61040, Харків-40, вул. Сумська, 42,

тел. 402-911, 402-104

М 01-6/24 11.01.2002

Міністерство у справах молоді та спорту Оргкомітет спартакіади 2003 п. Семибрату В. Г.

про умови проведення спартакіади серед вищих навчаль- них закладів

Просимо надіслати пакет документів щодо умов прове- дення загальнодержавної спартакіади серед вищих навчаль- них закладів 2003-го року.

Додатки на 10 с. в 1 пр.:

1. характеристика та стан спортивної бази;

1. перелік і характеристика спортивних секцій;

1. список студентів-спортсменів, розрядників, призерів.

Із повагою завідувач навчально-виховною

роботою проф. (підпис) В. С. Микитенко

Лнсти-відповіді за змістом залежні від ініціативних листів, оскільки їх тема і характер були вже задані запитом, прохан- ням та ін., на дату й номер яких повинно бути обов'язкове посилання. Лист-відповідь викладає характер проблеми чи вирішення питання, прийняття чи відмову пропозиції тощо, за- явлених в ініціативному листі.

Головні умови, що висуваються до змісту листа-відповіді, полягають у чіткості формулювань щодо попередніх прохань (запитів), міри чи ступеня, часу та якості її виконання. Відмова, зміна обсягу робіт, послуг і часу їх виконання повинні бути вагомо обґрунтовані й коректно викладені.

110

Зразок листа-відповіді:

Харківське акціонерне об'єднання «Поліграф" 61003, Харків-3, пров. Замковий, 5, тел. 240-081

№02-9/91 13.06.2002

Президентові фірми «Дніпро" п. Калантаєві В. О. 39004, Кременчук-4, вул. Паркова, 17

про рекламні матеріали

На Ваш лист № 21-1/97 від 25.05.2002 повідомляємо, що /Іроспекти, календарі та візитки буде виготовлено до кінця травня поточного року.

Директор (підпис) Д. С. Горобець

Супровідний лист — документ, що інформує адресата про 'раніше надіслані документи, товари чи інші матеріальні цінності. Листи такого типу можуть надсилатися разом із комерцій- ними документами (рахунком-фактурою, накладними, чеками тощо), доповнювати креслення, схеми, плани, каталоги, прейску- ранти, зразки товарів тощо й виконують допоміжну інформа- ційно-супроводжувальну функцію.

Супровідний лист може бути також доповненням, прохан- ням, рекомендацією-характеристикою та виконувати роз'ясню- лі функції щодо службової особи у відрядженні. Зразок супровідного листа:

Харківська ЗСШ Л& 15 ім. О. Олеся

61024, Харків-24, вул. Тернова, 19, тел. 324-490

Л6 01-7/14 07.04.2002

Міністерство освіти і науки України Відділ середніх навчальних закладів п. Забужку В. П.

про підсумок проведення міністерських контрольних робіт Додаємо Вам результати додаткових контрольних робіт, які було проведено в 10-11 класах 02.04.2002 згідно з нака- зо« Л6 114-6 Міністерства освіти і науки від 01.02.2002. Додатки:

1. 5 4 (п'ятдесят чотири) роботи з математики на 108 с.;

1. 52 (п'ятдесят дві) роботи з української мови на 104 с.

Директор (підпис) Л. М. Зуб

(печатка)

111

Договірний лист —різновид супровідного листа, що вказує на факт відправлення (надсилання) попередньо укладеного до- говору, угоди між адресатом і адресантом.

Лист-запрошення містить інформацію про дату, характер, місце, час проведення заходу. Цей документ деталізує умови участі адресата в заході, умови проїзду, перебування, конкрети- зує порядок денний робочого часу та культурної програми тощо.

Інформаційний лист та лист-повідомлення близькі до листа- запрошення.

Гарантійний лист — документ, що є юридичним Гарантом виконання викладених у ньому зобов'язань.

Укладається з метою підтвердження певних угод, умов або фінансово-розрахункових зобов'язань і має підвищену право- ву функцію.

Цим листом організація, установа, заклад Гарантує погашення кредиту, оплату за виконану роботу, надану послугу тощо.

Обов'язкові реквізити: номер розрахункового рахунка із за- значенням назви банку, термін остаточного розрахунку, сума (згідно з тарифами або попередньо обумовлена), підписи ви- щої посадової особи та головного бухгалтера гаранта.

Зразок гарантійного листа:

Харківське акціонерне виробниче об'єднання «Гетьман"