Вопросы к лабораторной работе 3
Как изменить ширину графы?
Как изменить высоту строки?
Как можно выравнивать текст в ячейках?
Как форматируются ячейки, содержащие числа?
Что представляет собой формат числа «проценты»?
Как устанавливается количество знаков в дробной части числа?
Как устанавливается формат числа в виде «денег»?
Как изменить размер шрифта?
Как меняется цвет фона в ячейках?
Как меняется цвет символов в ячейках?
Как отключить вывод «сетки» на экран?
Как провести горизонтальные и вертикальные линии в таблице?
Зачем нужна защита ячеек от редактирования?
Как защитить от редактирования ячейки?
Как снять защиту от редактирования с ячеек?
Что происходит, если делается попытка отредактировать защищенную ячейку?
Что происходит, если делается попытка удалить строку, имеющую защищенные ячейки?
Как можно разрешить редактирование содержимого некоторых ячеек, защищенного рабочего листа?
Можно ли менять форматирование таких ячеек?
Как записать таблицу на дискету?
Лабораторная работа 4
Цель: освоение приемов работы с поименованными ячейками, установка примечаний к ячейкам.
Вызовите Excel.
Откройте рабочую книгу, созданную в лабораторной работе 3. Снимите защиту с листа (Главная – Ячейки-Формат-Защита – Снять защиту).
Таблица должна иметь приблизительно такой вид:
Выделите ячейки, содержащие заработную плату сотрудников (без итоговой строки). Войдите в режим Формулы – Определение имени - Присвоить имя – присвойте выделенным ячейкам имя «Зарплата». Затем выполните аналогичные действия для всех остальных граф таблицы (имена придумайте самостоятельно, пробелы в именах не используйте).
Выделите итоговую строку таблицы, содержащую формулу суммирования. Войдите в режим Формулы – Определение имени – Использовать в формуле. После выполнения операции проанализируйте итоговую строку. Обратите внимание на замену в формулах диапазонов ячеек на имена. Теперь формулы будут выглядеть, например, так: =СУММ(Зарплата). Если формулы не поменялись – проверьте правильность указания диапазонов для соответствующих имен.
Проверьте таблицу в работе.
Удалите строку и проверьте, как изменились диапазоны строк в списке имен (диапазоны должны поменяться автоматически).
Научитесь удалять имена из списка и изменять для них диапазоны.
Вставьте в конец таблицы список имен (режим Формулы – Определение имени – Использовать в формуле-Вставить имена) и изучите полученный результат.
Запишите таблицу под новым именем ZP4.XLS.
Что дает использование имен? Подумайте и запишите в тетрадь ваши действия
Примечания к ячейкам
К любой ячейке можно добавить комментарий, то есть пояснительный текст. Переместите курсор к ячейке, где записан процент премии. Затем войдите в режимРецензирование – Примечание – Создать примечаниеи запишите фразу «Всем сотрудникам выдается премия, пропорциональная заработной плате». Обратите внимание, что в правом верхнем углу ячейки появилась красная точка, которая свидетельствует о наличии примечания.
Самостоятельно сделайте примечания еще к 2-3 ячейкам. Обратите внимание, что из всех примечаний будет образован список.
Научитесь корректировать примечания и удалять их.
Сдайте работу преподавателю.