11.4 Функциональная структура.

При этом типе структуры функциональным подразделениям предоставляется право давать указания исполнителям по своему кругу проблем, наряду с основными руководителями подразделения. Образно говоря, исполнитель становится «слугой многих господ».

Функциональная структура устраняет главный недостаток линейной структуры, связанный с неравноценностью реше­ний по отдельным сферам управления. Качество решений по всем вопросам производственно-хозяйственной и маркетин­говой деятельности становится более равноценным, так как указания и распоряжения, поступающие к исполнителям, вырабатываются высококвалифицированными специалиста­ми — каждым в соответствующей области деятельности.

Недостатками структуры этого типа являются:

— возможность противоречивости команд от отдельных управленческих структур и потерь времени на согласование взаимопротиворечащих распоряжений;

— снижение оперативности менеджмента во всех сферах;

— увеличение численности персонала, занятого ме­неджментом, и снижение экономичности управления;

— нарушение одного из основополагающих принципов управления — единоначалия.

Преимущества:

1. высокая компетентность специалистов, отвечающих за осуществление конкретных функций;

2. освобождение линейных менеджеров от решения некоторых специальных вопросов;

3. стандартизация, формализация и программирование явлений и процессов;

4. исключение дублирования и параллелизма в выполнении управленческих функций;

5. уменьшение потребности в специалистах широкого профиля.

Недостатки:

1. чрезмерная заинтересованность в реализации целей и задач своих подразделений;

2. трудности в поддержании постоянных взаимосвязей между различными функциональными службами;

3. появление тенденций чрезмерной централизации;

4. длительная процедура принятия решения;

5. относительно застывшая организационная форма, с трудом реагирующая на изменения.

Недостатки как линейной, так и функциональной структурой управления в значительной степени устраняются линейно – функциональными структурами.

11.5 Линейно – штабная структура.

Чтобы уменьшить влияние недостатков, присущих как линейному, так и функциональ­ному типам структур (полностью избежать недостатков не удается ни при одном типе), на практике широко исполь­зуют линейно-штабной тип структуры.

Линейно-штабная структура организации отличается от функциональной тем, что функциональные подразделения при штабной структуре лишены права отдачи приказов и распоряжений непосредственно исполнителям. При этом типе структуры функциональные подразделения существуют в качестве штаба при руководителе для вы­работки решений. Сами же решения и указания проводятся в жизнь непосредственно руководителем на принципах единоначалия. Эти структуры соединяют в себе достоинства линейных и функциональных структур.

Преимущества:

1. более глубокая подготовка решений и планов, связанных со специализацией работников;

2. освобождение главного линейного менеджера от глубокого анализа проблем;

3. возможность привлечения консультантов и экспертов.

Недостатки:

1. отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействия на горизонтальном уровне между производственными отделениями;

2. недостаточно четкая ответственность, так как готовящий решение как правило не участвует в его реализации;

3. чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали, а именно подчинение по иерархии управления, т.е. тенденция к чрезмерной централизации.