- •Предисловие
- •Введение
- •Глава 1. Нормативная правовая и методическая основа современного делопроизводства
- •1.1. Правовая основа делопроизводства. Федеральные законы
- •1.2. Правовая основа делопроизводства. Указы Президента Российской Федерации и постановления Правительства Российской Федерации Указы Президента рф
- •Постановления Правительства рф
- •Контрольные вопросы к главе 1
- •Список источников и литературы к главе 1
- •Глава 2. Организация делопроизводственной службы
- •Организационная форма
- •Структура службы доу
- •Численность службы доу
- •Расчет численности основного персонала работников службы документации (службы доу) [1]
- •Организационно-правовые документы службы доу
- •Положение о службе доу
- •Должностные инструкции
- •Инструкция по делопроизводству
- •Контрольные вопросы к главе 2
- •Список источников и литературы к главе 2
- •Глава 3. Основные требования к составлению и оформлению документов
- •3.1. Требования к тексту
- •Тематический заголовок (может и не быть)
- •Подготовка документов на иностранных языках
- •3.2. Элементы текста документа Заголовок к тексту
- •Отметка о наличии приложения
- •3.3. Оформление документа Бланк документа
- •Эмблема
- •Наименование автора документа
- •Вид документа
- •Дата и регистрационный номер документа
- •Ссылка на регистрационный номер и дату документа
- •Место составления или издания
- •Адресование документа
- •Согласование документа
- •Подписание документов
- •Использование электронной подписи
- •Утверждение
- •Отметка о заверении копии
- •Отметка об исполнителе
- •Идентификатор электронной копии документа
- •Оформление текста документов
- •Контрольные вопросы к главе 3
- •Список источников и литературы к главе 3
- •Глава 4. Организация работы с документами
- •Основные этапы работы с документами
- •Прием и первичная обработка документов
- •Распределение поступивших документов
- •Резолюция на документе
- •Регистрация документов
- •Контроль за исполнением документов
- •Информационно-справочная работа
- •Отправка документов
- •Контрольные вопросы к главе 4
- •Список источников и литературы к главе 4
- •Глава 5. Систематизация и обеспечение сохранности документов Номенклатура дел
- •Итоговая запись о категориях и количестве заведенных дел
- •Формирование дел
- •Хранение документов и дел
- •Подготовка дел для архивного хранения
- •Экспертиза ценности документов
- •Оформление дел, составление описей и сдача дел в архив
- •Контрольные вопросы к главе 5
- •Список источников и литературы к главе 5
- •Глава 6. Организация электронного документооборота
- •Регистрация документов в сэд
- •Организация маршрутизации документов
- •Электронная подпись
- •Информационно-справочная работа
- •Обеспечение сохранности документов в электронной форме
- •Использование "облачных" технологий
- •Контрольные вопросы к главе 6
- •Список источников и литературы к главе 6
Контрольные вопросы к главе 2
1. Какую организационную форму может иметь служба ДОУ в зависимости от масштабов организации?
2. Как может называться служба ДОУ?
3. Должна ли служба ДОУ являться самостоятельным структурным подразделением?
4. Что входит в типовую структуру службы ДОУ?
5. Кем в небольших организациях выполняются функции службы ДОУ?
6. С документами на каких носителях организует работу служба ДОУ?
7. По какой форме может быть построено делопроизводственное обслуживание в организации?
8. В каких организациях обычно используется централизованная форма делопроизводственного обслуживания?
9. В каких организациях обычно используется децентрализованная форма постановки делопроизводства?
10. Какая форма постановки делопроизводства при внедрении автоматизированных систем ДОУ является наиболее эффективной?
11. Какие подразделения могут входить в состав службы ДОУ?
12. Каким документом необходимо руководствоваться при расчете численности службы ДОУ?
13. В каких организационно-правовых документах закрепляется порядок работы с документами?
14. В какой нормативно-методический документ включено примерное положение о службе ДОУ?
15. К какому виду документов относится Положение?
16. В каком внутреннем документе организации закрепляются функции службы ДОУ?
17. Из каких разделов состоит Положение о службе ДОУ?
18. В каком документе приводится структура текста Положения о службе ДОУ?
19. Кем разрабатывается Положение о службе ДОУ?
20. Какими законодательно-правовыми и нормативно-методическими документами руководствуется служба ДОУ в своей деятельности?
21. Какова основная цель службы ДОУ?
22. Каковы задачи службы ДОУ?
23. Назовите основные группы функций службы ДОУ.
24. Что относится к функциям документирования управленческой деятельности?
25. Что относят к организационным видам работ?
26. Какие функции службы ДОУ относятся к сфере работы с документами?
27. Назовите основные права службы ДОУ.
28. Что входит в круг обязанностей руководителя службы ДОУ?
29. Кем утверждается Положение о службе ДОУ?
30. Как вводится в действие Положение о службе ДОУ?
31. Имеет ли должностная инструкция унифицированную форму?
32. Из каких разделов состоит должностная инструкция?
33. Какие требования предъявляются к работнику службы ДОУ?
34. Какой документ обычно используют при составлении раздела "Функции и должностные обязанности" должностной инструкции?
35. Что относится к должностным обязанностям руководителя службы ДОУ?
36. Что включает в себя раздел "Ответственность" должностной инструкции?
37. В каком случае пересматриваются должностные инструкции работников службы ДОУ?
38. Что устанавливает инструкция по делопроизводству организации?
39. На основе каких нормативных документов разрабатывается инструкция по делопроизводству организации?
40. Какой государственный стандарт берется за основу при создании раздела "Подготовка и оформление документов" инструкции по делопроизводству?
41. Что обычно приводится в приложениях к инструкции по делопроизводству?