1. Планово-экономическая информация

1.1. Понятие экономической информации

Если информация по своему содержанию отображает явления экономической жизни общества, то она называется экономической.

Экономическая информация в сфере материального произ­водства служит инструментом управления производством. Она подразделяется на ряд видов по функциям управления. С этих позиций выделяется прогнозная (прогнозирования), плановая, учетная и аналитическая информация. В свою очередь, плановая информация разделяется на: перспективного, технико-экономического, оперативного планирования. Учетная информация подразделяется на оперативную, бухгалтерскую и статистическую. Возможна и иная классификация эконо­мической информации, по функциям управления производством.

Часто к экономической информации относят также норма­тивную, хотя по своей природе она имеет технический характер.

Для управления производством используется также дирек­тивная информация вышестоящих управленческих и обществен­ных органов, хотя она носит преимущественно характер плановой или нормативно-справочной информации (НСИ).

1.2. Структура экономической информации

Структура — это конкрет­ные информационные образования, наделенные экономическим смыслом. Структурное строение экономической информации может быть различным, но приоритет отдается иерархическому принципу выделения информационных обра­зований или единиц.

Единицей самого высокого ранга принято считать информа­ционную систему какого-либо объекта управления, например отрасли или региона, предприятия или объединения, цеха или структурного подразделения учреждения.

Информационная система — это совокупность информации объекта управления, которым может быть практически любой процесс и предмет в народном хозяйстве.

Информационная система расчленяется на ряд структурных единиц меньшего ранга вплоть до выделения неделимых струк­турных единиц. В экономической информации таковыми общепри­нято считать реквизиты — минимальные структурные образова­ния, несущие экономический смысл.

Реквизит характеризует экономические явления с какой-либо одной стороны: качественной или количественной. В первом случае достигается это посредством призначных свойств, задающихся словами. Обычно слова заменяются цифровыми кодами, хотя текстовая их сущность сохраняется. Примерами таких реквизитов-признаков служат название предприятия или учреждения, вид налогов, вид кредита и т. д.

Количественные характеристики задаются числами в явной форме, например количество в натуральных измерителях, стоимость в рублях, трудоемкость в нормо-часах и т. д. Подобные реквизиты получили название оснований.

Между структурными единицами высшего (информационной системой) и самого низшего ранга (реквизитами) находятся другие информационные образования.

Общепринято выделять, считая с самого низшего ранга, сле­дующие структурные единицы экономической информации:

• реквизиты,

• показатели,

• массивы,

• информационные подсистемы и системы.

В показателях сочетаются реквизиты-основания с реквизи­тами-признаками, что позволяет давать полное представление об экономических процессах и предметах как с количественной, так и с качественной стороны. Одно основание может иметь один или несколько признаков. Обычный случай образования показателей представляет набор только реквизитов-признаков, один из которых (ведущий признак) выполняет функцию основания.

Показатели и реквизиты обладают своими внутрен­ними качествами: формой-названием и содержанием-значением. Например, показатели сумм заработной платы рабочих имеют различные значения, присущие отдельным рабочим в разные временные периоды.

Ряд показателей одной формы, но с различными значениями образует массив. Массив принимает упорядоченное содержание, если все показатели (реквизиты) располагаются с заданной последовательностью значений, например, в порядке возраста­ния чисел натурального ряда или в соответствии с алфавитом.

Информационная система при дифференциации объекта управления подразделяется на подсистемы нескольких рангов, образуя самостоятельные структурные единицы.

Каждая информационная подсистема формируется из опре­деленных массивов, состав которых зависит от задач, решае­мых подсистемой. Запись экономической информации на бумажных носителях, магнитных и лазерных дисках, других устройствах хранения данных соп­ровождается своеобразной ее структуризацией.

В автоматизированных системах информация подвергается соответствующей организации с использованием различных принципов, в том числе банков данных. Это приводит к иной ее структуризации, при которой выделяются такие инфор­мационные образования, как базы и банки данных, информационный фонд, каталоги и словари данных. В зависимости от языков программирования находятся адекватные им структурные единицы информации, например файлы, матрицы (таблицы).