Практичне заняття№ 11 Укладання документів щодо особового складу. Текстове оформлення довідково-інформаційних документів.

МЕТА: Активізувати знання студентів з даної теми, за допомогою правильно підібраного матеріалу, виконання вправ, завдань та питань розвивати у студентів знання, вміння та навички, виховувати у студентів любов та повагу до слова, до своєї професії та до ділової мови і спілкування загалом.

ПЛАН:

1.Реквізити документів та вимоги до їх написання.

2.Документи щодо особового складу: автобіографія, характеристика, накази щодо особового складу, резюме, заява.

3.Види службових листів, ділове листування.

4.Вимоги до офіційного листування.

5.Етикет ділового листування.

6.Кореспонденція за характером інформації.

7.Телеграма.

8.Факс.

9.Оформлення довідково-інформаційних документів: оголошення, запрошення, доповідні і пояснювальні записки, виробничі звіти.

10.Виробничі протоколи.

11.Витяг з протоколу.

КЛЮЧОВІ СЛОВА:

Реквізити

Автобіографія

Характеристика

Наказ

Резюме

Заява

Телеграма

Факс

Звіт

Витяг

Протокол

МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ ДО ПИТАНЬ ЗАНЯТТЯ:

-Загальні правила оформленняреквізитівтакі:

1.Державний герб України - Тризуб.2.Емблема організаціїчипідприємства.

3.Зображення державних нагород.4.Код підприємства, установи, організації.

5.Код форми документа.6.Назва міністерства або відомства, якому підпорядковуєтьсяустанова (назвавищої установи абозасновника).7.Повна назва установи, організації або підприємства – авторадокумента.

8.Назва структурного підрозділу.9.Індекс підприємства зв'язку, поштова й телеграфна адреса,номер телетайпа, телефону, факсу, номер банківського рахунка,електронна адреса.

10.Назва виду документа.11.Дата.12.Індекс.13.Посилання на індекс і дату вхідного документа.14.Місце укладаннячивидання.15.Гриф обмеження доступу до документа.16.Адресат.17. Гриф затвердження.18.Резолюція.19.Заголовок до тексту.

20.Відмітка про контроль.21.Текст.22. Відмітка про наявністьдодатка.

24. Гриф погодження. 25.Віза.26.Печатка.27.Відмітка про засвідченнякопії.

28.Прізвище виконавця та номер його телефону.29.Відмітка про виконання документа й скерування його досправи.30.Відмітка про перенесеннявідомостей на машинний носій.31.Відмітка про надходження документа.

-За функціональнимиознакамилистиподіляють на два види:

1. Листи, щопотребуютьвідповіді (лист-прохання, лист-запит, лист-нагадування, лист-пропозиція, лист-звернення, лист-вимогатощо).

2. Листи, що не вимагаютьвідповіді (лист-відповідь, лист-запрошення, лист-подяка, супровідний, га­рантійний, комерційний, рекомендаційний лист тощо).

Текст листа складається, як правило, зі вступної й основної частин, логічнопов’язанихміж собою. У вступ­ній частинізазначаютьсяфакти, події, обставини, щоспричинилинаписання листа, посилання на нормативнідокументи, інструкціїтощо. В основній частинівикладаєтьсязміст листа:

- у листі-проханнівикладаєтьсяпрохання;

- в інформаційномулистіповідомляється про пев­ний факт чизахід;

- у листі-запрошенніпропонуєтьсявзяти участь в якомусьзаході;

- у листі-підтвердженні – повідомлення про отри­манняякого-небудьвідправлення (листа, телегра­митощо);

- у листі-нагадуванні – вказівка про наближенняабо закінченнятермінупевногозобов’язанняабопроведення заходу;

- у листі-відповідівисловлюєтьсярішення з приводу вжепоставленогопитання;

- у супровідномулисті адресат інформується про направлення до ньогододаних до листа доку­ментів.

Текстилистів у порівнянні з іншими документами є найдемократичнішими та найбагатшимищодовико­ристання лексико-граматичних і стилістичнихмовнихзасобів.

РОЗВЯЗАННЯ ТИПОВИХ ЗАВДАНЬ: