Лабораторные занятия Семестр 6 тема 1. Знакомствос microsoft office 2007

В начале2007 года был выпущенпакет MicrosoftOffice2007. В него вошлиключевыепрограммы, необходимыедля создания и редактирования текстов,вычислений,обработкиинформационныхданных.

СоставпакетаMicrosoftOffice2007

MicrosoftOfficeWord2007–обновленнаяверсиятекстовогопроцессора MicrosoftOfficeWord2003,которыйразработандлясоздания,редактирования иформатированиятекста.Вобновленнойверсиисталидоступнымножество функций,втомчислевозможностьзащитывашегодокумента,преобразования егов разныеформаты.Инструментыпакетапомогутбыстро,качественнои красивоизменятьвнешнийвидтекста, добавлятьвнегографическиеэлементы, фигуры,таблицы,графикии диаграммы.

MicrosoftOfficeExcel2007объединилвсебе плюсыMicrosoftOfficeExcel 2003и работупрограммистов надисключениемошибок.Основным предназначениемданного приложения являетсяпроцесс сбора и обработки информации.Теперьестьогромныйвыборспособовобработкиивыведения полученного результатаввидеграфиков,схем,диаграммитаблиц,управление которымисталонамногопрощевданнойверсии.

MicrosoftOfficeAccess2007 предоставляетэффективныйнаборсредств,

которые позволяют быстро организовать учет данных, отчетность и совместныйдоступкданным.Необладаяспециализированнымизнаниямибаз данных,можнобыстросоздавать удобныеприложенияучетаданных посредством настройкиодногоизнесколькихготовыхшаблонов, преобразовывать существующиебазы данных или создавать новые базы данных.Также можнолегкоадаптироватьприложениябазыданныхиотчетык меняющимсяпотребностям.

MicrosoftOfficeOutlook2007предоставляетширокиевозможностипо управлениюсвоимрабочимвременемиданными.Спомощьюновыхсредств,

такихкакбыстрый поискисписокдел,можнобыстронаходить и организовывать требуемыеданные.Можносовместноиспользоватьданные, хранящиеся в OfficeOutlook2007, коллегам, друзьям и родственникам

независимо отихместонахождения.Программаоблегчаетрешениезадачи распределения времени, позволяя сконцентрировать внимание на самых важныхмоментах.

MicrosoftOfficePowerPoint2007 даетпользователямвозможностьбыстро

создаватьвпечатляющие динамическиепрезентации,объединяярабочий процесспользователя иудобныеспособысовместногоиспользования информации.

MicrosoftOfficePublisher2007 помогает самостоятельно создавать,

настраивать широкий диапазон маркетинговых материалов, а та

обмениватьсяими.Новыеиусовершенствованныевозможностиобеспечивают пошаговоеруководствовпроцедурахсозданиямаркетинговыхматериаловиих распространения в печати, через Интернет и по электронной почте, что помогает создавать фирменный стиль, управлять списками клиентов и отслеживатьходмаркетинговыхкампаний.

ИнтерфейстекстовогопроцессораMicrosoftWord2007

ИнтерфейсMicrosoftWord2007кардинальноотличаетсяотпредыдущих версийпрограммы(рис.1.1).

КнопкаOffice Панельбыстрого доступа

Строказаголовка документа

Лентаглавного меню

Вкладка

Кнопкаоткрытиядиалоговогоокнагруппы _{Группыинструментов}

Рис. 1.1. Основное окно MSWord 2007

Вновойверсииотсутствуютпривычныепанелиинструментов,которые можнобылоразмещатьв любомместеокнапрограммы,нетраскрывающихся меню,заисключениемкнопкиOffice.

КнопкаOffice(рис.1.2)

Кнопка Office позволяет получить доступкследующимкомандампоработес

документом: Создать, Открыть, Сохра-

нить,Сохранить как,Печать,Подгото- вить,Отправить,Опубликовать, Зак- рыть.

Рис. 1.2. Состав меню кнопки Office

Панель быстрого доступа

(рис.1.3)

На ней размещены кнопки часто выполнимых операций.

Поумолчанию это:Сохранить, Отменитьввод,Повторить ввод. Настроить даннуюпанельможно, нажав на небольшую стрелочку,

справа отпанели.Дляизменения состава панелибыстрогодоступа нужно выбратьДругиеКоманды–

Настройка.Длядобавления и удаления определенных команд, необходимо их выделитьи нажать

Рис. 1.3. Панель быстрого доступа

соответствующие кнопкив настройке.Крометого,здесьжеможноуказать, будетлипанельиметьзаданныйвидприоткрытии всехдокументов, выбравиз спискапунктДлявсехдокументов,илитолькодляопределенногодокумента.

Каждойкомандеможноназначитьсочетаниеклавиш Настройка- Настройкаклавиатуры,дляизменения–Новоесочетаниеклавиш.Приэтом можносохранитьизменениялибодлявсехдокументов(шаблонNormal.dot), либотолькодляоткрытоговданныймоментвокнетекстовогоредактора.

Главное меню

Всюверхнюючастьокназанимаетлентаглавногоменю,состоящееиз пунктов: Главная,Вставка,Разметкастраницы,Ссылки,Рассылки, Рецензирование,Вид.

Выбравкакой-либоегопункт(вкладку),получаемв своераспоряжение необходимые инструменты, представленныев виде значков. Кнопки подпунктовменюсгруппированыпофункциональнымпризнакам.

Напанеливкладоквынесенынаиболеечастоиспользуемыекнопки.Если нужнойкнопкинеоказываетсянапанели,то,нажавнанебольшуюстрелочкув правом нижнем углу определенной группы, можно получить доступ к

диалоговомуокну,содержащемувсекомандыданнойгруппы.

При этом изначально показываетсявсплывающаяподсказка, которая информируетопредназначенииинструментов(рис.1.4).

Подобные всплывающиеподсказки высвечиваются при наведениина

любуюкнопкупанелейинструментов,чтозначительноупрощаетзнакомствос командамименю(рис.1.5).

Рис. 1.4. Кнопка открытия диалогового Шрифт

Рис. 1.5. Всплывающая подсказкадля кнопки Регистр

Рассмотримсоставпунктовглавногоменю.

ВкладкаГлавная(рис.1.6)состоитизследующихгруппинструментов,

позволяющихосуществлятьформатированиевдокументе:

• буферобмена(позволяетосуществлятькопирование,вставку, специальную вставку,удаление,форматпообразцуфрагментовтекста);

• шрифт(позволяетзадаватьразнообразныепараметрышрифтаи егозаливки),

• абзац(позволяетформатироватьтекстдокумента,создаватьсписки,делать сортировку);

• стили (позволяют задавать разнообразные параметры стилей текста,

параметровстраницотрукописногостилядоизысканногостиля);

• редактирование(поиск,замена,переход ивыделениеслов,выраженийв документе).

Вкладка Вставка(рис.1.7) состоитизследующихгрупп,позволяющих

осуществлять вставкувдокументразличныхэлементов:

• страницы (позволяет вставлять страницы, разрывы в нужном местедокумента);

• таблицы(позволяетсоздатьтаблицунужныхпараметров,воспользоваться заготовкойиливставитьтаблицуExcel);

• иллюстрации(позволяетвставлятьрисунка,клипы,фигуры,диаграммы и

объектыSmartArt);

Рис. 1.6. Состав групп вкладки Главная

• связи (позволяетсоздаватьзакладки – назначение имениопределенной позиции в документе, ссылки на другие документы, программу, наопределенныеэлементывдокументе);

• колонтитулы(позволяетизменять содержаниев верхнейинижнейобласти документа);

• текст (позволяетвставитьпредварительноотформатированные надписи,

фрагменты,декоративноготекстаи другиеобъекты);

• символы (позволяетвставлятьформулы и символы,отсутствующие на

клавиатуре).

Рис. 1.7. Состав групп вкладки Вставка

ВкладкаРазметкастраницы(рис.1.8)состоитизследующихгрупп:

• темы (изменение общего видавсегодокумента, в том числе, цветов,

шрифтов,эффектов);

• параметрыстраницы(выборразмеровполей,ориентациииразмерабумаги,

распределение такса по двуми более колонкам, добавлениев документ разрывастраницыразделаиликолонки,добавлениеномеровстрок,включение

режимарасстановкипереноса);

• фон страницы (вставкаскрытого текста позади содержимого страницы,

изменениецветафона,границыстраницы);

• абзац(изменениеотступовиинтерваловтекста);

• упорядочить (размещение и редактирование выделенного объекта настранице).

Рис. 1.8. Состав групп вкладки Разметка страницы

ВкладкаСсылки(рис.1.9)состоитизследующихгрупп:

• оглавление(добавлениеиредактированиеоглавлениявдокументе);

• сноски(добавлениесносоквдокумент);

• ссылки и списки литературы (добавление, форматированиессылокв документеи спискалитературы);

• названия (добавлениеназванияк рисунку или другому объекту вставка,

редактированиеспискаиллюстраций,добавлениеперекрестныхссылок);

• предметныйуказатель(составлениеиредактированиеспискаключевыхслов суказаниемномеров страниц,гдеонинаходятся);

• таблицассылок(составлениеиредактированиетаблицыссылок).

ВкладкаРассылки(рис.1.10)состоитизследующихгрупп:

- создать(созданиеипечатьконвертов,наклеек);

-начатьслияние(запускпроцессаслияниядлясозданиябланкаписьма,

который используется для печати или отправки по электронной почте

несколькихкопий,предназначенных разнымполучателям, атакжесозданиеи редактированиеспискаполучателей);

Рис. 1.9.СоставгруппвкладкиСсылки

• составление документа и вставка полей (описание правилприслиянии документа,добавлениеиредактированиеполей);

• просмотррезультатов(заполнениеполей реальнымиданнымиизсписка получателей,поискипросмотропределеннойзаписив списке получателей,выборспособаобработкиошибкипризавершениислияния);

• завершить(завершениеслияния).

Рис. 1.10.СоставгруппвкладкиРассылки

ВкладкаРецензирование(рис.1.11)состоитизследующихгрупп:

• правописание (проверка орфографии, грамматики, использование справочников,подборсинонимов,переводвыделенноготекстанадругойязык,

атакжеподсчетчисласлов, абзацеви строквдокументе);

• примечание (добавление и редактирование примечания к выделенному фрагментудокумента);

• отслеживание(отслеживаниевсехизмененийвнесенныхвдокумент);

• изменения(принятиеилиотклонение внесенныхизмененийв документпри рецензировании);

• сравнить(сравнениеилиобъединениенесколькихверсийдокументаивыбор документадляотображения);

• защитить(настройкаограничениедоступакданномудокументу).

Рис. 1.11. Состав групп вкладки Рецензирование

ВкладкаВид(рис.1.12)состоитизследующихгрупп:

• режимыпросмотрадокумента(просмотрдокументоввразныхвидах–перед печатью,врежимечтения,структура,черновикдлябыстрогоредактирования);

• показатьилискрыть(дополнительныеэлементынастройкидляработыс документом);

• масштаб(изменениемасштабыдокумента);

• окно(открытиеновогоокна,упорядочивание иуправление открытыми окнами,разделениетекущегоокнанадваокнадляодновременногопросмотраразныхчастейдокумента);

• макросы(работасмакросамив документе).

Рисунок 1.12. Составгрупп вкладкиВид

Строка состояния(рис.1.13)

В нижней части окна программы находится строка состояния. По умолчаниювэтойстроке:

в левой части – указываютсяколичествостраниц и номер текущей

страницы,количествослов,языквводатекста;

вправойчасти–режимпросмотрадокумента,масштаб.Чтобыизменить наборотображаемыхэлементов,необходимощелкнуть правойкнопкоймышки

на строке состояния. Снимая или устанавливаяфлажки соответствующих пунктовменю,можнонастроитьвидстрокисостоянияпосвоемужеланию.

Рис. 1.13. Настройка строки состояния

Контрольныевопросыизадания

1. Какиепрограммывходят всостав пакетаMicrosoftOffice2007?

2. ЧтопозволяютсделатьинструментыВкладкиГлавная?

3. Какиеинструментывходят всостав ВкладкиВставка?

4. Какнастроитьпанельбыстрогодоступа?

5. ДлячегонужнакнопкаOffice?

6. Чтоотображаетсявстрокесостояния?