- •Предисловие
- •Введение
- •Глава 1. Нормативная правовая и методическая основа современного делопроизводства
- •1.1. Правовая основа делопроизводства. Федеральные законы
- •1.2. Правовая основа делопроизводства. Указы Президента Российской Федерации и постановления Правительства Российской Федерации Указы Президента рф
- •Постановления Правительства рф
- •Контрольные вопросы к главе 1
- •Список источников и литературы к главе 1
- •Глава 2. Организация делопроизводственной службы
- •Организационная форма
- •Структура службы доу
- •Численность службы доу
- •Расчет численности основного персонала работников службы документации (службы доу) [1]
- •Организационно-правовые документы службы доу
- •Положение о службе доу
- •Должностные инструкции
- •Инструкция по делопроизводству
- •Контрольные вопросы к главе 2
- •Список источников и литературы к главе 2
- •Глава 3. Основные требования к составлению и оформлению документов
- •3.1. Требования к тексту
- •Тематический заголовок (может и не быть)
- •Подготовка документов на иностранных языках
- •3.2. Элементы текста документа Заголовок к тексту
- •Отметка о наличии приложения
- •3.3. Оформление документа Бланк документа
- •Эмблема
- •Наименование автора документа
- •Вид документа
- •Дата и регистрационный номер документа
- •Ссылка на регистрационный номер и дату документа
- •Место составления или издания
- •Адресование документа
- •Согласование документа
- •Подписание документов
- •Использование электронной подписи
- •Утверждение
- •Отметка о заверении копии
- •Отметка об исполнителе
- •Идентификатор электронной копии документа
- •Оформление текста документов
- •Контрольные вопросы к главе 3
- •Список источников и литературы к главе 3
- •Глава 4. Организация работы с документами
- •Основные этапы работы с документами
- •Прием и первичная обработка документов
- •Распределение поступивших документов
- •Резолюция на документе
- •Регистрация документов
- •Контроль за исполнением документов
- •Информационно-справочная работа
- •Отправка документов
- •Контрольные вопросы к главе 4
- •Список источников и литературы к главе 4
- •Глава 5. Систематизация и обеспечение сохранности документов Номенклатура дел
- •Итоговая запись о категориях и количестве заведенных дел
- •Формирование дел
- •Хранение документов и дел
- •Подготовка дел для архивного хранения
- •Экспертиза ценности документов
- •Оформление дел, составление описей и сдача дел в архив
- •Контрольные вопросы к главе 5
- •Список источников и литературы к главе 5
- •Глава 6. Организация электронного документооборота
- •Регистрация документов в сэд
- •Организация маршрутизации документов
- •Электронная подпись
- •Информационно-справочная работа
- •Обеспечение сохранности документов в электронной форме
- •Использование "облачных" технологий
- •Контрольные вопросы к главе 6
- •Список источников и литературы к главе 6
Контрольные вопросы к главе 1
1. Какие документы в соответствии с Конституцией РФ издает Президент РФ?
2. Какие документы в соответствии с Конституцией РФ издает Правительство РФ?
3. Каким актом определены виды документов, издаваемые Президентом РФ?
4. Какие варианты изображения государственного герба возможны на бланках федеральных органов исполнительной власти?
5. В каком акте дано определение электронного сообщения?
6. Какие вопросы рассматриваются в Федеральном законе "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"?
7. Как определяется электронный документ в законодательно-правовых актах?
8. Как определяется в законодательно-правовых актах электронная подпись?
9. Какие существуют виды электронных подписей?
10. Каким документом определяется степень ограничения доступа к документу?
11. Каким законодательным актом устанавливается ограничение доступа к сведениям по личному составу?
12. В какой срок подлежат регистрации письма и обращения граждан?
13. На каком языке публикуются в субъектах Федерации законодательные акты Российской Федерации?
14. На каком языке пишется текст писем, направляемых за пределы субъекта Федерации?
15. На ком в соответствии с Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации" лежит обязательность обеспечения сохранности архивных документов?
16. Организация хранения, комплектования, учета и использования каких документов регулируется Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации"?
17. В каком правовом акте дано определение "электронный документооборот"?
18. В какой форме может вестись бухгалтерская документация?
19. Каким вопросам посвящены указы Президента РФ в области ДОУ?
20. Каким нормативным правовым актом регламентируются вопросы использования бланков с воспроизведением государственного герба?
21. Каким нормативным правовым актом введены в действие Правила делопроизводства федеральных органов исполнительной власти?
22. С каким органом власти согласовываются инструкции по делопроизводству федеральных органов исполнительной власти?
23. В каком нормативном правовом акте перечислены обязательные компоненты информационного ресурса (сайта, портала) федеральных органов исполнительной власти?
24. Что такое "электронное правительство" (e-government)?
25. Каким правовым актом определен порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации?
26. В каком правовом акте определены сроки хранения документов акционерных обществ?
27. Какой документ используется для расчета нормативной численности работников службы ДОУ?
28. Что устанавливает ГОСТ Р 51141-98?
29. Какой ГОСТ устанавливает состав реквизитов документов и требования к их оформлению?
30. Какой ГОСТ описывает требования к постановке работы с документами?
31. В каком документе дано определение "система управления документами"?
32. Что обозначает термин "управление документами"?