3.4. Робота зі стилями

Стилем називається іменований набір параметрів форматування, що застосовується до окремих символів, абзацам, таблицям і спискам. Стилі дозволяють однією дією застосувати відразу всю групу параметрів форматування до елемента, забезпечують однаковість в оформленні документів, можливість швидкої зміни оформлення, дозволяють автоматично створити зміст документа.

Для роботи зі стилями можна використати елементи групи Стилі вкладки Главная й область завдань Стили (рис. 3.14), що відкривається кнопкою групи.

Рис. 3.14. Область Стили

Застосування існуючого стилю

Для застосування існуючого стилю необхідно:

1. Виділити текст, до якого потрібно застосувати стиль.

2. Вибрати потрібний стиль у групі Стили вкладки Главная або в області завдань Стили.

Створення власного стилю

Для створення власного стилю необхідно:

1. Унизу області завдань Стили (рис. 3.14) нажати кнопку Создание стиля .

2. У діалоговому вікні Создание стиля (рис. 3.15)

• увести ім'я стилю;

• указати елемент, до якого будуть застосовуватися параметри форматування стилю (знак, абзац, таблиця або список);

• указати стиль, на якому буде заснований створюваний (при цьому успадковуються всі параметри форматування);

• далі задати набір параметрів форматування, використовуючи команди групи Форматирование й кнопку Формат.

3. Завершити створення стилю, нажавши кнопку ОК.

Рис. 3.15. Діалогове вікно Создание стиля

Відзначимо, що якщо створюється стиль абзацу для подальшого застосування його до заголовків документа, тобто зміст у наборі параметрів форматування цього стилю (рис. 3.15) задати рівень абзацу (кнопка Формат → Абзац → Отступы и интервалы → Уровень). Для будь-якого абзацу визначені 9 рівнів заголовків і рівень основного тексту. Правильне завдання рівнів абзацу дозволить у майбутньому швидко створювати змісту, грамотно організувати ієрархію документа в режимі перегляду документа Структура (Вид → Режимы просмотра документа → Структура), використати зручну в роботі з більшим документом область навігації (Вид → Показать → Область навигации), переміщатися по документі за допомогою заголовків.

Стиль можна створити на основі вже відформатованого фрагмента документа. Для цього необхідно:

1. Виділити фрагмент тексту, параметри форматування якого будуть використані в новому стилі.

2. Відкрити контекстне меню виділеного фрагмента, вибрати команду Стили й далі команду Сохранить виділений фрагмент як новий експрес-стиль.

3. У вікні створення експрес-стилю (рис. 3.16) у поле Имя ввести назву нового стилю й нажати кнопку ОК.

Рис. 3.16. Діалогове вікно створення експрес-стилю

Зміна й видалення стилів виробляється в області завдань Стили.

Створення змісту

Змістом називається перелік глав, розділів або інших складових частин документа (звичайно із вказівкою сторінок), що поміщається на початку або кінці документа.

Редактор Word пропонує кілька способів автоматичної зборки змісту документа. Розглянемо один універсальний спосіб.

1. Переконатися, що до заголовків у документі застосовані відповідні стилі: це можуть бути убудовані стилі Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3, …, Заголовок 9 або власні.

2. Установити курсор у місце вставки змісту.

3. Виконати команду Ссылки → Оглавления.

4. У меню, що відкрився, вибрати команду Оглавление... Відобразиться вікно діалогу (рис. 3.17).

Рис. 3.17. Діалогове вікно Оглавление

5. У списку Форматы вибрати формат подання змісту.

6. Установити прапорець Показать номера страниц для додавання номерів сторінок у зміст.

7. У списку Заполнитель вибрати символи заповнення простору між заголовками й номерами сторінок.

8. У лічильнику Уровни задати кількість рівнів заголовків, які будуть включені в зміст (з рівня 1 і до зазначеного значення).

9. Якщо для заголовків у документі використалися убудовані стилі Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3…..., Заголовок 9, то завершити створення змісту, нажавши кнопку ОК.

10. Якщо для заголовків використалися власні стилі, то нажати кнопку Параметры. Відобразиться вікно діалогу Параметры оглавления (рис. 3.18).

Рис. 3.18. Діалогове вікно Параметры оглавления

11. Для кожного стилю, що потрібно вставити в зміст, увести відповідний рівень у поле Уровень напроти стилю.

12. Завершити створення змісту, закривши діалогові вікна кнопкою OK.

Зміст вставляється в документ як спеціальне поле. Якщо після формування змісту в документ були внесені зміни й доповнення, то його необхідно обновити. Для цього зміст варто виділити й у контекстному меню вибрати команду Обновити поле або нажати клавішу F9. У вікні Обновление оглавления (рис. 3.19) вибрати один із двох режимів.

Рис. 3.19. Вікно Обновление оглавления