Тема 1.2 Цикл менеджмента

Практическая работа №3 Планирование

Учебная цель: Научиться анализировать и применять на практике методологию планирования в организации.

Учебные задачи:

1. проанализировать сущность, значимость функции планирования

2. проанализировать этапы планирования

2 проанализировать методику планирования и разработки программы действий

3 решение практических ситуации

Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме практической работы

Функции менеджмента – это относительно самостоятельные, специализированные и обособленные участки управленческой деятельности.

Функции менеджмента образуют так называемый цикл менеджмента. Цикл менеджмента – это совокупность функций управления, которые объединены связующими процессами коммуникации и принятия решения, причем все функции взаимосвязаны и взаимообусловлены. Основные функции менеджмента – это планирование, организация, мотивация, контроль.

План – это курс, по которому организация движется к конкретной цели. На данной стадии формируется цель, средства, действия.

Организация – претворение планов в жизнь.

Мотивация – побуждение людей эффективно трудиться (моральные, материальные, социальные стимулы).

Контроль – проверка и сопоставление фактических результатов с заданными показателями.

Обеспеченность занятия (средства обучения):

тетрадь, ручки, бланки с практическими заданиями, учебная литература, тестовые задания.

Задания для практического занятия:

Задание 1 Показатели работы фирмы (прибыль, число клиентов) снизились по сравнению с прошлым годом, основная причина - снижение качества выполнения заказов и работы с клиентами. Составьте стратегическую программу, по улучшению качества работы исполнителей.

Задание 2 Проведите анализ ситуации (см. ниже).

1) Проанализировать и определить основные направления деятельности компании.

2) Выявить круг основных проблем.

3) Составьте план основных направлений развития и реализации стратегии.

3) Разработать мероприятия по совершенствованию работы в сфере маркетинга.

4) Определить доступные и эффективные варианты стратегий.

5) Сделайте прогнозы относительно развития деятельности компании.

Ситуация. ChanteCler работает на рынке кейтеринговых услуг около пяти лет, активно развивается и входит в десятку основных игроков Москвы. Направления деятельности ― выездное ресторанное обслуживание, как на базе банкетных залов, которыми компания управляет, так и на площадках клиентов, а также корпоративное питание. В 2011 году, по данным компании, оборот ChanteCler составил около $4 млн. По мнению генерального директора ChanteCler Геннадия Клименко, прибыль кейтеринговых фирм просела в кризис на 30-50%. Правда, основная паника пришлась на зимние и весенние месяцы, а к лету (так же, как и предпраздничный декабрь, это основной сезон для кейтеринга), ситуация более-менее стабилизировалась. В ChanteCler же, несмотря на кризис, продажи даже немного выросли по сравнению с аналогичным периодом прошлого года (сейчас компания проводит около 25 мероприятий в месяц). Клименко полагает, что во многом это результат принятых вовремя мер по укреплению отдела продаж, а также адресной работы с постоянными клиентами, на долю которых сейчас приходится около 50% заказов. Кроме того, компания занялась диверсификацией бизнеса ― развивает направление корпоративного питания и продвигает новый брэнд Mу bar ― организацию бармен-шоу. Активную работу по этим направлениям ChanteCler начала не так давно, но уже достигла определенных успехов ― взяла на обслуживание столовые магазинов «Ашан», на стадии подписания еще несколько серьезных контрактов. Mу bar тоже пользуется спросом ― выступления профессиональных барменов позволяют оживить мероприятие, кроме того, выездной бар хорош там, где заказчик не может позволить себе полноценный банкет. Для укрепления новых направлений компания объявила массовый «призыв» ― принимает работников, уволенных конкурентами, зачастую, по словам Клименко, весьма квалифицированных. К осени планируется увеличить штат с 35 до 80 человек. Это те, кто будут заняты в офисе и в производственных цехах фабрики-кухни. А для обслуживания мероприятий компания привлекает временных сотрудников ― поваров и официантов, до 1 тыс. человек в месяц. Основные доходы кейтеринговые компании получают от обслуживания мероприятий, и ChanteCler здесь не исключение ― 80% прибыли ей дает событийный кейтеринг, наиболее рентабельный и самый большой, но и наиболее конкурентный сегмент бизнеса. Здесь к своим основным соперниками, исходя из объемов и позиционирования, Клименко относит компании «Улей кейтеринг», «Конкорд кейтеринг», «Банкет холл», «Фигаро», Parad catering, Potel&Chabot. Все перечисленные ― специализированные игроки, то есть для них услуги кейтеринга являются основным бизнесом.

Вон из класса - По оценкам ChanteCler, в 2008 году емкость российского рынка выездного ресторанного обслуживания составила около $85,4 млн. Прогноз на 2012 год ― около $60 млн. Кризис сделал потенциальных заказчиков более разборчивыми. «Постоянные клиенты достаточно лояльны, и если просят о скидках, то в разумных пределах, ― рассказывает Геннадий Клименко. ― Но многие компании сейчас сократили бюджеты или вообще отказались от корпоративных мероприятий, поэтому нам нужно привлекать новых. Здесь мы сталкиваемся с тем, что клиенты не понимают, почему должны столько платить. В каждом конкретном случае вопрос решаем, но не уверен, что поступаем правильно, идя на поводу у рынка». Под давлением клиентов начинают рушиться и без того не вполне сформировавшиеся ценовые границы внутри кейтерингового рынка. В столицах сильнейшие компании, в том числе ChanteCler, старались закрепиться в наиболее выгодном для исполнителя премиальном сегменте, благо спрос на обслуживание мероприятий высокого уровня есть всегда. До кризиса соотношение сегментов, по мнению Клименко, было следующим ― 30% премиальный (от 100 евро на одного гостя), 50% ― средний (от 50 евро на одного гостя), 20% ― эконом-класс (менее 50 евро на одного гостя). Верхний сегмент рос быстрее всего, а сегмент эконом-класса пребывал в стагнации. «В реальности сегменты очень размыты, ― уточняет Клименко. ― Этому способствует непрозрачность ценообразования для заказчика, а также то, что клиенты не всегда понимают, чем отличается услуга того или иного уровня. Поэтому многие компании на нашем рынке «всеядны» и готовы браться и за не «свое» мероприятие. В каждом сегменте идут ценовые войны, и часто выигрывает компания, предложившая более низкую цену за счет снижения качества. С кризисом эти тенденции усилились». К тому же сейчас соотношение сегментов изменилось. Клименко считает, что на 10% сократилась доля заказов премиального уровня, и настолько же выросла доля заказов эконом-класса. Соответственно конкуренция в премиальном и среднем сегментах усилилась, а ChanteCler не хотелось бы терять здесь своих позиций. Диетическое питание Пойти вслед за конкурентами и снизить цены на 20-30% ― серьезный шаг для кейтеринговой компании, учитывая, что рентабельность этого бизнеса составляет 25-30%. «Некоторые компании на это идут, чтобы выжить и сохранить бизнес, ― говорит Клименко. ― А клиенты, ориентируясь на наиболее низкое ценовое предложение, начинают давить на исполнителей. Устраивают даже фиктивные тендеры ― чтобы показать, что конкурент может предложить меньшую цену». Директор ChanteCler видит и положительную сторону кризиса ― он способствовал тому, что кейтеринговые компании задумались об оптимизации затрат. Оптимизация возможна, по его мнению, в основном за счет постоянных издержек. От 5 до 10% расходов ChanteCler сэкономила за счет того, что производство, складской комплекс и офис сейчас находятся в одном здании. Что касается переменных затрат, то здесь экономия возможна только на больших заказах, которых сейчас стало меньше. «Некоторое уменьшение стоимости транспортных расходов в кризис компенсировалось ростом стоимости продуктов. А затраты на персонал остались прежними», ― говорит Геннадий. Снижать цену в угоду заказчику на 20% можно только за счет более дешевых продуктов, уменьшения количества или качества персонала. Но это уже другой уровень услуги. «По-настоящему премиальное обслуживание ― это ведь не только более обширное меню и дорогая посуда, ― говорит Клименко. ― Нужна более высокая квалификация персонала, большее его количество в расчете на одного гостя, и большее время на подготовку, а также профессионализм менеджмента. Все это стоит денег». Клименко приводит в пример кейтеринговую службу ресторана «ПушкинЪ»: «Это одна из немногих компаний, которая предоставляет услуги действительно премиального уровня. И она никогда не снижает цену». Возможно, в сложившейся ситуации стоило бы предлагать услуги эконом-класса, но Клименко не уверен, что это будет правильным решением ― продавать такие услуги под брэндом ChanteCler нельзя, а вывод нового брэнда потребует много времени и усилий на его раскрутку. С другой стороны, упускать клиентов также не хотелось бы.

Проблема: Как ChanteCler правильно выстроить свою стратегию? Как не потерять свое положение в премиальном и среднем сегментах рынка, не размыть брэнд в условиях ценовых войн и в то же время не потерять заказчиков?

Инструкция по выполнению практической работы

При выполнении практического задания необходимо внимательно прочитать материал учебника, предложенную ситуацию, определить проблему и представить схему решения согласно тематике. Структура анализа ситуации: проблема, участники, причины проблемы, варианты решения, наличие возможности профилактики возникновения, обоснование выбранного метода.

Вопросы для закрепления теоретического материала к практическому занятию :

1. Дайте определение мисси организации.

2. Назовите основные виды планирования.

3 Назовите этапы планирования

4 Назовите методы планирования.

Форма контроля и критерии оценки выполнения практических работ:

Оценка за решение практических ситуаций выставляется за правильный и развернутый ответ по вопросу и активное участие в обсуждении.

«Отлично» устный ответ полный, затронувший все аспекты обсуждаемого вопроса.

«Хорошо» - ответ может содержать неточности, или более глубокое исследование лишь нескольких сторон проблем.

«Удовлетворительно» - поверхностный анализ вопросов

«Неудовлетворительно» - слабая ориентация в понятиях и в вопросе.

Список рекомендуемой литературы и нормативных актов:

1. . И.В. Бородушко Основы менеджмента :учебник . Издательство: ЮНИТИ-ДАНА, 2012 г.

2 Управление персоналом предприятия: учебник: Маслова В.М.Издательство: ЮНИТИ-ДАНА, 2012 г.

3 Драчева В.Е. Менеджмент: для студентов колледжей. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2011.

4 Зайцева Т.В., Зуб А.Т.. Управление персоналом. Учебник для ССУЗ. – М.: «ФОРУМ»; ИНФРА, 2011.

5 Кнышова Е.Н Менеджмента Учебник для С СУЗ. - 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИД. «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2011.

www.rsl.ru

www. cfin.ru

www. hrliga.com

www. Audit-it.ru

www. kadrovik.ru

www.mk.ru

Практическая работа №4 Организация, мотивация, контроль.

Учебная цель: Научиться анализировать и применять на практике методологию организации, стимулирования и оценки работы коллектива исполнителей и предприятия в целом

Учебные задачи:

1. проанализировать сущность процесса организации, мотивации и контроля управления

2 проанализировать виды организационных структур управления, методов стимулирования и контроля работы

3 решение практических ситуации

Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме практической работы

Функции менеджмента – это относительно самостоятельные, специализированные и обособленные участки управленческой деятельности.

Функции менеджмента образуют так называемый цикл менеджмента. Цикл менеджмента – это совокупность функций управления, которые объединены связующими процессами коммуникации и принятия решения, причем все функции взаимосвязаны и взаимообусловлены. Основные функции менеджмента – это планирование, организация, мотивация, контроль.

План – это курс, по которому организация движется к конкретной цели. На данной стадии формируется цель, средства, действия.

Организация – претворение планов в жизнь.

Мотивация – побуждение людей эффективно трудиться (моральные, материальные, социальные стимулы).

Контроль – проверка и сопоставление фактических результатов с заданными показателями.

Обеспеченность занятия (средства обучения):

тетрадь, ручки, бланки с практическими заданиями, учебная литература, тестовые задания.

Задания для практического занятия:

Задание 1 Составьте таблицу «Сравнительная характеристика организационных структур управления и оценка их эффективности» (по материалам учебника)

Задание 2 Опишите организационную структуру на примере предприятия профессиональной сферы. Сделайте прогноз относительно эффективности данной структуры.

Задание 3 .Разработать систему мотивации труда на предприятии, включающую удовлетворение потребностей (материальных, социальных, моральных) в виде системы поощрений и наказаний:

Кто поощряется? За что поощряется? В чем заключается поощрение?

Кто наказывается? За что назначается наказание? Что представляет собой наказание?

Примечание: Система должна содержать по 3 примера на каждый вид поощрения и наказа

Задание 4 Назовите по пять наиболее важных, по вашему мнению, мотиваторов для следующих лиц:

Вас лично на работе ( в колледже ):

Квалифицированного рабочего:

Служащего в конторе:

Профессионала ( врача, юриста, преподавателя )

Неквалифицированного работника

Задание 5 Разработайте систему контроля и оценки выполнения заказа (по выбору)

Задание 6 Разработайте систему методов контроля для реализации управленческих функций по вертикали власти.

Инструкция по выполнению практической работы

При выполнении практического задания необходимо внимательно прочитать материал учебника, предложенную ситуацию, определить проблему и представить схему решения согласно тематике. Структура анализа ситуации: проблема, участники, причины проблемы, варианты решения, наличие возможности профилактики возникновения, обоснование выбранного метода.

Вопросы для закрепления теоретического материала к практическому занятию :

1 Характеристика понятия «цикл менеджмента»

2. Виды и значения планов: долгосрочные, краткосрочные, среднесрочные, тактические, оперативные, стратегические.

3 Бизнес планирование .

4 Основные стадии планирования.

5 Стратегическое планирование: понятие, этапы, методы анализа.

6 Анализ среды организации и стратегических альтернатив.

7 Организационные структуры управления: понятие, требования предъявляемые к ним.

8 Что такое «мотивация персонала»?

9 В чем отличие между содержательными и процессуальными теориями мотивации?

10 Назовите основные положения теории справедливости и теории ожиданий?

11 Какие факторы обеспечивают эффективность систем оплаты труда?

12 Назовите основные виды оплаты труда?

13 Содержательные и процессуальные теории мотивации (теория А. Маслоу, Ф. Гецберга, К. Альдерфера).

14 Практическое применение знаний о мотивации персонала.

15 Причины пассивности работников.

16 Характеристика основных систем оплаты труда (повременная, сдельная, по групповым результатам, система участия в прибылях).

17. Сущность и назначение контроля.

18 Виды контроля.

20 Эффективность контроля. Контроль качества .

Форма контроля и критерии оценки выполнения практических работ:

Оценка за решение практических ситуаций выставляется за правильный и развернутый ответ по вопросу и активное участие в обсуждении.

«Отлично» устный ответ полный, затронувший все аспекты обсуждаемого вопроса.

«Хорошо» - ответ может содержать неточности, или более глубокое исследование лишь нескольких сторон проблем.

«Удовлетворительно» - поверхностный анализ вопросов

«Неудовлетворительно» - слабая ориентация в понятиях и в вопросе.

Список рекомендуемой литературы и нормативных актов:

1. . И.В. Бородушко Основы менеджмента :учебник . Издательство: ЮНИТИ-ДАНА, 2012 г.

2 Управление персоналом предприятия: учебник: Маслова В.М.Издательство: ЮНИТИ-ДАНА, 2012 г.

3 Драчева В.Е. Менеджмент: для студентов колледжей. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2011.

4 Зайцева Т.В., Зуб А.Т.. Управление персоналом. Учебник для ССУЗ. – М.: «ФОРУМ»; ИНФРА, 2011.

5 Кнышова Е.Н Менеджмента Учебник для С СУЗ. - 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИД. «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2011.

www.rsl.ru

www. cfin.ru

www. hrliga.com

www. Audit-it.ru

www. kadrovik.ru

www.mk.ru