2.2. Переміщення по документу

Переміщатися по документу можна за допомогою миші, клавіатури й команд MS Word.

Переміщення з використанням миші

Щоб установити курсор у певне місце документа, треба підвести до нього покажчик миші, що прийме вид , і виконати клацання лівою кнопкою миші.

Переміщення з використанням клавіатури

Для переміщення текстового курсору по документу використаються клавіші й комбінації клавіш, основні з яких наведено в табл. 2.2.

Таблиця 2.2

Переміщення з використанням команд Word

Для переміщення курсору до якої-небудь певної сторінки, розділу, рядку й ін. варто виконати дії:

1. Команда Главная → Редактирование → Перейти або клавіша F5.

2. У вікні, що відобразилося, Найти и заменить з активною вкладкою Перейти (рис. 2.3) вибрати об'єкт переходу в списку, увести його номер і нажати кнопку Перейти.

Рис. 2.3. Вкладка Перейти діалогового вікна Найти и заменить

Це ж вікно можна викликати за допомогою команди Перейти меню кнопки Объект перехода (рис. 2.4) під вертикальною смугою прокручування.

Рис. 2.4. Кнопка Объект перехода і її меню команд

2.3. Виділення фрагментів документа

Багато дій при редагуванні й оформленні документа виконуються над виділеним фрагментом. Для виділення використається миша, клавіші клавіатури або те й інше одночасно.

При виділенні мишею часто використається смуга виділення – порожня область ліворуч від тексту, розташована уздовж краю сторінки. Після наведення покажчика миші на цю смугу, він приймає вид стрілки, спрямованої вправо нагору .

Приведемо опис деяких дій, необхідних для виділення елементів тексту (табл. 2.3).

Таблиця 2.3

2.4. Переміщення й копіювання фрагментів документа

Копіювання й переміщення фрагментів тексту можна виконати перетаскуванням мишею або з використанням буфера обміну. У кожному разі, перед копіюванням або переміщенням фрагмент документа варто виділити.

Переміщення й копіювання перетаскуванням мишею

Як правило, цей спосіб використають, якщо копіювання або переміщення фрагментів здійснюється в межах видимої частини документа.

1. Виділити фрагмент документа, навести на нього покажчик миші так, щоб покажчик прийняв вид стрілки, поверненої нагору .

2. Нажати ліву кнопку миші й, не відпускаючи її, перемістити фрагмент у необхідне місце. При цьому поруч із покажчиком миші з'явиться пунктирний прямокутник, у місці передбачуваної вставки відобразиться спеціальна мітка, а в рядку стану з'явиться питання Куда переместить?

3. Після того, як буде відпущена ліва кнопка миші, відбудеться переміщення фрагмента.

Після перетаскування тексту безпосередньо під вставленим фрагментом відобразиться кнопка Параметры вставки . При клацанні на цій кнопці відображається список, у якому можна вибрати спосіб вставки даних у документ. Перелік доступних варіантів залежить від типу вмісту, що вставляється, а також від формату тексту, у який відбувається вставка.

Копіювання фрагмента перетаскуванням відбувається так само, як і переміщення, тільки при натиснутій клавіші Ctrl.

Виділений фрагмент можна перетаскувати й при натиснутій правій кнопці миші. При цьому в документі також з'являється мітка вставки. По закінченні перетягування відображається контекстне меню, у якому можна вибрати необхідну дію: Переместить або Копировать.

Переміщення й копіювання з використанням буфера обміну

Буфером обміну (Clipboard) називається область пам'яті, у якій зберігається вирізаний або скопійований елемент документа (текст, рисунок, таблиця й ін.).

Буфер використається для копіювання або переміщення даних як усередині одного додатка, так і між різними додатками. Наприклад, намалювавши рисунок у графічному редакторі, можна скопіювати його в буфер обміну, потім перейти в текстовий редактор і вставити скопійований рисунок з буфера в текст.

У всіх додатках пакета MS Office діє багатомісний буфер обміну, у якому міститься до 24 елементів. Переглянути вміст буфера обміну можна за допомогою області завдань Буфер обмена (рис. 2.5), що відкривається кнопкою групи Буфер обмена вкладки Главная.

Рис. 2.5. Область завдань Буфер обмена із трьома елементами

Переміщення й копіювання через буфер обміну складається із двох етапів. На першому етапі фрагмент поміщають у буфер (копіюють або вирізують), на другому – вставляють у документ із буфера.

Для переміщення необхідно вирізати виділений фрагмент у буфер обміну. Це можна зробити одним з наступних способів:

1. Командою Главная → Буфер обмена → Вырезать.

2. За допомогою команди Вырезать контекстного меню.

3. Комбінацією клавіш Ctrl + X.

Скопіювати виділений фрагмент у буфер обміну можна одним з наступних способів:

1. Командою Главная → Буфер обмена → Копировать.

2. За допомогою команди Копировать контекстного меню.

3. Комбінацією клавіш Ctrl + С.

Для вставки фрагмента з буфера обміну в документ потрібно встановити курсор у місце вставки фрагмента й скористатися одним зі способів:

1. Командою Главная → Буфер обмена → Вставить.

2. Командою контекстного меню Вставить.

3. Комбінацією клавіш Ctrl + V.

Після вставки фрагмента відобразиться кнопка Параметры вставки , за допомогою якої можна вибрати спосіб вставки даних у документ.

В області завдань Буфер обмена (рис. 2.5) є дві додаткові кнопки команд Вставить все й Очистить все. Перша вставляє всі елементи буфера в документ, а друга - повністю очищає буфер.