Вопрос 13. Технология рекламы и продвижение выставочного проекта

( нет в презентации этой темы)

В интернете тоже не нашла

Вопрос 14. Себестоимость организации и проведения выставки и особенности ценообразования в сфере реклам выставочных услуг.

В себестоимость и ценообразование входит:

1.Себестоимость площади

2.Цена входного билета

3.Учет планового уровня рентабельности

4.Поправка на коэффициенты значимости места

Пример расчета себестоимости

+ можно добавить эту информации

Откуда взять деньги?

1.Оборотные средства предприятия

2.Предоплаты от участников

3.Заемные средства (банки, инвесторы)

4.Спонсоры

5.Государственные программы

6.Иные источники

Вопрос 15 Технология организации рекламно-выставочной деятельности: комплекс работ по организации рекламно-выставочной деятельности предприятием-экспонентом выставки.

Подготовка по организации требует много времени и сил, также никогда не проводится в одиночку, в процессе участвует целая команда.На предприятии, имеющем большой опыт участия в выставках и ярмарках, как правило, уже есть подразделение или служба, которая занимается подобной деятельностью.

Всегда есть менеджер, он отвечает за все, в процессе подготовки к выставке ему предстоит скоординировать усилия разработчиков, готовящих экспонаты; специалистов, которым будут поручены проектирование и застройка выставочного пространства, подготовка печатных материалов, работа с прессой, почтовые и электронные связи, организация перевозок выставочных грузов, подготовка персонала, направляемого на выставку и т.д.

Вся подготовка делится на три этапа:

Основные этапы организации участия предприятия в выставке

 

I. Подготовка к выставке (подготовительный период)

1. Выбор выставки, оценка шансов на успешное выступление и принятие решения об участии.

2. Подготовка приказа об участии в выставке, определение целей и задач участия, распределение ответственных за работы, выделение средств и т.п.

3. Разработка и утверждение плана работ по подготовке к выставке.

4. Составление сметы затрат и утверждение бюджета на выставку.

5. Отбор экспонатов, оформление и отправка заявки на участие в выставке.

6. Оплата аренды выставочной площадки и типовых выставочных услуг.

7. Подготовка комплектов рекламы и персонала для работы на выставке.

8. Проектирование и согласование стенда с устроителем выставки.

9. Отправка людей и выставочных грузов на выставку.

10. Монтаж и оформление стенда на выставке, составление плана-графика работы персонала.

II. Период работы выставки (включая ее открытие и закрытие)

11. Инструктаж персонала стенда и распределение заданий – ежедневно.

12. Участие в церемонии открытия выставки – первый день.

13. Решение задач по достижению главных целей (реклама, консультации посетителей, приемы и переговоры, оформление результатов) – ежедневно.

14. Сбор информации, анализ, изучение конкурентов, маркетинг – ежедневно.

15. Участие в церемонии закрытии выставки и награждении участников.

III. Послевыставочный период

16. Демонтаж стенда, расчеты с устроителем выставки, вывоз экспонатов.

17. Отчет о выставке и оформление отчетно-финансовых документов.

18. Работа с организациями, зарегистрированными на стенде предприятия.

19. После выставочный анализ коммерческих результатов.

20. Разработка программы дальнейшего участия в выставках.

Это еще не план, это только программа для будущих планов мероприятий по подготовке к выставке и участию в ней. Планы еще предстоит разрабатывать и утверждать по определенной форме. Но из программы уже видно, что вся работа начинается с выбора выставки.

Участие в зарубежных выставках требует еще более детальной разработки (см. прил. 6), т.к. многие упущения в довыставочном периоде не могут быть разрешены во время прохождения выставки.