36 Значение, задачи и информационная база анализа основных средств

Состояние и использование основных фондов - один из важнейших аспектов аналитической работы, так как именно они являются материальным воплощением научно-технического прогресса - главного фактора повышения эффективности любого производства.

Более полное и рациональное использование основных фондов и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех его технико-экономических показателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальных вложений.

Задачами анализа состояния и эффективности использования основных производственных фондов являются:

- установление обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными фондами - соответствия величины, состава и технического уровня фондов потребности в них;

- выяснение выполнения плана их роста, обновления и выбытия; изучение технического состояния основных средств и особенно наиболее активной их части - машин и оборудования;

- определение степени использования основных фондов и факторов, на нее повлиявших;

- установление полноты использования парка оборудования и его комплектности;

- выяснение эффективности использования оборудования во времени и по мощности;

- определение влияния использования основных фондов на объем продукции и другие экономические показатели работы предприятия;

- выявление резервов роста фондоотдачи, увеличения объема продукции и прибыли за счет улучшения использования основных фондов.

Источники информации: план технического развития; ф. № 1 «Баланс предприятия»; ф. № 3 «Приложение к балансу предприятия»; ф. № 1-п (годовая, месячная) «Отчет предприятия (объединения) по продукции»; ф. № 11 «Отчет о наличии и движении основных средств и других нефинансовых активов»;; ф. № БМ «Баланс производственной мощности»; ф. № 7-ф «Отчет о запасах неустановленного оборудования, находящегося на складах в капитальном строительстве»; ф. № НО-1 «Бланк переписи неустановленного оборудования, кроме излишнего»; ф. № НО-2 «Бланк переписи неустановленного излишнего оборудования»; ф. № 1- переоценка; ф. № 2-кс «Отчет о выполнении плана ввода в действие объектов основных фондов и использовании капитальных вложений»; журнал-ордер 13; инвентарные карточки учета основных средств; данные проводимых на предприятии инвентаризаций основных средств, а также учета их использования; данные специальных обследований и другие источники информации.

37 Анализ обеспеченности предприятия основными средствами

При проведении анализа обеспеченности предприятия основными средствами необходимо изучить, достаточно ли у предприятия основных фондов, каково их наличие, динамика, состав, структура, техническое состояние, уровень производства и его организация.

Основные производственные фонды неоднородны, выполнение ими разнообразных функций и различное их целевое использование обусловили разделение основных фондов на разные группы. В зависимости от функционального назначения в производственно-хозяйственной деятельности они подразделяются на производственные (промышленные и производственные фонды других отраслей) и непроизводственные. Из указанных трех групп промышленно-производственные фонды непосредственно связаны с производством продукции и поэтому имеют наибольший удельный вес.

Изучается наличие основных средств, их состав, структура, динамика, техническое состояние, соответствие потребностям. Основные средства по отраслевой принадлежности классифицируют:

1.ОС основного вида деятельности (основные производственные фонды ОПФ).

2.Основные средства других отраслей (торговля, общественное питание).

3.Непроизводственные основные средства.

Изучается соотношение между указанными группами. Наибольший удельный вес занимают ОПФ, которые включают здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, в том числе силовое, рабочее и т.д. В составе ОПФ выделяют активную и пассивную части. Разграничение между активной и пассивными частями производится в зависимости от отраслевой принадлежности предприятия. Непроизводственные фонды и фонды других отраслей также играют важное значение в деятельности организации, расширяют перечень услуг, оказываемых работникам организации, улучшают условия труда, способствуют снижению травматизма.

38 Анализ состава и структуры основных производственных фондов Основные производственные фонды неоднородны, выполнение ими разнообразных функций и различное их целевое использование обусловили разделение основных фондов на разные группы. В зависимости от функционального назначения в производственно-хозяйственной деятельности они подразделяются на производственные (промышленные и производственные фонды других отраслей) и непроизводственные. Из указанных трех групп промышленно-производственные фонды непосредственно связаны с производством продукции и поэтому имеют наибольший удельный вес.

Отдельно изучается структура активной части, т.е. машин и оборудования. Анализ производится в целом по предприятию и в разрезе его структурных подразделений.

Для анализа движения основных средств используют следующие коэффициенты:

Если этот коэффициент рассчитать по ОС фактически введенным в действие, то получим коэффициент ввода.

Если в числителе взять стоимость ОС выбывших в результате ликвидации (полный физический и моральный износ), то получим коэффициент ликвидации.

Названые выше коэффициенты изучают взаимосвязано. Они рассчитываются по всем основным фондам, ОПФ, активной части, а внутри нее по группам машин и оборудования. Это позволяет увидеть, за счет каких именно ОС происходит обновление или выбытие на предприятии. Если коэффициент обновления имеет наибольшее значение по активной части, то это рассматривается как положительная тенденция, способствующая повышению технического уровня производства и росту фондоотдачи. Очень важно изучить, какими путями производится обновление: новое строительство, приобретение, реконструкция или техническое перевооружение, модернизация и автоматизация. Если на предприятии имеет место модернизация и автоматизация это оценивается положительно, т.к. не требует значительных инвестиций. Рассчитывается коэффициент автоматизации = стоимость автоматизированных средств / общая стоимость машин и оборудования. Также изучаются и источники обновления ОС (собственные и заемные). Рассчитывается коэффициент воспроизводства ОС = инвестиции (капитальные вложения в ОС за анализируемый период ) / стоимость ОС, введенных за анализируемый период.

Обобщающими показателями технического уровня ОС являются коэффициент износа и коэффициент годности.

Коэффициент износа = Сумма начисленной амортизации/ Первоначальная стоимость.

Коэффициент годности = 1- коэффициент износа.

Чем ниже коэффициент износа, тем выше уровень технического состояния ОС. Коэффициент износа исчисляется по состоянию на начало или конец отчетного периода по всем видам ОС или по отдельным группам, что позволяет увидеть те виды ОС, которые уже почти самортизированы и требуют обновления.