Контрольные вопросы к главе 4

1. Что называется документооборотом?

2. В каком нормативном акте дано определение понятия "документооборот"?

3. На какие группы подразделяют документы организации при изучении документооборота?

4. На какие группы подразделяются документы, создаваемые в организации?

5. По каким признакам можно классифицировать входящие документы?

6. На какие группы подразделяются входящие документы по характеру содержания?

7. По каким признакам классифицируются исходящие документы?

8. Что представляет собой объем документооборота организации?

9. Для чего нужно знать объем документооборота?

10. Из чего складывается объем документооборота учреждения?

11. Каковы основные этапы работы с документом?

12. Как проставляется дата получения и регистрационный номер входящего документа при автоматизированной обработке?

13. Что содержит штрих-код, надпечатываемый при регистрации документа в СЭД?

14. Чем полезен прием факсов непосредственно на компьютер?

15. Какая поступающая в организацию корреспонденция вскрывается в службе ДОУ?

16. Какие конверты уничтожаются после вскрытия?

17. В течение какого периода времени должна производиться в организации обработка поступивших документов?

18. Что представляет собой регистрация документов?

19. Каковы цели регистрации документов?

20. Каков состав реквизитов, вносимых в регистрационную карточку на документ?

21. В каком нормативном правовом акте перечислен примерный состав реквизитов, вносимых в регистрационную карточку?

22. Какие формы регистрации документов существуют?

23. Кем заполняется регистрационная карточка на документ?

24. С какими документами работают сотрудники при использовании полнотекстовой СЭД?

25. Каковы преимущества журнальной системы регистрации документов?

26. Каковы преимущества автоматизированной системы регистрации документов?

27. Какие виды контроля исполнения порученного задания существуют?

28. Какие виды срокового контроля исполнения порученных заданий существуют?

29. Что включает в себя контроль исполнения?

30. Сколько отделений содержит сроковая картотека?

31. Как определяются сроки исполнения документов?

32. Что называется предупредительным контролем?

33. Что называется итоговым контролем?

34. Для чего используется реквизит "уникальный идентификатор документа"?

35. Какое действие, прежде всего, необходимо выполнить службе ДОУ, получив документ для отправки?

36. Что включает в себя отметка о поступлении документа?

37. Кто проставляет на документе отметку о поступлении?

38. На каких документах ставится реквизит "отметка о поступлении документа в организацию"?

39. Что такое резолюция?

40. Где на документе проставляется реквизит "резолюция"?

41. Кто проставляет резолюцию на документе?

Список источников и литературы к главе 4

1. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М., 1998.

2. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утверждена приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 08.11.2005 N 536).

3. Единая государственная система делопроизводства. - М.: Главное архивное управление при Совете Министров СССР, 1974.

4. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М., 2003.

5. Большая советская энциклопедия.

6. Кузнецов С.Л. Автоматизированный контроль исполнения - важное условие успешной работы офиса. // Секретарское дело. - 1997. N 1. С. 80.

7. Распоряжение Администрации Президента РФ и Аппарата Правительства РФ от 16.07.2008 N 943/788 [О Перечне полных и сокращенных наименований федеральных органов исполнительной власти] (с изменениями на 23.09.2010).

8. Типовой регламент внутренней организации федеральных органов исполнительной власти (утвержден постановлением Правительства РФ от 28.07.2005 N 452) (с изменениями на 27.03.2013).

9. Кузнецов С.Л. Делопроизводство на компьютере. - М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез", 2000.

10. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). Изд. 5-е. - М.: ООО "Журнал "Управление персоналом", 2007.

11. Постановление Правительства РФ от 15.06.2009 N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" (с изменениями на 07.09.2011).

12. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76).

13. ГОСТ Р 53898-2010 Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению.