Тема 3. Форматированиетекстадокумента в msword 2007

Оформлениетекставдокументеможетвключатьвсебявыделениетекста посредствомизменения размера, гарнитуры и начертания шрифта, вставку списков,выравниваниепоцентрустраницыит.д.Всеэтиидругиепараметры оформлениятекстапринятоназывать форматированием.Wordсодержит большоеколичество средствформатирования,спомощьюкоторыхможно существенноулучшитьвнешнийвиддокументовнаэкранеиприпечати.

Заданиепараметровшрифта

СпомощьюинструментовгруппыШрифтвкладкиГлавнаяможноизменять размер,типиначертаниешрифта .Здесьженаходятсякнопки, позволяющиесделать

текстжирным,курсивным , подчеркнутым ,зачеркнутым , увели-чить/уменьшить размер шрифта ;применитьэффект над-строчного/подстрочногоначер- тания ; изменить регистртекста – сделать буквыпропис-нымиили строчными ; его

цвет ;цвет выделенного фрагмента .Кнопка Очистить формат позволяет удалять

измененные параметры форма-

тирования.

Если указанных кнопок

Рис. 3.1. Диалоговоеокно Шрифт

форматированиянедостаточно для выполнениязадачи, при помощи окна

Шрифт можно настроить дополнительные параметры форматирования шрифта:навкладкеШрифт–различныепараметрыначертания,навкладке Интервал–расстояниемеждусимволами, смещениеихповертикали, применениекернинга(рис.3.1).

Замечания

• Есливыхотитевставитьспециальныйсимвол,которогонетнаклавиатуре

(π,γ,√,∞,€,®ит.п.),нужновыбратьпунктСимволвкладкиВставка–

Символы. Передвамиоткроетсяокно,вкоторомможновыбратьнеобходимые

символыинажатькнопкуВставить.

• Есливдокументтребуетсявставитьформулу,нужновыбратьпунктФормула вкладкиВставка–Символы.Впоявившемсяокнеможновыбратьимеющуюся формулу,либосоставитьновую,нажавнакнопкуВставить новуюформулуи

использовавсредстваконтекстнойлентыРаботасформулами–Конструктор.

Word 2007 предоставляет удобную

возможность быстрого форматирования

текста. Когдавыделяетсякакой-либо фраг-

мент текста, рядом появляетсяпрозрачное

окно,содержащеенаиболеечастовстречаю-

щиесякоманды форматирования. При

наведениикурсоранаэтоокнооноприобретаетнормальныйцветидоступно

дляиспользования.

Заданиепараметровабзаца

Дляабзацного форматирования предназначены: группа кнопок панелиАбзацвкладки Главнаяи диалоговоеокноАбзац, вызываемоес панелигруппыАбзац(рис.3.2).

На вкладке Отступы и интервалы данногоокнаможно задать:

• выравниваниетекставабзаце(по левомукраю,поцентру,по правому

краю, по ширине), для этого также

можно использовать кнопки

панелиАбзац;

• выступыи отступытекстаот

краев страницы, отступ первой

строки абзаца (так называемая

«красная строка»), для этого также

можноприменятькнопки ;

• междустрочныйинтервалв абзаце

(можно использовать выпадающий список установки междустрочного

Рис. 3.2. Диалоговоеокно Абзац

интервала напанели),интервалдоипослеформатируемогоабзаца.

НавкладкеПоложениенастраницеможнозадать:

• запрет висячихстрок (обеспечиваетперенос всегоабзаца на следующую страницубезоставленияоднойстрокинапредыдущей);

• неразрывностьабзаца,запретотрываотпредыдущего;

• положениеабзацасновойстраницы;

• запретрасстановкипереносоввабзацеинумерацииегострок.

Дляабзацаможетбытьзаданазаливкацветомиобрамлениеграницами, дляэтогоприменяютсякнопки ,которыепозволяютзадатьнужныйцветивид границдлявыделенныхчастейабзаца.

Д

Длявыделенияпервойбуквыабзацаввиде Буквицы(большойзаглавнойбуквыв началеабзацавысотойв несколькострок),выберитевкладку

Главная–панельТекст–Буквица.Понажатиюправойкнопкимыши

на значке буквицы,вызвав команду Буквица,можно настроитьее параметры.

На панелиАбзацприсутствуюткнопки , предназначенныедляработыс маркированными,нумерованнымиимногоуровневымисписками.

Кнопка используется для сортировки табличных значений по алфавиту.

Кнопка включает/выключает непечатаемые символы.Они бывают полезныдлявыявленияразнообразныхпогрешностейформатирования.

Форматпообразцу

Полезнойприформатированиитекстав документеявляетсякнопка Форматпообразцу,котораяпереноситпараметрыформатированияуказанного объектанавыделяемыйфрагмент.Чтобыперенестивсе заданныепараметры форматированиянановыйабзацнеобходимо:

• установитькурсор в любом месте абзаца, параметрыформатирования которогомыхотимиспользовать;

• нажатькнопкуФормат пообразцуна вкладкеГлавная–Буферобмена(если

необходимо форматироватьзаодинразнесколькоразныхфрагментов,следует сделатьдвойнойщелчокнакнопке);

• выделитьтекст,накоторыйнадо перенестиформатирование(если былсделан

двойной щелчок на кнопке Формат по образцу, то можно выделять последовательнонужные фрагменты текста; по завершениивсейоперации форматированиянадоодинразщелкнутьнакнопкеФормат пообразцу,чтобы

«отжать»ее).

Работасосписками

Списки–этофрагменты текста,пункты которогоотмеченыспециальнымизнаками.Списки могутбытьмаркированными, нумерованнымии многоуровневыми.

Для работы со списками служат пять верхнихкнопок панели Абзац

вкладкиГлавная.

Список можно создаватьизначально, а можно из уже существующего текста. Еслинеобходимосделатьсписокизужесуществующеготекста,то надовыделитьфрагмент,которыйподлежитформатированиюивыбратьтип списка(рис.3.3).Приэтомвыделенныйтекстбудетразбитпопунктам списка согласноабзацам(каждыйабзац–этоновыйпунктсписка).Вовремявыбора типаспискапринаведениикурсоранасоответствующийвариантвыделенный текст будет сразу предварительно форматироваться, давая пользователю быстрооценитьпригодностьтогоилииноговарианта.

Нумерованныйи маркированныйсписок также могут быть созданы с использованиемкомандМаркеры,Нумерацияпонажатиюнатекстеправой

кнопкимыши.

Рис. 3.3. Диалоговыеокна создания маркированных,нумерованных и многоуровневыхсписков

При работе с маркированными и нумерованными списками можно создаватьсвойстильоформлениясписка.Дляэтогонужновсоответствующих диалоговыхокнахвыбратьпунктОпределитьновыймаркерилиОпределить новыйформат номера. Чтобы в нумерованномсписке начать список не с первогономера,нужноиспользоватьпунктЗадатьначальноезначениеокна заданияпараметровсписка.Впоявившемсяокнев

зависимостиотпоставленной задачинадо установить переключатель в одно из двух

положений: Начать новый список илиПродолжить предыдущийсписокивполе Начальноезначениезадатьномерпервогопункта

списка(рис.3.4)

При формированиимногоуровневогосписка,

чтобы задать создание маркеров очередного уровня,можно использоватьклавишуTab(либо кнопкуУвеличить отступнапанелиАбзац). Вернуться к вводуданных предыдущего уровня

Рис. 3.4. Задание начального значения нумерованного списка

можно,нажавсочетаниеShift+Tab(либокнопкуУменьшитьотступнапанели

Абзац).

При необходимостиредактированиямногоуровневого списка,щелкните кнопкоймышинакнопкеМногоуровневый список–Определитьновый многоуровневыйсписок.Здесьможнонастроитьформатномера,расстояние, типшрифтаидругиепараметрысписка.

Еслинеобходимосформировать новыйстильсписка,тонужно воспользоватьсяпунктомОпределить новыйстиль списка. В появившемся окне можно настроить всенеобходимые параметры стиля, а также задать

областьдействияновогоформата.

Замечание. Wordавтоматическисоздает новыйнумерованныйсписок,

когдаабзацначинаетсясцифры«один»сточкой.

Многоколончатыйтекст

Кнопка КолонкипанелиПараметры страницывкладки Разметкастраницы служитдляразбивки текстастраницына несколько колонок (подобно газетной верстке).Пользователю предлагаетсяпять вариантоврасположениявыделенноготекстав колонки.

Опция Другие колонки.. вызываетокно Колонки(рис.3.5) ислужитдляболее гибкой настройкиколонок.Всефункциинастройки

интуитивно понятны, к тому же, в окне

Образецсразупоказанокакбудетвыглядеть

страница. Рис. 3.5.Окно настройки колонок

Работасостилями

Стилипредставляют собойнаборыатрибутовформатирования.При созданиистиляуказываетсязначенияотдельныхпараметровформатирования, которые должны быть включеныв создаваемыйстиль, для последующего применениявсехэтихпараметровсовместнопосредствомвыбораимениэтого стиля.Стилиопределяютформатированиесимволов, текстовыхфрагментов, абзацев,строктаблицилиуровнейструктурыдокумента.Основныетипыстилей:

• стиль символа(знака) – содержит параметры форматированиясимволов,

включаяшрифт,размер,начертание,положениеиинтервалы;

• стиль абзаца – содержит параметры форматированияабзацев,такиекак междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции

Стилиабзацевтакжемогутсодержатьстилиилипараметрыформатирования символов.Большинствостилей, используемых в Word, являютсястилями

абзацев.Такжесуществуютстилитаблицисписков.

Вкаждомшаблонедокументаимеетсязаранеесозданныйнаборстилей, илибиблиотекастилей,номожносамостоятельносоздаватьновыеиизменять имеющиесявшаблонахстили.Кроме того,стилимогутсохраняться непосредственновдокументах.

Применение имеющихся стилей

ВWordестьбольшоеколичествозаготовленных стилей,ккоторым наиболеечастообращаютсяпользователипрограммы.НавкладкеГлавная–

Стилиотображаютсятакназываемыеэкспресс-стили(рис.3.6).

Дляприменениястиляизспискаэкспресс-стилейнеобходимо:

• выделитьфрагменттекста;

• напанелиСтилинажатьсправанижнююкнопкув строкесграфическим представлениемстилей(можнонажатькнопкувсамойстроке Стили);

• в появившейсягалереенадовыбратьнужныйстиль,приэтомвыделенный

фрагментбудетприобретатьформатированиетогостиля,накоторыйбудет указыватькурсормыши.

Рис. 3.6. Список экспресс-стилей

Вспискестилей«буквойа»обозначеныстилизнака,значко쫶»-стиль абзаца,соответственно,гдеестьобазначка,– этостилии знака,и абзаца.

Принеобходимостипереименования выбранногостиля,необходимо щелкнутьнасоответствующейемукнопкеправойкнопкоймышиивыбратьиз

контекстногоменюпунктПереименовать.

Сброситьвсепараметрыформатированиявыделенногофрагментаможно,

нажавкнопкуОчиститьстильвгалереестилей.

Чтобыприменитьстиль,которогонетвэкспресс-галерее,можнозагрузить наборстилейиздругогошаблона. ДляэтогонужнонажатькнопкуИзменить стили–Наборстилейивыбратьнеобходимыйнабор.

Длянастройкиспискаотображаемых стилейпредназначена ссылка Параметры (окногруппыСтили).Прищелчкенанейкнопкоймыши открываетсяокноПараметрыобластистилей.

Создание и изменение стиля

Создаватьиизменятьстилиможнодвумяспособами:

1. Определением(переопределением)стиляпообразцу:

• придайтефрагментутекстанеобходимыйвид;

• откройтеэкспресс-галереюстилейи щелкнитекнопкоймышиСохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль (при изменении стиля –

Обновитьстильвсоответствиисвыделеннымфрагментом);

• впоявившемсяокневведитеимяновогостиляинажмитеОК.

1. Созданием(изменением)параметровстиля:

• откройтеокноСтили;

• нажмитекнопкуСоздатьстиль ;

• в появившемсяокне Создание стиля настройте все необходимые

параметрыформатирования(приизменениистиля,соответственноИзменение стиля)(рис.3.7)

Дляоблегченияработысостилямисуществуетспециальныймеханизм–

инспекторстилей,которыйпозволяетотслеживатьиспользуемыевдокументе

стилиабзацаитекста.Длявызоваинспекторастилейслужиткнопка окна Стили.ДляболеетонкихнастроекстилейслужиткнопкаУправлениестилями окнаСтили.

Рис. 3.7. Диалоговоеокно Изменение стиля

Удаление стиля

Изколлекцииэкспресс-стилей,котораяотображаетсянапанелиГлавная, удалитьстильможно,нажавправойклавишеймышинаненужныйстильив контекстном меню выбратьУдалитьизколлекцииэкспресс-стилей. Также

можно открыть окно диалоговойгруппы Стиль, правойклавишеймыши выбравненужныйстиль,нажатьУдалить.

Темыдокумента

В Word2007 это новыйвариантдля быстрого оформления текстов

документа.Темапредставляетсобойколлекциюразныхтиповстилей,которые сочетаются между собой. Тема доку-

ментасодержиттриосновных компо-нента:наборцветов, наборшрифтови наборлинийизаливок(см.[1,с.115]).

Темыможноудалять иредактиро-ватьс помощьюкнопок группы Темы вкладкиРазметкастраницы(рис.3.8):

Цветатемы;Шрифтытемы;Эффек-

тытемы.Следует иметьввиду,чтопри изменениипараметров шрифтов будут модифицированыиспользуемыев доку-

ментестили.

Чтобысохранитьновуютемуввиде отдельного файла,нужнонажатькнопку

Темы и выбрать пунктСохранить текущуютему.Темадобавится в галерею, в которой появится область

Пользовательские.

Рис. 3.8. Окно работыс темами документа

Контрольныевопросыизадания

1. Какможноизменитьтипшрифта?

2. Какзадатьновыймеждустрочныйинтервал?

3. Расскажитепроработуфункции«Форматпообразцу».

4. Каксоздатьмногоуровневыйсписок?

5. Какразбитьтекстнанесколькоколонок?

6. Чтотакоеэкспресс-стили?

7. Каксоздатьновыйэкспресс-стиль?

8. Какможноредактировать«Темудокумента»?