- •11. Виды деловых писем. Структура и оформление делового письма.
- •Оформление делового письма
- •12. Модели коммуникационного процесса.
- •13. Характеристик основных элементов коммуникационного процесса
- •14.Коммуникативные барьеры в общении
- •16.Понятие социальной ситуации и ее структура
- •17.Особенности и эффекты межличностного восприятия.
- •18. Эффективное слушание. Виды слушания.
- •19.Коммуникация в малых группах
- •20. Технология принятия группового решения
18. Эффективное слушание. Виды слушания.
Умение слушать эффективно — важное умение для делового человека. Как показывают исследования, 45% своего активного времени деловой человек слушает, а при повышении важности этому занятию отводится до 55% времени.
Умение слушать. Требует учета двух аспектов: 1) лучшим собеседником считается тот, кто умеет хорошо слушать; 2) слушающий становится тот, кто добровольно первый берет на себя эту роль. Коммуникативный барьер характерный для процесса слушающих: - занятость собственными мыслями - эмоциональная неуравновешенность - уязвленное самолюбие - невладение правилами слушания. Слушание – сложный процесс, требующий значительных психологических энергозатрат, определяющих навыков и общей коммуникативной культуры. Слушание делят на 2 вида: - Нерефлексивное слушание – это умение внимательно молчать, не вмешиваясь в речь собеседника своими замечаниями.. Ответы при нерефлексивном слушании должно быть сведены к минимуму типа: «Да», «Ну-и-ну», и т.д. - Рефлексивное слушание представляет собой процесс расшифровки смысла сообщения. Выяснить реальное значение сообщения помогают рефлексивные ответы: В реальной коммуникации принято различать три вида слушания, которые соответствуют определенным целям восприятия, внимания и реагирования. ^ Выяснителъное слушание. Целью его является получение определенной информации для ответа на вопрос.^ Ознакомительное слушание. Целью его является выработка общего представления о предмете сообщения для получения удовольствия от прослушанного.^ Деятелъностное слушание. Целью данного вида слушания является подробное улавливание и запоминание информации с обязательным ее воспроизведением.
19.Коммуникация в малых группах
Малой группой обычно называют небольшое число людей, хорошо знают друг друга и постоянно взаимодействующих между собой. Признаки:-контактность — возможность каждого члена группы общаться друг с другом, воспринимать и оценивать друга, обмениваться информацией;целостность — социальная и психологическая общность индивидов, входящих в группу, позволяющая воспринимать их как единое целое;-стабильность состава, обусловленная прежде всего индивидуальной неповторимостью и незаменимостью участников. Особого внимания заслуживает вопрос о границах малой группы, поскольку численность влияет на ее характеристики. Нижним пределом группы обычно называют диаду или триаду.Практика экспериментальных исследований показывает, что верхний предел группы может составлять 10, и 20 человек ^ Разновидности малых групп.Первичные и вторичные: согласно Ч. Кули, первичная группа — это прежде всего семья, состоящая из родителей и детей. Вторичные малые группы - общности, в которых непосредственных контактов меньше, чем в первичных, а для общения между членами группы используются различные «посредники». Формальные и неформальные. По длительности существования выделяются временные группы , и стабильные
^ Функции групповой коммуникации. Коммуникация в малой группе, помимо информативной, выполняет следующие функции: формирование согласия, обеспечение согласованных действий, складывание особой культуры группы. Важнейшей функцией коммуникации в малой группе выступает не просто изменение установок или поведения члена группы под влиянием внешних стимулов, но достижение определенной степени согласия.
