Тема 1.8 Планирование персонала

Практическая работа №11-12 «Расчет количественной и качественной потребности в персонале»

Учебная цель: Научиться планировать и рассчитывать количественную потребность в персонале

Учебные задачи:

1. Проанализировать методику планирования персонала

2. Проанализировать методику расчета количественной ой потребности в персонале

3 решение практических ситуации

Обеспеченность занятия (средства обучения):

тетрадь, ручки, калькуляторы, бланки с практическими заданиями, учебная литература,

Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме практической работы

Для кадрового планирования численности используют:

• списочный состав (предполагается, что в него включаются все работники, заключившие с фирмой трудовой договор);

• среднесписочный состав;

• явочный состав – то количество работников, которые являются на текущий момент на работу.

При определении состава и структуры персонала руководствуются критерием, который показывает сколько приходится прибыли на одного работника или работающего. Отношение валовой прибыли к численности рабочих. Этот показатель должен быть в худшем случае постоянным, в лучшем случае он должен расти. Если этот показатель снижается, то или лишние люди, или плохо организовано производство.

Вторым показателем, определяющим обоснованную численность персонала является показатель затрат на одного работающего.

Они состоят из: заработной платы; отчисления в соцстрах; расходы по найму, реклама; обучение, стажировка; совершенствование условий труда, техника безопасности.

Различают качественную и количественную сторону персонала. Качественная потребность выражается в конкретных категориях, квалификации, по уровню профессиональных требований.

Профессиональные требования – важная характеристика рабочих мест, наличие штатного расписания.

Расчет количественной потребности в персонале:

Необходимая численность: C_p=

Данные о времени трудового процесса позволяют рассчитать численность рабочих, количество которых определяется непосредственно его трудоемкостью. Для расчета используют следующую типовую зависимость:

,

где Т н — время, необходимое для выполнения заданной программы; Ф t — нормативный (полезный) фонд рабочего времени одного работника; Кп — коэффициент пересчета явочной численности в списочную (в нашем случае равен 1,1).

Задания для практического занятия:

Задание 1: Среднесписочная численность работников предприятия за год составила 45 чел. В течение года уволилось по собственному желанию 17 чел., уволено за нарушение трудовой дисциплины 5 чел., ушли на пенсию 5 чел., поступили в учебные заведения и призваны в Вооруженные Силы 4 чел., переведены на другие должности и в другие подразделения предприятия 10 чел. Причинами увольнения по собственному желанию в основном стали: неудовлетворенность размером оплаты труда, неблагоприятный климат в коллективе, частые случаи конфликтных ситуаций, высокая нагрузка.

Определите:

1) коэффициент выбытия кадров (%);

2) коэффициент текучести кадров (%)

Задание 2 Поступило одновременно 3 заказа на обслуживание (зал -15чел, выездное – 25чел, на территории фирмы-заказчика – 36чел.) сроки выполнения заказов совпадают. Рассчитайте необходимое количество сотрудников, для реализации проектов и план мероприятий по реализации.

Задание 3 Рассчитайте потребность в специалистах соответствующих специальностей. Среднесписочная численность работников хлебозавода составляет 530 чел. В аппарат управления завода входит единая служба управления персоналом, состоящая из отдельных функциональным подсистем. Службу возглавляет заместитель директора по персоналу, у которого есть помощник по социальному развитию.

Фактическая численность отдельных подсистем службы управления персоналом следующая:

• найма, отбора и учета персонала — 8 чел.;

• развития персонала — 3 чел.;

• планирования и маркетинга персонала — 9 чел.;

• разработки средств стимулирования труда и мотивации — 7 чел.;

• трудовых отношений - 3 чел.;

• социальной инфраструктуры - 8 чел.;

• юридических услуг - 1 чел.;

• условий труда — 5 чел.

1. Определить общую численность службы управления персоналом хлебозавода.

2. Рассчитать долю работников службы управления персоналом в общей численности работников завода.

3. Рассчитать, сколько работников завода приходится на одного служащего по управлению персоналом (то есть "норму обслуживания").

Инструкция по выполнению практической работы

При подготовке к практическим занятиям необходимо: внимательно прочитать конспект лекции или параграф учебника, определить показатели которые необходимо найти и подобрать соответствующие формулы для расчета ,самостоятельно организовать поиск и изучение материалов с привлечением ресурсов Internet по данной теме.

Вопросы для закрепления теоретического материала к практическому занятию):

1 Технология планирования персонала.

2 Стратегическое, тактическое и оперативное планирование персонала.

3 Количественная и качественная потребность в персонале.

4 Коэффициент текучести кадров, увольнения.

Форма контроля и критерии оценки выполнения практических работ:

Оценка за практическое занятие выставляется за правильный и развернутый ответ по вопросу, решение задачи и активное участие в обсуждении.

«Отлично» устный ответ полный, затронувший все аспекты обсуждаемого вопроса, выполненные все задачи.

«Хорошо» - ответ может содержать неточности, или более глубокое исследование лишь нескольких сторон проблем, неточности в расчетах.

«Удовлетворительно» - поверхностный анализ вопросов, ошибки в расчетах

«Неудовлетворительно» - слабая ориентация в понятиях и в вопросе, неправильное решение (отсутствие решения)

Список рекомендуемой литературы и нормативных актов:

1 Управление персоналом предприятия: учебник: Маслова В.М.Издательство: ЮНИТИ-ДАНА, 2012 г.

2. Зайцева Т.В., Зуб А.Т.. Управление персоналом. Учебник для ССУЗ. – М.: «ФОРУМ»; ИНФРА, 2010.

3. Марченко О.И. Управление персоналом: учеб. пособие. – М.,2009.

.4 Соколова М.И., Дементьева А.Г. Управление человеческими ресурсами: учебник. – М.,2010.

5 Виханский О.С.Менеджмент: учебник. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Экономистъ.