Практичне заняття№ 12 Особливості складання розпорядчих та організаційних документів.

МЕТА: Активізувати знання студентів з даної теми, за допомогою правильно підібраного матеріалу, виконання вправ, завдань та питань розвивати у студентів знання, вміння та навички, виховувати у студентів любов та повагу до слова, до своєї професії та до ділової мови і спілкування загалом.

ПЛАН:

1. Правила написання наказів.

2. Витяг з наказу.

3. Вказівка.

4. Інструкція.

5. Пояснювальна записка.

6. Акт.

КЛЮЧОВІ СЛОВА:

Витяг з наказу.

Вказівка.

Інструкція.

Пояснювальна записка.

Акт.

МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ ДО ПИТАНЬ ЗАНЯТТЯ:

- Підготовка наказу складається з таких стадій: вивчення суті питання, підготовка проекту документа, погодження проекту, підписання наказу.

- Витяг з наказу має фактично ті самі реквізити, що й наказ, але з нього береться лише та розпорядча частина тексту, яка потрібна для практичної роботи.

- Вказівка відрізняється від наказу лише словом ''ПРОПОНУЮ'', яким починається розпорядча частина.

- Текст інструкції, як правило, розбивається на розділи, пункти, підпункти. Починається інструкція розділом ''Загальніположення'', в якому викладається мета, сфера застосування та порядок користування інструкцією. Виклад тексту повинен вестися від третьої особи або в безіменниковій формі.

- Акт, як правило, складається комісією. Це може бути постійно діюча комісія або призначена за вказівкою керівництва.

Приступивши до роботи, члени комісії вивчають суть питання, законодавчо-нормативні акти, що його регулюють, а після цього приступають до встановлення фактичного стану справ для відображення його в акті.

В процесі перевірки, як правило, ведуться чорнові записи, що відображають кількісні характеристики.

РОЗВЯЗАННЯ ТИПОВИХ ЗАВДАНЬ:

1. Напишіть наказ про проведення інвентаризації матеріальних цінностей на підприємстві.

2. Складіть наказ керівника установи про особовий склад, в якому зазначте такі дані:

- призначення на роботу юрисконсульта;

- переміщення у зв'язку з від'їздом на курси підвищення кваліфікації головного

бухгалтера;

- звільнення з роботи на підставі доповідної записки.

3. Виправте помилки та відредагуйте поданий документ.

Розписка.

7 липня 2009 року у присутності двох свідків Петренко Анатолія і Обертас Дмитро. Я Бондарів Савва узяв в борг гроші у сумі 200 гр. в Стаковій Я.І., які обов'язково оддам не

пізніше9. X. 2009 г.

Свідки:

(підпис)

(підпис)

(підпис)

Бондарів С.П.

4. Виправте помилки та відредагуйте поданий документ.

Доручення.

Я, Комар Кирил Кузміч, лаборант самепідинстанції, доручаю В'ячеславу П.Р. получить на центральном складі реактиви лабораторії.

Доручення дійсно до кінця березня місяця цього року.

(підпис) Комар К.К.

Підпис Комар К.К. засвітчую

Старший лаборант

(підпис) Д'яков В.Г.

5.Складіть власну інструкцію (на вибір)

Практичне заняття№ 13

Укладання фахових документів

(Відповідно до напряму підготовки).

МЕТА: Активізувати знання студентів з даної теми, за допомогою правильно підібраного матеріалу, виконання вправ, завдань та питань розвивати у студентів знання, вміння та навички, виховувати у студентів любов та повагу до слова, до своєї професії та до ділової мови і спілкування загалом.

ПЛАН:

1.Укладання обліково-фінансових документів (відомості, накладні, виробничі акти).

КЛЮЧОВІ СЛОВА:

Акт

Накладна

Відомість

МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ ДО ПИТАНЬ ЗАНЯТТЯ:

- Акт складається кількома особами з метою об'єктивного фіксування подій, фактів або певної ситуації. Виклад і форма тексту актів регламентовані. Текст акта має дві частини:-вступну (вказуються підстави для складання акта, перелічуються особи, що складали акт, а також присутні під час його складання);-констатуючу (викладаються мета й завдання акта, xaрактер проведеної роботи, перелічуються виявлені факти, даються висновки).

- Реквізити акта: •назва установи; •гриф затвердження; •назва виду документа; •номер та дата складання; •місце складання; •заголовок; •текст; •підписи.

- Реквізити накладної: • назва — угорі посередині великими літерами:

НАКЛАДНА № __________ від________(дата);

• підстава, на основі якої видано накладну; • кому видано (назва установи або прізвище, ім’я, по батькові приватної особи); • від кого (назва установи або штамп установи, її адреса, телефон, поточний рахунок); • позначення кожної графи:

- назва предметів;- сорт;- розмір;- одиниця виміру; - номенклатурний номер;

- кількість (за вимогою, видано);- вартість; - сума вартості.

• підпис керівника установи й бухгалтера; • дата; • хто видав;

• хто одержав; • печатка або штамп установи.

- Реквізити відомостей:1. Назва виду документа.2. Номер документа.3. Заголовок.

4. Період, який охоплює подана інформація (наприклад: за січень-лютий 2003р.)

5. Текст: таблиця відповідної форми та змісту.6. Візування.7. Хто склав або перевірив.

РОЗВЯЗАННЯ ТИПОВИХ ЗАВДАНЬ: