Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Antonova_V_A_ORGANIZATSIYA_RESTORANNOGO_HOZYAYSTVA_2014.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
3.03 Mб
Скачать

15.5. Организация обслуживания потребителей при предоставлении кейтеринговых услуг

Кейтеринговое обслуживание проходит за пределами предприятий ресторанного хозяйства, иногда в местах, где организовать процесс приема пищи сложно. После принятия заказа и согласование места и времени проведения мероприятия, менеджер раньше времени выезжает на указанное место. На месте он должен уладить следующие вопросы:

1. Четко определить границы территории, здания, которые будут отводиться под организацию праздника;

2. Определить местоположения фуршетных (банкетных) столов, разработать план-схему их размещения;

3. Уладить вопрос водообеспечения, электроснабжения, кондиционирования и т.п.;

  1. Уладить вопрос аварийных выходов, пожарной и экологической безопасности;

  2. Решить вопрос расположения на месте проведения мероприятия помещений для персонала, доготовочных помещений и т.п.. Проведение мероприятия на открытом воздухе предусматривает возведение над столами шатров, установление тентов с целью защиты гостей и продуктов от солнечных лучей и возможных осадков. Подсобные помещения необходимо располагать так, чтобы можно было обеспечить удобную их связь с залом (площадкой) для обслуживания гостей.

Обслуживание мероприятия начинается с написания сценария подготовительных работ самого праздника с указанием времени выполнения операции. Если предполагается массовое и сложное с точки зрения оформления мероприятие, подготовка начинается вечером предыдущего дня.

Каждый праздник предусматривает определенные особенности накрытия и украшения столов. Поэтому для удобства работы обслуживающего персонала менеджер (управляющий) составляет план-схемы сервировки банкетных столов. На схеме указывается размещение столовой посуды, блюд, декораций и т.п.. Как правило, при подготовке банкета-фуршет отдельно накрываются столы для блюд и напитков, что позволяет официантам постоянно контролировать количество блюд, барменам -количество напитков, своевременно их пополнять.

Обслуживание потребителей начинается после того, как подготовка к проведению праздника закончена, столы оформлены и засервированы, обслуживающий персонал одет в форму.

Важную роль в начале проведения праздника играет правильная организация встречи гостей и их размещение за столом.

Количество официантов, которые принимают участие в обслуживании, рассчитывается в таком соотношении: один официант на 10—15 гостей на банкете-фуршете и 6-7 гостей на банкете за столом. Перед началом мероприятия менеджер (управляющий) назначает бригадиров официантов - І бригадир на 5-10 человек. Бригадирам объясняются все особенности обслуживания, время начала мероприятия и подачи блюд и т.п., какие они потом докладывают членам своей бригады. Бригады официантов распределяются по участкам (секторам) зала, за обслуживанием которых они в дальнейшем отвечают. При обслуживании официанты работают по общей схеме: подают блюда, следят за чистотой столов, убирают использованную посуду. Параллельно в доготовочном помещении работают повара, которые оформляют блюда, отпускают их официантам.

Задача менеджеров на банкетах заключается в координации работы обслуживающего персонала, решении текущих вопросов и проблем, которые возникают во время проведения мероприятия. В обязанности официантов входит подача блюд по расписанию, уборка со стола и удовлетворение просьб заказчиков. Каждый официант является ответственным за отдельный стол (столы), но в случае необходимости может помогать другим.

После окончания банкета обслуживающий персонал убирает использованную посуду, роздрапировывает столы, собирает мебель, пакует все в коробки и транспортирует на склад, проводится частичная уборка помещения. Эти операции выполняют официанты и другой обслуживающий персонал.

Во время проведения любого мероприятия может возникать ряд непредусмотренных ситуаций, но это не должно привлекать внимание гостей.

Учреждение, которое специализируется на проведении кейтерингового обслуживания, может взять на себя обязанности по вывозу мусора, организовать уборку помещения.