Лабораторная работа 2

Цель: освоение операций открытия существующей таблицы, добавления колонок, добавления и удаления строк, редактирования формул.

1. Откройте таблицу ZP1.XLS.

2. Вставьте новые графы «Премия» и «Всего начислено», задайте формулы для их вычисления самостоятельно, отредактируйте все остальные формулы, руководствуясь смыслом задачи.

1. Удалите одну из строк таблицы (уволен сотрудник). Проверьте формулы итоговой строки, обратите внимание на изменение диапазонов в формулах.

2. Дополните таблицу еще тремя строками, включив их между, например, 5 и 6 строками (приняты три новых сотрудника). Заполните эти строки. Фамилии и заработную плату введите, а расчетные формулы скопируйте.

3. Вставьте перед колонкой «Налог» еще две колонки «Пенсионный фонд» и «Налог.база». Установите, что в пенсионный фонд удерживается в размере 1% от начисленной заработной платы и премии (Всего начислено - D3=B3+C3). Отчисления в пенсионный фонд не входят в налогооблагаемую базу. Внесите необходимые изменения во все формулы, зависящие от этого.

4. Измените алгоритм расчета подоходного налога с учетом прогрессивной шкалы налогообложения. Если налогооблагаемая база меньше 15000 руб., то принимаемая ставка 13%. Если больше 15000., - 20%. Формула должна использовать функцию ЕСЛИ:

= ЕСЛИ (условие; формула 1; формула 2)

Расчет по формуле 1 выполняется в том случае, если условие истинно, в противном случае для расчета используется формула 2. В строке формул должно быть так: =ЕСЛИ(G3>15000;G3*20%;G3*13%)

5. Внимательно проанализируйте полученные результаты.

6. Вставьте перед колонкой фамилий графу «Табельный номер» и заполните (автоматически) ее значениями: 100, 101, 102 и т. д. (Главная – Редактирование –кнопкаЗаполнить вниз или Прогрессия).

7. Сохраните исправленную таблицу на магнитном диске под именем ZP2.XLS.

8. Отсортируйте таблицу в алфавитном порядке по фамилиям сотрудников (выделить фрагмент, вызвать пункт меню Данные – Сортировка). Выполните сортировку по еще нескольким полям.

9. Сохраните таблицу на магнитном диске.

10. Сдайте работу преподавателю и закройте таблицу. Вопросы к лабораторной работе 2

• Какая функция используется для записи условных выражений? Ее конструкция.

• Как вставляются новые строки и колонки?

• Как удаляются строки и колонки таблицы?

• Что происходит с формулами при вставке и удалении строк?

• Как заполнить фрагмент таблицы значениями, возрастающими по арифметической прогрессии?

Лабораторная работа 3

Цель: форматирование таблицы.

1. Откройте таблицу ZP2.XLS.

2. Установите ширину колонок с учетом возможных из значений и ширины заголовков. Например, установите для колонки фамилий ширину 20 символов. Для изменения ширины колонки установите курсор на границу с названиями колонок ( A, B,C, D и т. д.), нажмите и не отпускайте левую кнопку мыши и перемещайте появившуюся вертикальную линию влево и вправо.

3. Аналогичным способом измените высоту итоговой строки (сделайте ее «выше») и высоту строк, составляющих «шапку» (сделайте их «ниже»).

4. А втоматически настройте высоту строки и ширину колонки (по самому «высокому» символу и «длинному» значению). Используйте для этого пункт меню (Главная – Ячейки -Формат – Размер ячейки– Автоподбор высоты (ширины), предварительно выделив нужную область.

5. Отцентруйте названия колонок и значения в строках «шапки» таблицы. Для этого выделите бок и щелкните на инструментеЦентрировать. Проведите несколько экспериментов с расположением фамилий (по центру, по правой границе, по левой).

6. Установите формат графы C – целое число, а всех остальных граф – дробные числа с двумя разрядами после запятой (для учебных целей). Если при этом ширина некоторых граф окажется недостаточной – измените ее.

7. Вставьте строку с заголовком таблицы «Ведомость начисления заработной платы» самой первой, разместив ее, начиная с колонки А. Проследите, что происходит в это время с формулами. Они остались правильными? Проверьте все формулы.

8. Вставьте второй строку «за январь 2013г».

1. Выделите блок, состоящий из строк 1 и 2, шириной от графы А до последней графы таблицы. Отцентруйте заголовок в пределах этого блока (использовать инструмент, на котором нанесена буква «а» со стрелками слева и справа( Главная - Выравнивание).

2. Установите для заголовка жирный шрифт размером 12 пунктов.

3. Выделите «шапку» таблицы. Установите для нее шрифт размером 8 и 9 пунктов. Замените в заголовке сокращения на полные слова. При необходимости измените ширину некоторых граф, чтобы таблица «смотрелась».

4. Для ячеек «Табельный номер», «Всего начислено», «Пенсионный фонд» задайте формат вывода текстов в несколько строк (Главная – группаВыравнивание (стрелочка в нижнем правом углу–Формат ячеек- Переносить по строкам).

5. Запишите таблицу ZP3.XLS.

6. Войдите в режим Вид – Показать или скрыть – сбросьте флажок у элемента Сетка (вертикальные и горизонтальные линии должны исчезнуть).

7. Расчертите таблицу горизонтальными и вертикальными линиями. Используйте жирные и тонкие линии.

8. Измените цвет символов итоговой сетки и заголовка. Измените цвет «шапки» и графы «Выдать», например, сделайте ее светло-серой.

9. Придайте таблице вид, наилучший с вашей точки зрения. Посоветуйтесь по этому вопросу с другими студентами и преподавателем.

10. Сохраните таблицу на диске.

11. Выведите вашу таблицу на экран в режиме предварительного просмотра (инструмент, на котором изображена лупа) и научитесь изменять масштаб (увеличивать и уменьшать таблицу).

12. Войдите в режим Разметка страницы – Параметры страницы и изучите их. Поменяйте некоторые параметры (на свое усмотрение) и повторите просмотр таблицы перед выводом на печать. Обратите внимание на то, как повлияли ваши изменения на расположение таблицы на листе бумаги. Сохраните таблицу на диске.

13. Защитите таблицу от изменений (пароль задавать не надо). Для этого используйте Главная –Ячейки Формат – Защита-Защитить лист. Попробуйте изменить какие-либо ячейки таблицы, у вас это не должно получиться. Снимите защиту с таблицы.

14. Защитите от редактирования все ячейки таблицы, за исключением фамилий, размера заработной платы и процента премии. Защита выполняется в два этапа:

• снятие блокировки с тех ячеек, которые можно редактировать. Для этого нужно выполнить следующие действия: выделить блок, войти в пункт Главная –Ячейки- Формат –Защита-Формат ячеек –вкладка-Защита., снять «галочку»Зщищаемая ячейка и нажать Enter или OK (предварительно все ячейки таблицы считаются заблокированными. Вы должны снять блокировку);

• установка защиты на весь лист Главная –Ячейки- Формат –Защита- Защитить лист. Задайте пароль – QSW.

  1. Попробуйте внести изменения в формулы, заголовки и другие защищенные места таблицы. Система должна выдать сообщение о запрещении подобных действий.

  2. Попробуйте удалить одну из строк и вставить одну строку в середину таблицы. Что при этом происходит?

  3. Научитесь снимать защиту с ячеек. Повторите эти действия несколько раз, оставив в конечном итоге формулы защищенными без пароля.

  4. Установите другой, например, зеленый цвет для ячеек, которые разрешено редактировать.

  5. сохраните таблицу под прежним именем (ZP3.XLS).

  6. Сдайте работу преподавателю.