2. Аналіз даних. Використання сценаріїв

2.1 Аналіз даних

Дані - зведення:

- Отримані шляхом вимірювання, спостереження, логічних або арифметичних операцій;

- Представлені у формі, придатній для постійного зберігання, передачі і (автоматизованої) обробки.

тип данных – тип, значения хранящегося в ячейке. У Excel тип даних - тип, значення зберігається в комірці.

автоматически анализирует их определяет тип данных. Коли дані вводяться на робочий аркуш, Excel автоматично аналізує їх визначає тип даних. Тип даних, який присвоюється осередку за замовчуванням, визначає спосіб аналізу даних, який можна застосовувати до даної осередку.

Наприклад, в більшості інструментах аналізу даних використовуються саме числові значення. Якщо ви спробуєте ввести текстове значення, то програма відреагує повідомленням про помилку.

Типи даних:

- Текстовий

- Числовий

- Число

- Числові символи

- Дроби

- Дата і час

- Дати

- Час

- Формули

Аналіз даних - область інформатики, що займається побудовою і дослідженням найбільш загальних математичних методів і обчислювальних алгоритмів вилучення знань з експериментальних (у широкому сенсі) даних.

Аналіз даних - порівняння різної інформації.

Робота з таблицею не обмежується простим занесенням до неї даних. Важко уявити собі галузь, де б не був потрібний аналіз цих даних.

Таблиці даних є частиною блоку завдань, який іноді називають інструментами аналізу «що-якщо». Таблиця даних являє собою діапазон комірок, що показує, як зміна певних значень у формулах впливає на результати цих формул. Таблиці надають спосіб швидкого обчислення декількох версій у рамках однієї операції, а також спосіб перегляду і порівняння результатів всіх різних варіантів на одному аркуші.

представляет широкие возможности для проведения анализа данных, находящихся в списке. К средствам анализа относятся : Ms Excel представляє широкі можливості для проведення аналізу даних, що знаходяться в списку. До засобів аналізу відносяться:

Обробка списку за допомогою різних формул і функцій;

; Побудова діаграм і використання карт Ms Excel;

Перевірка даних робочих листів і робочих книг на наявність помилок;

Структуризація робочих листів;

Автоматичне підведення підсумків (включаючи Мстери часткових сум);

Консолідація даних;

Зведені таблиці;

Спеціальні засоби аналізу вибіркових записів і даних - підбір параметра, пошук рішення, сценарії та ін

2.2 Сценарії

Одне з головних переваг аналізу даних - пророкування майбутніх подій на основі сьогоднішньої інформації.

Сценарії є частиною блоку завдань, який іноді називають інструментами аналізу "що-якщо" (Аналіз "що-якщо». Процес зміни значень клітинок і аналізу впливу цих змін на результат обчислення формул на аркуші, наприклад зміна процентної ставки, яка використовується в таблиці амортизації для визначення сум платежів.).

Сценарій - це набір значень, які в додатку Microsoft Office Excel зберігаються і можуть автоматично підставлятися в лист. Сценарії можна використовувати для прогнозу результатів моделей розрахунків листа. Існує можливість створити і зберегти у листі різні групи значень, а потім переключатися на будь-який з цих нових сценаріїв, щоб переглядати різні результати. Або можна створити кілька вхідних наборів даних (змінюваних клітинок) для будь-якої кількості змінних і присвоїти ім'я кожному набору. сформирует на рабочем листе результаты анализа. За імені вибраного набору даних MS Excel сформує на робочому аркуші результати аналізу. Крім цього, диспетчер сценаріїв дозволяє створити підсумковий звіт за сценаріями, в якому відображаються результати підстановки різних комбінацій вхідних параметрів.

При розробці сценарію дані на аркуші будуть змінюватися. . З цієї причини перед початком роботи зі сценарієм доведеться створити сценарій, який зберігає початкові дані, або ж створити копію листа Excel.

Всі сценарії створюються в діалоговому вікні Додавання сценарію. Перш за все необхідно вказати осередки для відображення прогнозованих змін. Посилання на клітинки відокремлюються один від одного двокрапкою або крапкою з комою. Потім у діалоговому вікні Значення клітинок сценарію кожному осередку присвоюється нове значення. Ці значення використовуються при виконанні відповідного сценарію. Після введення значень генерується сценарій. При виборі іншого сценарію, значення в осередках міняються так, як зазначено у сценарії.

Для захисту сценарію використовуються прапорці, які виставляються в нижній частині діалогового вікна Додавання сценарію. Прапорець Заборонити зміни не дозволяє користувачам змінити сценарій. Якщо активізований прапорець Приховати, то користувачі не зможуть, відкривши лист, побачити сценарій. Ці опції застосовуються тільки тоді, коли встановлено захист аркуша.

Якщо потрібно одночасно порівняти кілька сценаріїв, то можна створити Підсумковий звіт, клацнувши в діалоговому вікні по кнопці Звіт.

У багатьох економічних задачах результат розрахунку залежить від декількох параметрів, якими можна управляти.

Диспетчер сценаріїв відкривається командою Сервіс / Сценарії (рис. 1). У вікні диспетчера сценаріїв за допомогою відповідних кнопок можна додати новий сценарій, змінити, видалити або вивести існуючий, а також - об'єднати декілька різних сценаріїв і отримати підсумковий звіт за існуючими сценаріями.

Список літератури:

. Офіційний сайт компанії Microsoft Corp. : http :// www.microsoft.com/rus в Internet: http: / / www.microsoft.com / rus

» - Джинжер Саймон: издательство – «Диалектика», 2004г. «Аналіз даних в Excel» - Джинжер Саймон: видавництво - «Діалектика», 2004р.

«Microsoft Office для студента» - Л.В. Excel для студента »- Л.В. Рудікова: видавництво - «БХВ-Петербург»; 2005р.

». Симонович С., Євсєєв Г. «Excel». - «М.: ИНФРА-М», 1998.

2000». «Навчання. Excel 2000». », 2000. - М.: Видавництво «Media», 2000.

«Основи інформатики: Учеб. Посібник »/ О.М. Морозевич, М.М. Говядінова та ін; Під ред. О.М. Морозевича. - Мн.: «Нове знання», 2001.

Ланджер для Windows». М. "Microsoft Office Excel 2003 для Windows». НТ - «НТ Прес »- 2005.