2.7. Должностные инструкции управленческого персонала

Должностные инструкции специалиста в области менеджмента:

1. Управляет финансовыми средствами учреждения.

2. Разрабатывает проекты перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.

3. Разрабатывает нормативы оборотных средств и проводит мероприятия по ускорению их оборачиваемости.

4. Разрабатывает мероприятия по управлению структурой капитала и определяет цену капитала.

5. Анализирует финансово-экономическое состояние учреждения и результаты его деятельности.

6. Проводит мероприятия, направленные на обеспечение платежеспособности учреждения, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых материально-технических ресурсов, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на выполнение услуг, укрепление финансовой дисциплины.

7. Обеспечивает выполнение финансового плана и бюджета, плана по прибыли и другим финансовым показателям.

8. Разрабатывает методы регулирования финансовых результатов производственной деятельности учреждения (определение оптимальных вариантов формирования элементов себестоимости производства, распределения затрат, ценообразования, пр.).

10. Определяет источники финансирования производственно-хозяйственной деятельности учреждения (бюджетное финансирование; краткосрочное и долгосрочное кредитование; выпуск и приобретение ценных бумаг; лизинговое финансирование; привлечение заемных и использование собственных средств, пр.), анализирует возможности их использования и разрабатывает схемы их использования.

11. Осуществляет инвестиционную политику учреждения и управления активами учреждения, определяет оптимальную их структуру, подготавливает предложения по замене, ликвидации активов, управляет портфелем ценных бумаг.

12. Проводит анализ и оценку эффективности финансовых вложений.

Финансовый менеджер Администрации Аликовского района ЧР обеспечивает:

— своевременное поступление доходов;

— оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций;

— оплату счетов поставщиков и подрядчиков;

— погашение займов;

— выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим и др.

Для выполнения возложенных на него функций специалист - маркетолог Администрации Аликовского района ЧР обязан:

- Осуществлять проведение научных исследований в области организации и управления производственно-хозяйственной, коммерческой и сбытовой деятельностью учреждения.

- Определять предмет исследования и разрабатывать рабочие планы и программы проведения отдельных этапов исследовательских работ.

- Анализировать показатели производственно-сбытовой деятельности учреждения для определения эффективности его деятельности по каждому из направлений производства и сбыта, выявления целесообразности изменения или сохранения стратегии по этим направлениям.

- Осуществлять исследования спроса, как определение сегментов рынка через группы критериев сегментации в целях обеспечения рыночного успеха учреждения: географических, национальных, половозрастных, профессиональных, экономических, имущественных и приверженности к товару учреждения.

- Давать оценку сильных и слабых сторон деятельности конкурентов по следующим критериям: объемы производства, способность разработки новых видов товаров, уровень технологии, наличие запатентованных изобретений, структуры издержек, доступ к сырью, способность и склонность использовать кредит и акционерный капитал, гибкость процесса, принятия стратегических решений, широта ассортимента продукции, наличие торговых марок, услуги по сбыту и т. д., в целях определения возможных вариантов рыночной доли.

- Изучать общую конъюнктуру отрасли с точки зрения перспектив ее развития и в целях выявления разрыва между спросом и предложением, т. е. нахождение пробелов в использовании, реализации, ассортименте продукции в деятельности конкурентов.

- Анализировать систему сбыта продукции отрасли в целях выявления возможностей и эффективности сбыта через альтернативные каналы: собственную сбытовую сеть агентов по сбыту, посредством торгов и т. д.

- Давать прогноз экономической ситуации (кредитно-финансовое положение страны или региона, инвестиционный климат), которая может повлиять на условия сбыта на данном рынке.

- Анализировать действующие и новые технологии для определения цикла жизни наиболее важных технологических новшеств в смежных отраслях в сравнении с циклом существующих технологических разработок в отрасли и прогнозирования возможного влияния нововведений на рынок сбыта продукции учреждения.

- Проводить анализ организационной структуры учреждения; исследования по структуре кадров и их стимулированию, структуре управления, действующей системе планирования, стилю работы в целях определения степени соответствия организационной структуры стратегическим задачам учреждения и возможности ее перестройки в нужных направлениях.

- Анализировать финансовые аспекты деятельности учреждения для определения способности финансировать существующие и перспективные направления их деятельности.

- Формировать маркетинговую информационную систему (МИС) как часть постоянно действующего интегрированного процесса отслеживания и хранения данных для анализа в будущем и др.