Вопросы к лабораторной работе 17

• Как подключить инструмент Поиск решения?

• Как задать критерий поиска решения?

• Как сформировать целевую функцию, для которой будет осуществляться поиск решения?

• Сформулируйте правила задания ограничений на значения переменных при оптимизации.

• Какие варианты критериев доступны в MSExcel?

Лабораторная работа 18

КОНСОЛИДАЦИЯ ДАННЫХ

Консолидация данных — процедура получения итогов для данных, расположенных в различных частях таблицы (несмежные диа­пазоны) или в различных таблицах. Подлежащие консолидации диапазоны ячеек могут располагаться как на одном рабочем листе, так и на разных, а также в различных книгах.

Задача 1

1. Проведите консолидацию данных (вкладка Данные — группа Работа с данными — Консолидация) по сбыту на основе приведённой ниже таблицы.

Месяц	Год	Продукция	Продавец	Сбыт	Объем	Район
Jan	2009	молоко	Петров	4366	5689	Восточный
Jan	2009	молоко	Петров	2487	3571	Восточный
Sept	2009	бакалея	Марченко	8912	9710	Восточный
Jan	2010	бакалея	Петров	4567	4561	Восточный
Feb	2010	напитки	Никитин	7652	5678	Восточный
Jan	2010	молоко	Петров	4567	3000	Восточный
May	2010	напитки	Сидоров	9870	8734	Восточный
Feb	2010	бакалея	Марченко	7865	6000	Восточный
Jan	2009	молоко	Никитин	2869	5678	Западный
May	2009	бакалея	Сидоров	1546	2734	Западный
March	2009	мясо	Петров	2943	744	Западный
April	2009	напитки	Марченко	4870	6240	Западный
March	2010	молоко	Сидоров	7654	4567	Западный
April	2010	бакалея	Никитин	2341	1267	Западный
Sept	2010	бакалея	Сидоров	6789	6450	Западный
April	2010	мясо	Никитин	4321	3421	Западный
May	2009	напитки	Сидоров	8934	6715	Северный
Feb	2009	мясо	Петров	9437	3479	Северный
April	2009	напитки	Никитин	9465	9970	Северный
Feb	2009	бакалея	Марченко	6712	2678	Южный
May	2010	мясо	Марченко	4510	3678	Южный
Sept	2010	напитки	Петров	4567	4200	Южный
Feb	2010	бакалея	Никитин	1546	1300	Южный

Исходные данные отсортировать по районам и скопировать блоками в соответствии с образцом на новый лист.

Рядом с исходной таблицей создать консолидированную таблицу.

Выделить область ячеек как показано на рисунке.

Столбцов и строк в консолидированной таблице должно быть не меньше чем в исходной.

И провести консолидацию вкладка Данные – Работа с данными – Консолидация

В окнеКонсолидация– Использоватьв качестве имени поставить «˅» напротивзначения левого столбца , тогда названия продуктов добавятся автоматически в консолидированную таблицу. В строкеСсылка указать диапазон ячеек относящихся квосточному району и нажать кнопкуДобавить

Ссылка» переместится вСписок диапазонов

Чтобы добавить данные по Западному району нужно вернуться вокно Ссылка убрать информацию (выделить и нажать Delete) затемвыделить блок ячеек относящихся к западному району и нажатькнопку Добавить.

Все действия повторить с оставшимися районами

После обработки информации по районам окно Консолидации должно быть таким

П осле нажатия на кнопкуОКполучим консолидированную таблицу следующего вида

В итоговой таблице (Консолидированной) не производится автоматического пересчета данных. Если изменить данные в исходной таблице, то значения в итоговой таблице останутся прежними.

Можно связать консолидированные данные с исходными посредством опции Создавать связи с исходными данными. В этом случае будет установлена динамическая связь, обеспечивающая автоматическое обновление данных.

2. Создайте на отдельном листе консолидированную таблицу со связью. Для этого перейдите на новый лист. Выделите область ячеек для консолидированной таблицы. Откройте окно Консолидации — вкладка Данные — группа Работа сданными — Консолидация — в окне Ссылка указать диапазон ячеек по восточному району (ссылка на лист с данными по всем районам Выбрать данные по Восточному району, затем по западному и т.д.). И повторить все действия описанные выше для заполнения информации в окне Консолидация.

3. Проверьте автоматическое обновление, изменив одно или не­сколько значений в исходной таблице. Есть еще преимущество при установлении связи: данные при этом консолидируются с применением функции структурирования (на втором уровне будут представлены отдельные значения, на основе которых вычисляются консолидированные данные). Просмотрите возникшие группы структуры.

Задача 2. На основе исходных данных по продажам хлебобулочных изделий в трех магазинах ТОО «Веселый пекарь» создать итоговую консолидированную таблицу с обобщенными данными по трем магазинам по всем видам продукции.

Подсчитайте суммарную стоимость проданной продукции на основе консолидации данных, предварительно добавив столбец Стоимость в каждую таблицу.

Вычислите в консолидированной таблице долю продаж для каждого вида товаров.

6. Проверьте связь консолидированной таблицы с исходными таблицами, изменив частично данные продаж в филиалах.

7. Сохраните файл.