6.9.3. Оценка экономической эффективности системы

Оценить экономическую эффективность системы можно как разность между расходами пользователя программы до и после внедрения. Эмпирические расчеты показали, что используя соответствующую программу, например, бухгалтер экономит в среднем около 30 человеко-часов в месяц. То есть программа позволяет за счет экономии времени снизить заработную плату, выплачиваемую бухгалтеру, с 1.5 до 1 ставки. Если средняя заpплата бухгалтеpа составляет 1200 р., следовательно, годовая экономия от использования пpогpаммы составит 7200 р. Амоpтизация техники, необходимой для пpогpаммы, пpи совpеменных ценах на ПЭВМ составит приблизительно

18000 * 0.15 = 2700 р.

Следовательно, чистая пpибыль от внедpения пpогpаммы в год составит 4500 р.

7. Базы и банки данных

С самого начала развития вычислительной техники образовались два основных направления ее использования. Первое направление - применение вычислительной техники для выполнения численных расчетов, которые слишком долго или вообще невозможно производить вручную. Становление этого направления способствовало интенсификации методов численного решения сложных математических задач, развитию класса языков программирования, ориентированных на удобную запись численных алгоритмов, становлению обратной связи с разработчиками новых архитектур ЭВМ.

Второе направление - использование средств вычислительной техники в автоматических или автоматизированных информационных системах. В самом широком смысле информационная система представляет собой программный комплекс, функции которого состоят в поддержке надежного хранения информации в памяти компьютера, выполнении специфических для данного приложения преобразований информации и/или вычислений, предоставлении пользователям удобного и легко осваиваемого интерфейса. Обычно объемы информации, с которыми приходится иметь дело таким системам, достаточно велики, а сама информация имеет достаточно сложную структуру. Классическими примерами информационных систем являются банковские системы, системы резервирования авиационных или железнодорожных билетов, мест в гостиницах и т.д.

Под информацией понимают любые сведения о каком-либо событии, сущности, процессе и т. п., являющиеся объектом некоторых операций: восприятия, передачи, преобразования, хранения или использования.

Данные можно определить как информацию, фиксированную в определенной форме, пригодной для последующей обработки, хранения и передачи.

Банк данных (БнД) - это система специальным образом организованных данных (баз данных), программных, технических, языковых, организационно-методических средств, предназначенных для обеспечения централизованного накопления и коллективного многоцелевого использования данных.

Требования к БнД:

1. Адекватность отображения предметной области (полнота, целостность и непротиворечивость данных, актуальность информации, т.е. ее соответствие состоянию объекта на данный момент).

2. Возможность взаимодействия пользователей разных категорий и в разных режимах, обеспечение высокой эффективности доступа для разных приложений.

3. “Дружелюбность” интерфейсов и малое время на освоение системы, особенно для конечных пользователей.

4. Обеспечение секретности и конфиденциальности для некоторой части данных; определение групп пользователей и их полномочий.

5. Обеспечение взаимной независимости программ и данных.

6. Обеспечение надежности функционирования БнД; защита данных от случайного и преднамеренного разрушения; возможность быстрого и полного восстановления данных в случае их разрушения; технологичность обработки данных, приемлемые характеристики функционирования БнД (стоимость обработки, время реакции системы на запросы и др.)

Для максимального удовлетворения названных требований необходима централизация управления данными. Наличие централизованного управления данными - главная отличительная черта банков данных. Централизованное управление данными имеет ряд важных преимуществ.

1. Сокращение избыточности хранимых данных.

2. Устранение противоречивости хранимых данных.

3. Многоаспектное использование данных.

4. Комплексная оптимизация.

5. Обеспечение возможности стандартизации.

6. Обеспечение возможности санкционированного доступа к данным.