7. Печатка (якщо треба).

8. Документи з кадрово-контрактових питань

Автобіографії

Автобіографія — це документ, у якому особа власноручно у хронологічному порядку подає стислий опис свого життя та діяльності.

Незважаючи на довільний виклад тексту, обов'язково зазнача- ються від імейі першої особи такі відомості:

1. Назва документа.

1. Прізвище, ім'я та ім'я по батькові теперішні та колишні, якщо були зміни (у Н. відмінку однини).

1. Дата народження: число, місяць (літерами), рік.

1. Місце народження: село, селище, місто (у Н. відмінку), район (у Р. відмінку), край, країна (якщо за межами України) (у Н. відмінку). Усі дані про місце народження пишуться так, як вони зазначені у свідоцтві про народження.

1. Відомості про навчання: повне найменування навчаль- них закладів (як вони називалися на час навчання), на- зви спеціальностей, які отримали (за дипломом).

1. Перебування на військовій службі, у місцях позбавлення волі та ін.

/.Відомості про трудову діяльність (повне найменування місць роботи та посад).

8. Нагороди, стягнення, заохочення.

8. Відомості про громадську роботу.

10.Короткі відомості прт склад родини (без займенників). Якщо неодружені:

65535. батько, мати (прізвище, ім'я та ім'я по батькові, рік на- родження, посада та місце роботи);

65535. сестри, брати, якщо вони не мають своєї родини (прізви- ще, ім'я та ім'я по батькові, рік народження, місце навчан- ня, роботи, посада).

Якщо одружені:

65535. дружина, чоловік (прізвище, ім'я та ім'я по батькові, рік народження, місце роботи чи навчання);

65535. діти (прізвище, ім'я та ім'я по батькові, рік народження, місце роботи чи навчання).

65535. ¹ Автобіографія (від грец. аиіоз — сам, Ьіоз — життя, дгарНо — пишу) свого життя.

118

опис

11.Повна домашня адреса, номер телефону. 12. Дата укладання (ліворуч). 13.Підпис укладача (праворуч).

Зразки:

Автобіографія

Я, Піддуда Карній Ілліч, народився 5 березня 1970 р. в с-щі же Балаклійського р-ну Харківської обл. Після закінчення 1987 р. Балаклійськог СШ Л£ 2 працював Іонізатором, колгоспу «Світлий шлях». ' 3 1988 до 1990 р. — служба у війську. З 1991 р. — студент механіко-математичного факульте- Харкгвського державного університету. Закінчив ХДУ 995 р. за фахом викладач математики.

З 1995 р. працюю вчителем математики Харківської СШ № 105.

З 1996 р. виконую обов'язки голови профкому школи (на ^Громадських засадах). Родинний склад: дружина — Піддуда Надія Федорівна, 1972р. народж., за-

Харківської дитячої б-ки їм. В. Стуса; син — Піддуда Геннадій, 1994 р. народж., школяр ЗСШ 105.

Домашня адреса: 61058, Харків-58, вул. Б. Чичибабіна, 9, к.110.

Тел. 430-218

Ш15.05.2002

(підпис)

Автобіографія

Я, Мотрич Олена Григорівна, народилася 24 лютого 1979 р.

е м. Кременчук Полтавської обл.

З 1986 до 1996 р. навчалася в міській СШ №7,11 класів якої закінчила з відзнакою. 3 1996р. — студентка соціологічного ф-ту Харківського державного університету, на 5-му курсі якого й навчаюся. - На громадських засадах очолюю редколегію факультет- ського часопису «СФ». Родинний склад: батько — Мотрич Григорій В'ячеславович, 1949р. народж.,

слюсар Кременчуцького АТП-01811;

119

мати — Левицька Людмила Євгенівна, 1955р. народж., до- могосподарка.

Місце проживання: 61049, м. Харків-49, пров. Вишневий, 11, гурт. № 4, кімн. 904.

17.06.2002 (підпис)

Існують: а) автобіографія-розповідь, яку укладають в опи- совій (довільній) формі; б) автобіографія-документ, у якій точ- но викладають основні факти; в) автобіографія-документ спе- ціального призначення, у якій детально викладаються факти життя та діяльності як укладача, так і його родичів. Наприклад, зазначається точний термін (день і місяць) навчання чи робо- ти; причини зміни місця навчання чи роботи; дівоче прізвище (матері, дружини, матері дружини), теперішнє місце перебуван- ня родичів; паспортні дані укладача тощо.

Резюме

Для участі в конкурсі на заміщення вакантної посади укла- дають резюме — документ, де у стислій формі (не більше 1с.) претендент викладає такі основні відомості:

і. Назва документа.

2Лм'я, ім'я по батькові та прізвище.

3. Дата й місце народження (відповідно до записів у паспорті).

3. Домашня адреса та номер телефону.

3. Родинний стан.

6.Навчання (вищі, середні йнеціальні, професійно-технічні заклади освіти, курсова підготовка, спеціалізована СЗШ чи ліцей, наприклад із поглибленим вивченням певної дисципліни тощо).

7. Науковий ступінь.

7. Досвід роботи (за спеціальністю, на яку претендує канди- дат, зазначається окремо).

7. Трудова діяльність (якщо немає досвіду роботи за спе- ціальністю, на яку претендує кандидат).

10. Додаткові відомості (дані, які не ввійшли до попередніх пунктів, але які доцільно висвітлити: індивідуальні пози- тивні якості, працездатність, знання, навички роботи, воло- діння суміжними спеціальностями тощо).

10. Дата.

10. Підпис.

120

Оскільки резюме належить до документів із низьким рівнем артизації, у ньому можуть міститися й інші відомості.

Зразок.

Резюме

Раїса Анатоліївна Світницька

Народилася 15 вересня 1965 р. в м. Новий Іржавець Ор-

ького р-ну Черкаської обл. Заміжня, маю дочку.

Домашня адреса: узвіз Бурсацький, 3, к. 21, м. Батурин, 43002. Телефон - 343-71.

Навчання: 1980—1984 рр. -^ Черкаське педагогічне учиЛи- (учитель початкових класів); 1986 —1992 рр. — Харківський державний університет (фах

"граф», присвоєно кваліфікацію «Викладач географії»). Досвід роботи: серпень 1984р. —серпень 1986 р. — учи- тель початкових класів СЗШ № 12 м. Золотоноша; липень 1992 р. — жовтень 1999 р. - викладач географії країни в Харківському педагогічному коледжі. Із жовтня 1999 р. дотепер викладач екологічної безпеки івського регіонального інституту післядипломної освіти телів. Додаткові відомості: загальний педагогічний стаж 16 р.

І аючись у ХДУ, працювала за сумісництвом у міському

•атному ліцеї «Джерело» викладачем географії. 1994 р.

ччила курси перекладачів. 1998 р. видала довідник «Абет- екологічної безпеки», вела програму «Колір надії» на Хар-

ькому обласному радіо.

Маю досвід роботи з ПК, умію працювати з Уіїогй, Ехсеї. Досконало володію іспанською та французькою мовами. У разі потреби можу подати рекомендації^

-26.03.2002

(підпис)

121

Заяви

Заява — це вид документа, за допомогою якого громадяни реалізують через державні, приватні або громадські організації (установи, заклади) надані їм права (на працю, відпочинок, матеріаль- не і соціальне забезпечення тощо) чи захищають свої інтереси.

Розрізняють два основних види заяв:

65535. особиста заява, яка містить прохання (звертання) до ке- рівної посадової особи, пишеться власноручно в одному примірнику;

65535. службова заява, що укладається посадовою особою від власного імені або від організації (підприємства, об'єднан- ня), які він репрезентує, до посадової особи іншої органі- зації, структури тощо.

Остання може бути відтворена механічним способом у де- кількох екземплярах і мати відповідні реквізити (назву та адре- су організації, вихідний номер документа тощо).

За походженням заяви бувають

1. Зовнішні:

а) особисті, у яких обов'язково зазначається повна домашня адреса чи дані документа (паспорта, військо- вого білета, посвідчення та ін.). Подаючи їх, слід уника- ти абревіатур та скорочень (окрім загальноприйнятих);

б) службові, у яких подається повна поштова та юридич- на адреса підприємства (фірми, установи) з усіма на- лежними реквізитами.

2. Внутрішні, де не є обов'язковими викладені вище вимоги. Реквізити заяви

1. Адресат (з великої літери праворуч) — посада, назва установи, звання, прізвище та ініціали посадової особи, на ім'я якої подається заява, у Д. відмінку, чергуючи за- кінчення -ові (-еві, -єві) з -у (-ю).

1. Адресант (без прийменника з малої літери) — посада, звання, назва закладу, прізвище, ім'я та ім'я по батькові особи, яка звертається із заявою, у Р. відмінку (без крап- ки в кінці останнього слова).

1. Назва документа.

1. Текст (з великої літери, з абзацу).

1. Додаток (підстава): перелік інших документів із зазна- ченням кількості сторінок, що додаються до заяви на підтвердження її правомірності чи вагомості аргументації.

122

6. Дата написання (ліворуч).

6. Підпис адресанта (праворуч).

Для одержання додаткових авансів чи позик укладається

-зобов'язання.

У цьому документі крім обґрунтованого прохання про на- гіевної суми зазначаються гарантований термін і спосіб повернення, відомості про постійне місце роботи й заробітну

та дані особистого документа (паспорта). Різновидами заяв також є позовні заяви, які подаються до суду, наприклад, позовна заява про стягнення аліментів містить відомості:

а) назва суду;

б) прізвище, ім'я та ім'я по батькові позивача, відповідача та їх домашня адреса або місце проживання;

в) назва документа; ,

г) зміст вимоги позивача висвітлює дату реєстрації шлюбу, наявність дітей, рік їх народження; від якого часу відпо- відач ухиляється виконувати свої батьківські обов'язки та вимоги позивача; аргументовані (документальні) до- кази, що підтверджують позов;

д) дата;

е) підпис позивача.

З містом інших позовних заяв до суду є заяви щодо відшко- дування збитків, завданих унаслідок ДТП, пограбування, завда- шкоди, незаконного засудження або затримання, захист честі, гідності та репутації позивача, оскарження неправомірних дій органів, підприємств чи службових осіб, доведення і встановлен- юридичних фактів, продовження терміну прийняття спадку, поновлення прав на втрачені документи, майно, Цінності тощо. Характерною особливістю позовних заяв є те, що позивач винен якомога детальніше, послідовно й логічно викласти кон- і факти, що стали причиною звернення до суду, зазначивши іе та роль відповідача в картині подій, указати прізвища оче- в, свідків, запропонувати матеріальну оцінку відшкодуван- тощо — залежно від змісту заяви з обов'язковим посилан- на відповідні статті ЦК чи КПК України, КпШС України. Додатками до позовної заяви можуть бути висновки екс- оригінали чи копії документів, квитанції про сплату ви- рукописи творів, довідки про заробітну плату тощо.

123

У заяві до житлово-комунальних органів про обмін житла потрібно крім обов'язкових даних зазначити:

а) посаду й місце роботи заявника;

б) належність будинку (відомству, кооперативу й т. ін.);

в) особливості будівлі (матеріал, поверховість, перекриття);

г) кількість кімнат, і'х розташування (ізольовані, суміжні, прохідні); -

д) освітленість; комунальні вигоди (опалення, наявність га- рячої води, газу, телефону, сміттєпроводу тощо);

е) термін проживання в цій квартирі;

ж) номер і дата видачі ордера; й) відомості про членів родини.

До заяви додаються власноручно написані письмові згоди повнолітніх членів родини. Усі відомості, викладені в заяві та додатках, засвідчуються підписами начальника й головного бух- галтера ЖЕК та печаткою.

Зразки:

Генеральному директорові АТ «Рогань»

п. Корнієнкові В. І.

Благіна Олексія Матвійовича

(мешкаю за адресою:

Харків-176, вул. Інститутська, 15, к. 4,

тел. 145-870)

Заява

Прошу зарахувати мене на посаду економіста з 10.02.2002. Додатки:

1. копія диплома;

1. трудова книжка;

з) автобіографія;

4. медична довідка (ф. 086);

4. довідка з місця проживання;

4. особовий листок з обліку кадрів;

4. чотири фотокартки.

4. 08.02.2002

(підпис)

124

Директорові ЗСШ Л& 9 м. Макіївка п. Дерев'янко О. А. вчителя географії Комар Ганни Анатоліївни

Заява

У зв'язку із закінченням терміну навчання на ф-ті пере- підготовки прошу перевести мене на посаду викладача психо- логії 06.10.2002. Додаток — копія диплома.

110.2002 (підпис)

Ректорові ХДТУБА професору Черемних І. Я. старш. викладача каф. українознавства Долі В'ячеслава Васильовича

Заява

У зв'язку з погіршенням стану здоров'я прошу надати по-

чергову відпустку для лікування з 05 до 24.04.2002. Додатки:

1) довідка про стан здоров'я від дільничного лікаря; 2) витяг із протоколу засідання профкому про надання чи до санаторію.

1.03.2002 . (підпис)

Начальникові археологічної

експедиції академіку

Валені Г. С.

асп. Тоцького Владислава

Герасимовича

Заява

У зв'язку з реабілітаційним періодом після складної опе- рації прошу надати мені матеріальну допомогу. Додатки:

1) копія акта ДТП; 2) довідка про стан здоров'я.

06.12.2002 (підпис)

125

Директорові Харківського геолого- розвідувального об'єднання «Південукргеологія» п. Бадаєву Г. С. старій, оператора 17 дільниці Хмельова Якима Семеновича, який мешкає за адресою: м. Харків-174, пров. Сезонний, 4

Заява

Прошу поставити мене на чергу для отримання житла. В об'єднанні працюю за розподілом після закінчення ХДУ з 1995 р. Квартирую у приватному будинку з 1998 р. Власно- го житла не маю.

Родинний склад: 4 особи (дружина, син 5 р., донька 8 міс.).

19.06.2002 (підпис)

Характеристики

Характеристика — це документ, у якому надається оцінка ділових і моральних якостей працівника як члена колективу за період, який він відпрацював на даному підприємстві.

Характеристика пред'являється при вступі до середніх і ви- щих навчальних закладів, висуванні на виборні посади, переоб- ранні, атестації, оформленні на роботу за конкурсом до науково- дослідних інститутів тощо.

Характеристику укладають двох примірниках, один із яких отримує працівник, а другий(копію) підшивають до його осо- бової справи. Текст характеристики викладається від 3-ї особи на прохання працівника. Згідно з типовим запитом характерис- тика може надсилатися до вищих інстанцій, судових і адмініст- ративно-господарчих органів та інших установ.

Відповідно до призначення характеристики поділяються на виробничі, атестаційні, рекомендаційні та нейтральні.

Характеристика має містити такі відомості:

1. Назва документа.

1. Прізвище, ім'я та ім'я по батькові особи, на яку уклада- ється характеристика (в Р. відмінку).

1. Статус; посада; науковий ступінь і вчене звання (якщо є); місце роботи, навчання.

1. Рік народження (якщо треба — національність, домашня адреса, освіта).

126

5. Текст — дані про трудову діяльність (навчання), із яко- го часу працює (учиться), просування по службі; як ста- виться до своїх службових обов'язків; який має рівень професійної майстерності; найвагоміші досягнення, за- охочення чи покарання. Зазначаються моральні якості — риси характеру, ставлення до колег чи інших членів ко- лективу.

5. Висновки — призначення характеристики.

5. Дата укладання документа (ліворуч).

-8. Посада (ліворуч), підпис (праворуч), ініціали, прізвище керівника установи, закладу (при потребі — інших відпо- відальних осіб). 9. Печатка установи, що видала характеристику.

Зразок

Атестаційна характеристика Коренева Захара Кузьмича, бухгалтера планового відділу Харківського тракторного заводу, 1970 р. народж., українця, освіта незакінчена вища.

Пан Коренєв 3. К. працює на посаді бухгалтера з 1992 р. ля закінчення Харківського кредитно-фінансового техні- уму.

Службові інструкції та доручення виконує сумлінно. Має високий професійний рівень із питань нарахування коштів, оплати праці й бухгалтерського обліку. - , •

Заочно навчається на V курсі економічного ф-ту Харків- ського інституту народного господарства. Має шану колек- тиву.

Панові Кореневу 3. К. рекомендується більше уваги при- діляти питанням господарсько-фінансової діяльності та опа- нувати роботу на ПК.

Характеристику видано для подання (на запит) до

10.09.2002 Заввідділу

в. бухгалтер

(підпис) О. Л. Яременко (підпис) Ю. І. Зуєнко

(печатка)

127

Особисті офіційні документи

Доручення

Доручення (довіреність) — це документ (письмове упов- новаження), за яким приватна, офіційна особа чи організація надає право (повноваження) іншій приватній, офіційній¹ особі чи організації на законних підставах здійснювати від її імені певні юридичне значущі дії або представницькі функції з (пе- ред) третіми особами й цим створювати для останнього пра- вові наслідки.

Доручення поділяються на особисті (приватні) та офіційні (службові).

Офіційне доручення укладається на спеціальному чи загаль- ному бланку формату А4 або А5 (залежно від обсягу тексту) з обов'язковим зазначенням повної назви організації та її юри- дичної адреси.

Залежно від обсягу та змісту повноважень, що надаються представникові, доручення поділяються на три види:

65535. разові на виконання одноразової дії (найчастіше це отримання товарно-матеріальних цінностей чи одержан- ня стипендії, заробітної плати, пенсії, поштового переказу, посилки й т. ін.);

65535. спеціальні на здійснення приватною чи службовою осо- бою однотипних учинків (представництво в органах суду, виконання господарсьіфх і банківських операцій у ме- жах певного терміну й т. ін.);

65535. генеральні (загальні) на виконання розширених повно- важень (здійснення операцій, пов'язаних з управлінням та володінням нерухомим і рухомим майном, банківсь- ких операцій, одержання та надсилання кореспонденції, представницьких функцій у суді й т. ін. з правом пере- доручення третій особі).

Термін дії доручення зазначається цифрами (разове, спеці- альне) й літерами (генеральне, загальне). Максимальний термін дії доручення не може перевищувати трьох років. Якщо термін дії доручення не зазначений, воно зберігає юридичну силу про- тягом року з дня його укладання. Недатоване доручення не має юридичної сили.

Особа чи установа, яка уклала доручення, може в будь-який час його скасувати, а особа, якій доручення видано, — відмови-

128

тися від нього. Угода про відмову від цього права недійсна. Із припиненням дії доручення втрачає силу будь-яке передору- чення третій особі.

Текст особистого доручення пишеться в довільній формі, але обов'язково слід зазначити такі відомості:

1. Назва документа.

1. Місце укладання, число, місяць, рік — для генерального доручення (літерами й без скорочень).

1. Прізвище, ім'я та ім'я по батькові довірителя.

1. Домашня адреса довірителя (для генерального доручен- ня).

1. Прізвище, ім'я та ім'я по батькові; дані документа, що посвідчують особу, якій видається доручення.

1. Зміст дій, обов'язків, прав, які має повноваження викону- вати довірена особа.

1. Термін дії разового доручення вказується цифрами, а спеці- ального й генерального — літерами.

1. Підпис довірителя (праворуч).

1. Дата укладання документа для разового доручення пи- шеться цифрами.

10. Завірення (засвідчення) підпису довірителя може бути здійснено підприємством, де він працює, закладом, де на- вчається, ЖЕК за місцем його проживання, або будь-якою нотаріальною конторою.

11 Посада, назва установи, закладу, підпис, ініціали та прізви- ще особи, від імені якої виступає засвідчувач.

12. Запис про стягнення державного мита чи вербового збо- ру (для генерального доручення).

12. Номер, під яким зареєстровано документ (для генераль- ного доручення).

12. Печатка організації, закладу, де працює засвідчувач.

12. Дата засвідчення вказується цифрами, а для спеціально го й генерального доручення — літерами (ліворуч).

Примітка. Усі вільні місця, графи доручення за- креслюють, щоб не можна було нічого дописати.