4.2 Оформление структурных элементов пояснительной записки
Наименования структурных элементов дипломного (курсового) проекта: «содержание», «введение», «заключение», «список литературы» рекомендуется придерживаться следующих правил:
Каждый заголовок первого уровня начинается с новой страницы (листа); отступив сверху от рамки 15 мм;
Печатаются (пишутся) с прописной буквы, жирным шрифтом, не подчеркивая, точка в конце не ставится;
Выравниваются по центру;
Заголовки отделяются от текста 2-3 одинарными интервалами (при выполнении рукописным способом – 15 мм) и не подчеркиваются;
Печатаются на листе с рамкой и штампом 40х185 мм (последующие 15х185 мм).
Пример оформления содержания приведен в приложении Ж.
4.3 Оформление текста
К основным требованиям, которым должен удовлетворять текст, относятся:
- краткость изложения;
- логичность изложения;
- четкость изложения;
- минимальное использование общих цитат из литературных источников;
- безусловное соблюдение всех правил пунктуации, в том числе и при изложении расчетов.
Дипломный (курсовой) проект должен быть оформлен с учетом требований ГОСТ 7.32-2001 и Единой системы конструкторской документации (ЕСКД) и СТВ 2.51.17-2007.
Текст пояснительной записки должен быть написан аккуратно, без помарок, литературным, технически грамотным языком.
Не допускается включение в состав пояснительной записки:
- пустых, поврежденных или несоответствующих основных или дополнительных форматам листов;
- листов, выполненных с нарушением полей печати;
- листов с не пропечатанным текстом или нечеткими иллюстрациями по причине некачественной печати, сканирования или ксерокопия.
Не допускается производить подчистки или закрашивания больших текстовых фрагментов – слов, словосочетаний, предложений, абзацев текста, а также крупных фрагментов изображений. Не допускается после внесения исправлений оставлять следы механических повреждений листов, помарки, следы не полностью удаленного текста или изображения.
Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, применяя шрифты разной гарнитуры. На диаграммах и графиках допускается использование различной цветовой гаммы.
Основной текст размещается после введения. Текст выполняется на листах с рамкой.
Текст располагается на одной стороне листа.
Текст пояснительной записки (ПЗ) делится на главы, разделы, подразделы, пункты.
Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей ПЗ, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа 15-17 мм от начала строки. На странице должно быть от 2-5 абзацев. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов. Нумерация пунктов должна быть в пределах каждого раздела, например:
1 ОБЩАЯ ЧАСТЬ
1
.1
1.2 нумерация пунктов первого раздела пояснительной записки
1.3
2 СПЕЦИАЛЬНАЯ ЧАСТЬ
2.1
2
.1.1
2.1.2 нумерация пунктов первого подраздела второго раздела пояснительной записки
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.
Например:
Существуют следующие формы организации ремонта:
- централизованная;
- децентрализованная;
- смешанная.
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Распылитель заменить при наличии:
а) трещин;
б) коррозией;
в) излома иглы:
1)_________________________________________________________________
2)_________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Заголовки следует печатать прописными буквами без точки в конце и, не подчеркивая, подзаголовки – с прописной буквы, а далее – строчными. Переносы слов в заголовках, подзаголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Расстояние между заголовком и текстом при выполнении ПЗ машинным способом должно быть равно 3 интервалам, при выполнении рукописным способом – 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела (подзаголовками) – 2 интервала, при выполнении рукописным способом – 8 мм. Каждый раздел ПЗ рекомендуется начинать с новой страницы. Заголовки (подзаголовки) выделяют полужирным шрифтом. Не допускается заголовком заканчивать страницу. Заголовок (подзаголовок) обязательно должен быть “закрыт” снизу хотя бы двумя строками.
Пример оформления листа раздела «Общая часть» приведена в Приложении К