Информация и данные Информация Информация и формы её представления

Современное человеческое общество живёт в период, характеризующийся небывалым ростом объёма информационных потоков, как в экономике, так и в социальной сфере. К известным видам ресурсов – материальным, трудовым, энергетическим, финансовым – прибавился новый, ранее не учитываемый, – информационный.

Только на основе владения достоверной информацией возможно рациональное управление любой сферой человеческой деятельности, правильное принятие решений. Повышенные требования предъявляются к своевременности, достоверности, полноте информации, без которой немыслима эффективная производственная, маркетинговая, финансово-кредитная, инвестиционная деятельность.

Начиная со второй половины 80-х годов, персональные компьютеры постепенно проникают во все сферы деятельности и, прежде всего, в управление экономическими процессами. В конце 90-х компьютеризация вышла на новый уровень: стали создаваться информационные комплексы на базе персональных компьютеров, стали активно использоваться компьютерные сети.

Термин информация происходит от латинского слова informatio, что означает сведения, разъяснения, изложение. Информацией обычно называют сведения о тех или иных явлениях природы, событиях в общественной жизни и процессах в технических устройствах.

Человек постоянно имеет дело с информацией (он получает её с помощью органов чувств), но при этом в понятие «информация» разные люди при разных обстоятельствах вкладывают разный смысл. Однако существует нечто общее, что объединяет различные подходы. Все отрасли науки и техники, имеющие дело с информацией, сходятся на том, что она обладает четырьмя характерными чертами: информацию можно создавать, передавать, хранить и обрабатывать.

Человек воспринимает информацию органами чувств, хранит и перерабатывает её с помощью мозга и центральной нервной системы.

Информация передаётся в виде сигналов (сообщений) различной физической природы. Под сигналом понимают любой процесс, несущий информацию. Сигналы бывают непрерывными (аналоговыми) и дискретными. Органы чувств человека способны принимать, хранить и обрабатывать аналоговую информацию, большинство же устройств вычислительной техники работают с цифровой информацией. Существуют специальные устройства для преобразования непрерывной (аналоговой) информации в цифровую.

Человечество с давних времён пыталось описать объекты, явления и процессы реального мира, независимо от того, достигалось их полное понимание или нет. Такое описание осуществляется при помощи данных. Слово данные происходит от латинского datum, означающего факт. Данные соответствуют дискретным зарегистрированным фактам. Данные – это информация представленная в формализованном виде. При помощи данных мы получаем информацию о реальном мире. Информация – это приращение знаний, которое может быть выведено на основе данных.

В теории информации под информацией понимают сведения, уменьшающие степень неопределённости, неполноты знаний.

Информацию принято классифицировать по способу восприятия, по форме представления, по общественному значению. По способу восприятия различают визуальную, тактильную, вкусовую, обонятельную и аудио информацию. По форме представления различают текстовую, числовую, графическую и звуковую.

Информация обладает целым рядом свойств:

• объективностью/ субъективностью,

• достоверностью/ недостоверностью,

• полнотой/(избыточностью, недостаточностью),

• актуальностью/неактуальностью,

• полезностью/ бесполезностью,

• адекватностью/  неадекватностью,

• понятностью/непонятностью.

Информация объективна, если она не зависит от чьего-либо мнения, суждения.

Информация достоверна, если она отражает истинное положение дел. Недостоверная информация может привести к неправильному пониманию или принятию неправильных решений. Достоверная информация со временем может стать недостоверной.

Информация полна, если ее достаточно для понимания и принятия решения. Как неполная, так и избыточная информация сдерживает принятие решений или может повлечь ошибки.

Информация актуальна (своевременна), если она важна, существенна для настоящего времени. Только своевременно полученная информация может принести ожидаемую пользу. Одинаково нежелательны как преждевременная подача информации (когда она ещё не может быть усвоена), так и её задержка.

Полезность (ценность) информации оценивается по тем задачам, которые могут быть решены с её помощью. Ценность информации зависит от того, насколько она важна для решения задачи, а также от того, насколько в дальнейшем она найдёт применение в каких-либо видах деятельности.

Информация адекватна (точна), если создаваемый ею образ соответствует реальному объекту, процессу, явлению.

Информация понятна, если она выражена на языке, доступном для получателя.

К информационным процессам относятся закономерности и методы создания, хранения, поиска, преобразования, передачи информации и применения ее в различных сферах человеческой деятельности. Информационные процессы всегда играли важную роль в науке, технике и жизни общества. В ходе эволюции человечества просматривается устойчивая тенденция к автоматизации этих процессов. Техника, с помощью которой осуществляется сбор, хранение, передача и обработка информации, постоянно изменяется и совершенствуется. Качественно новый этап в обработке информации связывают с появлением во второй половине двадцатого столетия электронных вычислительных машин, положивших начало компьютерной технологии.