерева целей приведена на рисунке 1).

. . .

. . .

. . . . . .

Рисунок 1 – Дерево (пирамида) целей

Миссия предприятия - это обобщенная цель существования данного предприятия. В миссии должна быть указана сфера (или сферы) деятельности предприятия и - содержаться сформулированное утверждение относительно того, для чего или по какой причине это предприятие существует. В миссии целесообразно также определять «индивидуальное лицо» предприятия, в котором проявляется отличие данной организации от ей подобных.

На основе миссии формулируются и устанавливаются основные цели, которые детализируют миссию и служат ориентиром и критериями для всего последующего процесса принятия управленческих решений на различных организационных уровнях.

Цель/цели – это конкретизация миссии в форме, удобной для управления процессом ее реализации. Правильно поставленные цели существенно влияют на реализуемость бизнес-проектов, позволяют эффективно применить метод управления по целям (УПЦ).

Цель деятельности - это желаемое состояние объекта управления через определенное время. Многообразие видов работ, выполняемых в бизнес-организации, требует определенного многообразия устанавливаемых целей (системы целей).

Задачи деятельности представляют собой дальнейшую конкретизацию целей. Правильно поставленные задачи представляют собой формулировки оптимальных решений проблем, связанных с достижением целей, т.е. задачи - нераздельно связаны с целями. Целесообразно при формулировании задач, по возможности, устанавливать количественные показатели желаемых результатов

2. Требования к формированию целей

Миссия предприятия:

Содержание миссии может включать в себя краткое, обобщенное отображение следующих основных аспектов общей характеристики бизнес-предприятия:

• какие общественные потребности удовлетворяются предприятием;

• характеристики своих основных потребителей, клиентов, пользователей;

• предлагаемые предприятием товары/услуги, их особенности;

• экономические цели предприятия (в обобщенном виде);

• технологические особенности бизнес-деятельности/особенности сервиса;

• философия бизнес-деятельности: - базовые взгляды и ценности, служащие основой для мотивации персонала/лояльности потребителей;

• внутренняя концепция, в рамках которой организация описывает собственное впечатление о себе, указывая источники силы, степень конкурентоспособности, фактор выживания;

• особенности, формирующие внешний образ компании, ее имидж.

В миссии может отражаться только часть указанных аспектов общей характеристики бизнес-деятельности предприятия.

Предприятие должно искать свою миссию во внешней среде, прежде всего, через удовлетворение общественных потребностей, так как только постоянное поддержание социальной значимости (лояльности потребителей) обеспечивает ей выживание и устойчивое функционирование в будущем. С другой стороны, миссия, как общая цель, должна учитывать и интересы коллектива предприятия. Прибыль не может провозглашаться главной целью предприятия, потому что прибыль - это сугубо внутренняя проблема, хотя и очень важная.

Цели деятельности:

Цели устанавливаются на основе следующих принципов:

1. конкретности, значимости и измеримости;

2. напряженности, но достижимости;

3. наличия сроков исполнения;

4. эластичности целей.

Конкретность и значимость. Ставя цель, прежде всего, нужно задать вопрос: что необходимо получить в результате ее достижения? Почему важна эта цель/задача? Когда планируется что-либо сделать, должно формироваться понимание (видение) результата выполнения задачи.

Измеримость. Измеримость цели предполагает наличие критериев (измерителей), которые позволят определить, - достигнута ли поставленная цель и в какой степени. Если нет измерителей, сложнее оценить результаты проделанной работы и трудно объективно контролировать процесс. В качестве критериев достижения цели можно использовать, например:

- показатели объемов реализации товаров/услуг (по периодам деятельности);

- показатели экономической эффективности (рентабельности, удельных расходов);

- показатели мощности (численность, площади, оборудование и др.);

- показатели охвата рынка (доля рынка, охват потребителей, сегменты рынка).

Могут также указываться и качественные (описательные) характеристики целей.

Напряженность но достижимость. Недостижимые цели не поддаются мотивации, но и легкие цели плохо мотивируют. При постановке задач необходимо учитывать баланс между напряженностью работы и достижимостью результата, между наличием и необходимостью ресурсов. Необходимо стремиться к тому, чтобы ставить цели, соответствующие напряженному использованию возможностей, сохранению достаточной интенсивности деятельности. Это необходимо, исходя из того, что бизнес-деятельность протекает в конкурентной среде.

Наличие сроков исполнения. Каждая цель должна иметь дату выполнения, что необходимо для корректной оценки результатов и степени достижения целей.

Эластичность целей, т.е. гибкость и возможность их корректировки Этот принцип актуален в постоянно меняющихся условиях. Выполнение целей должно постоянно отслеживаться и они могут корректироваться в соответствии с изменениями во внешней среде.