4.5. Оценка эффективности организационной функции

Организация – управленческая деятельность, направленная на обеспечение упорядочения процесса управления в целом.

Организация Администрации Аликовского района ЧР представляет собой как распределение функций исполнения управленческих решений, так и функций управления. Организация позволяет обеспечить основу целесообразного построения определенного органа управления, нахождения компетенции его структурных подразделений.

Организация Администрации Аликовского района ЧР как процесс формирования структуры включает:

1) распределение задач между сотрудниками;

2) распределение ответственности. Организовать – значит спланировать и определить функции и действия, необходимые для выполнения работы, а также объединить их в рамках рабочей группы или подразделения.

Организационное взаимодействие – формальные отношения между элементами менеджмента.

Этапы построения организации Администрации Аликовского района ЧР:

1. Определение характера выполняемой работы. Рационально разделить всю работу на подпункты:

– деятельность, которая должна осуществляться, и способы взаимодействия;

– решения, которые будут приниматься;

– отношения с людьми, с которыми нужно взаимодействовать;

– влияние, оказываемое на менеджера другими лицами, принимающими решения.

2. Распределение работ между отдельными элементами менеджмента. Этот этап включает установление норм, стандартов, технических приемов в рамках научных методов управления; установление полного сотрудничества всех лиц, работающих в рамках организации.

3. Построение логических групп управления. Необходимо, чтобы элементы управления были сгруппированы по виду выполняемой работы, т. е. по «принципу ориентации». Распределение производственных обязанностей и формирование логических групп должны неизбежно привести к созданию отделов (подразделений), т. е. коллективов людей, выполняющих некоторую аналогичную работу под единым руководством.

5. Анализ системы мотивации в администрации аликовского района чр

5.1. Организационное обеспечение функции мотивации

Администрации Аликовского района ЧР в своей деятельности применяет два основных метода управления мотивацией персонала.

К ним относятся, как экономический, так и нематериальный метод.

Основным же фактором стимулирования персонала к более эффективной и производительной работе является материальный метод.

Система управления персоналом Администрации Аликовского района ЧР приведена на рис. 5.1.

Рис. 5.1. Система управления персоналом Администрации Аликовского района ЧР

Отдел кадров и отдел управления персоналом на Администрации Аликовского района ЧР является одним звеном управления. Отличие лишь в том, что у данных отделов различается состав работников, а некоторый персонал работает в обоих отделах по совместительству.