9.2.2. Систематичний каталог

Під систематичним каталогом розуміється система, яка включає сам систематичний каталог (СК) та алфавітно-предметний покажчик до нього.

92

СК відображає зміст документів і призначений для пошуку за тема­тичними запитами. СК використовується в бібліотечно-інформаційній роботі для вивчення складу фонду, його комплектування, в довідково-бібліографічній та інформаційно-бібліографічній роботі, для організації виставок, масових міроприємств та пропаганди літератури.

Організація СК починається зі створення паспорта. В паспорті СК відображаються специфічні відомості про нього: дата організації, охоп­лення фондів, назва таблиць класифікації, що покладені в його основу, оформлення карток, їх розташування. Паспорт виконує функції основ­ного облікового документа.

Редагування СК може бути повним або вибірковим, плановим та поточним, методичним та технічним. Поточне редагування проводиться паралельно з веденням каталога і пов'язане з перевіркою правильного оформлення роздільників, розстановки карток з бібліографічними за­писами та роздільників.

Методичне редагування СК може бути повним та вибірковим. По­вне методичне редагування є пересистематизацією всього СК, напри­клад, при зміні класифікаційних таблиць. Вибіркове методичне редагу­вання проводиться у зв'язку з виданням доповнень і змін, що вимага­ють корінної переробки СК.

Алфавітно-предметний покажчик до СК — це допоміжний апарат, що є алфавітним переліком предметних рубрик, що розкривають зміст відображуваних в СК документів зі вказівкою відповідних класифіка­ційних індексів. АПУ виконує функцію контролю над процесом систе­матизації.

9.2.3. Електронний каталог

Електронний каталог (ЕК) — це бібліотечний каталог у машиночи-тній формі, що працює в реальному режимі часу і наданий в розпоря­дження читачів бібліотеки.

Електронний каталог забезпечує доступ до ресурсів каталогу не тільки користувачам даної бібліотеки, але й віддаленим клієнтам.

Сучасний електронний каталог має відповідати наступним вимогам:

• введення бібліографічних записів у діалоговому та пакетному режимах із віддалених та локальних терміналів;

• редагування бібліографічних записів;

• пошук інформації в діалоговому або пакетному режимі за разо­вими запитами і вибіркове розповсюдження інформації;

• друкування бібліографічної інформації у вигляді каталожних ка­рток, бібліографічних покажчиків;

• можливість обміну інформації з іншими бібліографічними базами даних, в тому числі підключення до мережі Інтернет.

Всі технологічні процеси створення ЕК проходять за допомогою

93

автоматизованого робочого місця (АРМ) каталогізатора. АРМ каталогі­затора розуміється як робоче місце, що має засоби обчислювальної техніки, що дозволяють за участю людини виконувати технологічні про­цеси каталогізації.

АРМ каталогізатора — це сукупність технічних, лінгвістичних та про­грамних засобів, які забезпечують процеси автоматизованої каталогізації.

До технічних засобів відносять термінал, за допомогою якого здій­снюється введення даних і наступне використання наявного в базі да­них масиву інформації. Технічними засобами є також персональний комп'ютер та системи зв'язку із зовнішніми банками даних.