- •Предисловие
- •Введение
- •Глава 1. Нормативная правовая и методическая основа современного делопроизводства
- •1.1. Правовая основа делопроизводства. Федеральные законы
- •1.2. Правовая основа делопроизводства. Указы Президента Российской Федерации и постановления Правительства Российской Федерации Указы Президента рф
- •Постановления Правительства рф
- •Контрольные вопросы к главе 1
- •Список источников и литературы к главе 1
- •Глава 2. Организация делопроизводственной службы
- •Организационная форма
- •Структура службы доу
- •Численность службы доу
- •Расчет численности основного персонала работников службы документации (службы доу) [1]
- •Организационно-правовые документы службы доу
- •Положение о службе доу
- •Должностные инструкции
- •Инструкция по делопроизводству
- •Контрольные вопросы к главе 2
- •Список источников и литературы к главе 2
- •Глава 3. Основные требования к составлению и оформлению документов
- •3.1. Требования к тексту
- •Тематический заголовок (может и не быть)
- •Подготовка документов на иностранных языках
- •3.2. Элементы текста документа Заголовок к тексту
- •Отметка о наличии приложения
- •3.3. Оформление документа Бланк документа
- •Эмблема
- •Наименование автора документа
- •Вид документа
- •Дата и регистрационный номер документа
- •Ссылка на регистрационный номер и дату документа
- •Место составления или издания
- •Адресование документа
- •Согласование документа
- •Подписание документов
- •Использование электронной подписи
- •Утверждение
- •Отметка о заверении копии
- •Отметка об исполнителе
- •Идентификатор электронной копии документа
- •Оформление текста документов
- •Контрольные вопросы к главе 3
- •Список источников и литературы к главе 3
- •Глава 4. Организация работы с документами
- •Основные этапы работы с документами
- •Прием и первичная обработка документов
- •Распределение поступивших документов
- •Резолюция на документе
- •Регистрация документов
- •Контроль за исполнением документов
- •Информационно-справочная работа
- •Отправка документов
- •Контрольные вопросы к главе 4
- •Список источников и литературы к главе 4
- •Глава 5. Систематизация и обеспечение сохранности документов Номенклатура дел
- •Итоговая запись о категориях и количестве заведенных дел
- •Формирование дел
- •Хранение документов и дел
- •Подготовка дел для архивного хранения
- •Экспертиза ценности документов
- •Оформление дел, составление описей и сдача дел в архив
- •Контрольные вопросы к главе 5
- •Список источников и литературы к главе 5
- •Глава 6. Организация электронного документооборота
- •Регистрация документов в сэд
- •Организация маршрутизации документов
- •Электронная подпись
- •Информационно-справочная работа
- •Обеспечение сохранности документов в электронной форме
- •Использование "облачных" технологий
- •Контрольные вопросы к главе 6
- •Список источников и литературы к главе 6
Список источников и литературы к главе 6
1. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
2. Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (с изменениями на 28.12.2013).
3. Постановление Правительства РФ от 15.06.2009 N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" (с изменениями на 07.09.2011).
4. Приказ Минкомсвязи России от 02.09.2011 N 221 "Об утверждении Требований к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающих, в том числе, необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного распространения".
5. ГОСТ Р 53898-2010 Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению.
6. Распоряжение Администрации Президента и Аппарата Правительства Российской Федерации от 16.07.2008 N 943/788, утверждающее перечень полных и сокращенных наименований федеральных органов исполнительной власти (с изменениями на 23.09.2010).
7. Указ Президента РФ от 21.05.2012 N 636 "О структуре федеральных органов исполнительной власти" (с изменениями на 01.11.2013).
8. ГОСТ Р 6.30-2003 от 03.03.2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов (не нуждается в госрегистрации).
9. Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (ред. 02.07.2013).
10. Федеральный закон от 20.02.1995 N 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации" (с изменениями на 10.01.2003) (утратил силу с 09.08.2006 на основании Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ).
11. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) (статьи 1 - 453) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (с изменениями на 02.11.2013).
12. Федеральный закон от 10.01.2002 N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" (с изменениями на 8 ноября 2007 года) (утратил силу с 01.07.2013 на основании Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ).
13. Рекомендации по обеспечению сохранности информации, записанной на оптических дисках (Тестирование выборочного массива документов федеральных архивов) / М.И. Пилипчук, А.Н. Балакирев, Л.В. Дмитриева, Г.З. Залаев. - М.: РГАНТД, 2011. - 52 с.
14. ГОСТ Р 54989-2012/ISO TR 18492:2005 Обеспечение долговременной сохранности электронных документов.
15. Бобылева М.П. Управленческий документооборот: от бумажного к электронному. - М.: Издательский дом МЭИ, 2010. - 295 с.
16. Архивоведческие и документоведческие функциональные требования к информационным системам, обеспечивающим электронный документооборот в процессе внутренней деятельности федеральных органов исполнительной власти. Разработчик - ВНИИДАД.
17. Постановление Правительства РФ от 06.09.2012 N 890 "О мерах по совершенствованию электронного документооборота в органах государственной власти" (с изменениями от 22.11.2013).