2.5. Пошук і заміна тексту в документі

Пошук тексту

Для того щоб знайти в документі яке-небудь слово або фрагмент тексту, треба:

1. Виконати команду Главная → Редактирование → Найти. Ліворуч у робочій області відобразиться область Навигация (рис. 2.6).

2. У поле пошуку у верхній частині області навігації ввести шуканий текст. Пошук відбувається в міру уведення, при цьому відображаються фрагменти зі знайденим текстом, що у документі буде виділений жовтим фоном.

3. Для переходу до потрібного фрагмента документа клацнути по ньому в області навігації. Для послідовного переходу за результатами пошуку можна використати кнопки Предыдущий і Следующий .

Рис. 2.6. Область Навигация для пошуку тексту в документі

Заміна тексту

Якщо в документі потрібно замінити який-небудь текст, то слід виконати дії:

1. Команда Главная → Редактирование → Заменить. Відобразиться діалогове вікно Знайти й замінити з активною вкладкою Заменить (рис. 2.7).

Рис. 2.7. Вкладка Заменить діалогового вікна Найти и заменить

2. У поле Найти ввести шуканий текст, а в поле Заменити на - його текст, що заміняє.

3. Щоб знайти наступне входження тексту в документі, натиснути кнопку Найти далее.

4. Щоб замінити входження тексту в документі, нажати кнопку Заменить. Після натискання кнопки Заменить буде виділене наступне входження зазначеної фрази.

5. Щоб замінити всі входження тексту в документі, нажати кнопку Заменить все.

2.6. Розміщення переносів

Для автоматичного розміщення переносів слів у документі необхідно виконати команду Разметка страницы → Параметры страницы → Расстановка переносов → Авто. Переноси будуть виставлені відразу у всьому документі.

Можна настроїти параметри переносів слів:

1. Виконати команду Разметка страницы → Параметры страницы → Расстановка переносов → Параметры расстановки переносов.

2. У вікні, що відобразилося, Расстановка переносов (рис. 2.8) задати додаткові параметри переносів.

Рис. 2.8. Діалогове вікно Расстановка переносов

Для розміщення переносів слів вручну необхідно скористатися командою Разметка страницы → Параметры страницы → Расстановка переносов → Ручная.

2.7. Перевірка правопису

При уведенні тексту Word 2010 за замовчуванням автоматично перевіряє документ на наявність орфографічних і граматичних помилок.

Настроїти параметри перевірки правопису можна у вікні, яке викликається командою Файл → Параметры → Правописание (рис. 2.9).

При перевірці червоною хвилястою лінією підкреслюються слова, у яких є орфографічні помилки, або повторювані слова. Зеленою хвилястою лінією підкреслені слова, розділові знаки, фрагменти пропозицій і цілі пропозиції, у яких є граматичні й стилістичні помилки.

Для виправлення орфографічної помилки необхідно відкрити контекстне меню підкресленого слова й вибрати правильний варіант написання слова. Варіанти написання слів пропонуються, коли в словнику редактора Word є схожі за написанням слова. У противному випадку в контекстному меню буде зазначено Нет вариантов. Тоді необхідно внести виправлення самостійно.

Для виправлення граматичної помилки необхідно відкрити контекстне меню підкресленого тексту. У меню буде описані виявлена помилка й запропонована варіант ігнорувати її.

Рис. 2.9. Область настроювання правопису у вікні Параметры Word