Лабораторная работа 9
Цель: изучение дополнительных возможностей по форматированию таблиц.
Для удобства представления таблиц большого размера рекомендуется использовать структурирование рабочего листа. Под структурированием понимается многоуровневая группировка строк и колонок таблицы и создание элементов управления, с помощью которых можно легко скрывать и раскрывать эти группы.
Можно использовать автоматическое структурирование выделенной области (Данные – Структура – Группировать- Создание структуры). В этом случае MSExcel выполнит группировку без участия пользователя, что редко приводит к желаемым результатам. Поэтому рекомендуется использовать ручное структурирование.
Загрузите таблицу, созданную в предыдущих работах.
После колонки «Фамилия» вставьте колонку «Наименование подразделения» и заполните ее произвольными данными; например: «Бухгалтерия», «Транспортный отдел», «Отдел кадров» и т. п.
Дополните таблицу колонками «Прочие начисления», «Прочие удержания». Заполните их произвольными данными.
Дополните таблицу колонкой «Всего удержано».
При необходимости исправьте формулу для «Выплатить»:
Выплатить = Всего начислено – Всего удержано.
Выделите всю область таблицы и выполните автоматическое структурирование (команда (Данные – Структура – Группировать- Создание структуры)). Научитесь сворачивать и разворачивать полученную структуру до разных уровней (кнопки «+» и «-»).
Удалите созданную структуру (Данные – Структура –Разгруппировать).
Удалите строку «Итого».
Отсортируйте таблицу по подразделениям, а внутри подразделений – по фамилиям (Данные-Сортировка и фильтр - Сортировка.) Таблицу выделять без «шапки».
Подведите промежуточные итоги по подразделениям, используя формулу суммирования. Для этого выделите всю таблицу («отсортированную») и выполните команду Данные – Структура –
Промежуточные
итоги.
Добейтесь, применяя кнопки группировки и разгруппировки, чтобы структура таблицы приняла бы вид, как показано на рисунке.
Сохраните отформатированную таблицу в своем каталоге.
Сдайте работу преподавателю.
Вопросы к лабораторной работе 9
Что такое структура таблицы на рабочем листе?
Перечислите способы создания структуры, сформулируйте достоинства и недостатки каждого.
Как вручную можно сгруппировать столбцы (строки)?
Как можно подвести итоги по данным в таблице?
В чем смысл группировки (разгруппировки) данных?
Лабораторная работа 10
ЦЕЛЬ:графическое отображение зависимостей ячеек друг от друга. Решение обратной задачи. Построение таблиц зависимости от одного и двух аргументов.
Откройте таблицу, созданную в лабораторной работе 7. Снимете защиту с рабочего листа.
Отображение зависимостей
Проверьте правильность вашей таблицы. Для этой цели удобно использовать Формулы –Зависимости формул – Зависимые ячейки). Для определения назначения инструмента задерживайте на нем указатель мыши.
Установите курсор на ячейку, содержащую процент премии и щелкните по инструменту Зависимыеячееки – появятся стрелки к ячейкам, которые зависят от процента премии. Уберите стрелки.
Установите курсор на итоговую сумму, выдаваемую всем сотрудникам, и щелкните по инструменту Влияющих ячееки– появятся стрелки, показывающие зависимость данной ячейки от других.
Самостоятельно отобразите все зависимости в вашей таблице и внимательно рассмотрите их. При необходимости внесите в таблицу исправления и сохраните исправленную таблицу.
Уберите все стрелки.