69. Аудит расчетов с персоналом по оплате труда.

Цель аудита. Проверка достоверности учета финансово-хозяйственных операций (ФХО), связанных с расчетами по оплате труда между аудируемым лицом (АЛ)-работодателем и физическим лицами, состоящими с АЛ в отношениях, регулируемых ТК РФ, а также проверка соответствия ФХО требованиям нормативных правовых актов (НПА) РФ. Для цели аудита к подобным ФХО относят также расчеты с подотчетными лицами (на хознужды, командировки), а также расчеты по прочим операциям (ссуды, возмещение ущерба, удержания по исполнительным листам). Объекты аудита. Выплаты вознаграждений за исполнение трудовых обязанностей в денежной и натуральной форме; удержания из выплат в пользу работодателя, бюджета, иных лиц; документирование соответствующих ФХО; отражение расчетов в бухучете; налогообложение. Нормативная база. ГК РФ; КоАП РФ, НК РФ; ТК РФ, законодательство о социальном обеспечении; законодательство о бухучете (в т. ч. ПБУ «Расходы организации»); законодательство об аудите; акты органов судебной системы. Программа аудита. Основные вопросы проверки: 1) наличие трудовых отношений, оформленных в соответствии с требованиями ТК РФ; 2) достоверность начислений, выплат, удержаний; 3) полнота учета выплат, имеющих характер вознаграждений за труд; 4) своевременность выплаты заработной платы; 5) отражение ФХО в бухучете; 6) применение норм НК РФ.

Источники информации. Учетная политика для целей бухучета и налогообложения; первичные учетные документы (ПУД) по учету труда и его оплаты, а также по учету расчетов с подотчетными лицами (штатное расписание, приказы о приеме и увольнении, личные карточки, лицевые счета, табель учета рабочего времени, расчетные и платежные ведомости, авансовые отчеты); исполнительные листы; налоговые карточки; платежно-расчетная документация; регистры бухучета по счетам 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». Аудиторские процедуры: 1) тестирование средств внутреннего контроля; 2) проверка (инспектирование) документов; 3) наблюдение (отслеживание) отражения ФХО в бухгалтерской документации; 4) пересчет; 5) получение разъяснений внутри АЛ; 6) получение разъяснений от третьих лиц; 7) аналитические процедуры. Распространенные ошибки данного раздела учета: – неполный учет выплат, имеющих характер вознаграждений за труд; – отсутствие учета предоставленной работникам материальной выгоды; – отсутствие обязательных документов по учету труда и зарплаты и (или) нарушение требований к их оформлению; – нарушение сроков выплаты зарплаты; – ошибки при начислении выплат по среднему заработку; – выдача денег в подотчет при отсутствии отчета по ранее полученному авансу.

70. Бюджетирование и калькулирование в системе управленческого учета.

Деление бухгалтерского учета на финансовый и управленческий обусловлено тем, что первый предназначен для расчетов с внешними для организации лицами (финансовый учет), второй – для учета внутри организации (управленческий учет). Данные управленческого учета используются для контроля экономической эффективности производства путем выявления, распределения и отнесения к местам возникновения затрат, которые возникают в рамках выполнения задач предприятия. В рамках управленческого учета разрабатываются калькуляции, осуществляется контроль экономической эффективности путем сопоставления затрат и доходов или плановых и фактических затрат, оперативно принимаются решения по управлению предприятием. При этом, центральное значение в управленческом учёте приобрел учет затрат и расчет себестоимости готовой продукции, работ, услуг, т.е. калькулирование, как метод исчисления себестоимости продукции, работ, услуг. В результате чего, в рамках управленческого учета производится расчета затрат по видам, по местам возникновения затрат, расчета затрат по носителям. Калькулирование в рамках управленческого учёта берёт за расчётную основу затраты или виды затрат из сложенных по определённым видам статей затрат из бухгалтерского учёта. Неразрывно с калькулированием связан статистический учет и составление бюджетов (бюджетирование), включающее в себя составление планов для предприятия в целом и его подразделений. Поскольку бюджетирование, позволяет рассчитать полную производственную плановую и фактическую себестоимость продукции (работ, услуг) и подготовить сметы затрат как основных, так и вспомогательных подразделений не ограничивая в выборе способа перераспределения косвенных затрат, в том числе и при наличии циклических ссылок. Коммерческие расходы, распределяемые на продажи, дополняют производственную себестоимость до полной коммерческой себестоимости продукции. И если управленческое планирование бизнеса необходимо для того, чтобы четко представлять, где, когда, что и для кого компания будет производить, продавать или оказывать услуги, какие ресурсы и в каком объеме для этого понадобятся, то управленческое бюджетирование является максимально точным выражением всех планируемых затрат, показателей и ресурсов в финансовых терминах. Поэтому одна из главных функций бюджетирования заключается в планировании затрат для улучшения финансового состояния компании.

В последние годы менеджеры высшего и среднего звена проявляют все более возрастающий интерес к управленческому учету. Среди зарубежных систем управленческого учета большую известность в нашей стране получили методы учета затрат (калькулирования) «Директ-костинг» (подробнее об этом в вопросе 76) и «Стандарт-кост» (подробнее об этом в вопросе 73),¹ потому что традиционные калькуляционные системы (позаказный, попередельный, нормативный методы) продолжают функционировать, но их возможности не могут в полной мере удовлетворить требования управления предприятием в изменившихся условиях.

Таким образом, управленческий учет использует учетные данные бюджетов о затратах, общепринятых в производственном учете и калькулировании себестоимости продукции (работ, услуг), но в зависимости от целей управления они группируются по разным основаниям, что придает этим данным более широкое смысловое содержание.