5.3. Складання бібліографічних описів

В бібліографічній діяльності застосовуються різні види описів до­кументів. Види, загальні вимоги до бібліографічних описів та правила складання - набір елементів, послідовність їх розташування, наповнен­ня і спосіб представлення кожної з них, застосування умовних розділо­вих знаків, а також правила скорочення слів і словосполучень в різних частинах — все це регламентують державні стандарти.

Бібліографічний опис складається з декількох елементів, кожний з яких характеризує документ з певної сторони. Елементи утворюють заголовок і текст опису. Всі елементи, які складають текст опису, під­розділяються на обов'язкові і факультативні та об'єднуються в зони. Елементи всередині кожної із зон наводяться в чітко встановленому порядку, закріпленому державним стандартом і діючими правилами. Згідно ГОСТ 7.1-84 закріплений наступний порядок зон:

Рис. 2.9. Порядок зон бібліографічного опису.

Одна зона від іншої відділяється умовним розділовим знаком (кра­пка і тире), який може бути замінений крапкою, якщо зона виділена особливим шрифтом або записана з нового рядка. Для більш чіткого розділення зон і елементів при необхідності застосовують пропуск в один друкарський знак до і після розділового знака.

В межах кожної зони також застосовуються умовні розділові знаки які не несуть граматичне навантаження. Вони призначені лише для полегшення розуміння тексту опису, а також забезпечують можливість автоматизованої підготовки бібліографічної інформації.

В описі областям і елементам передують наступні умовні розділові знаки:

. — крапка і тире

. крапка

, кома

: двокрапка

; крапка з комою

/ коса лінія

// дві косі лінії

() круглі дужки

[ ] квадратні дужки

+ плюс

= знак рівності

Джерелом бібліографічних відомостей є документ в цілому, в пер­шу чергу ті його елементи, які містять вихідні дані.

Бібліографічні відомості в описі вказують в тому вигляді, в якому вони подані в документі. Для уточнення наявних або отримання відсутніх бібліографічних відомостей використовують бібліотечні ката­логи, довідкові і бібліографічні видання, інші джерела. Бібліографічні відомості, запозичені з них, а також відомості, сформульовані на основі аналізу документа, наводять в квадратних дужках.

Для кожної зони опису встановлено основне джерело бібліографічних відомостей. За відсутності такого джерела його заміняють іншим, що містить якнайповнішу інформацію. В цих випадках бібліографічні відомості теж можуть бути вміщені в квадратні дужки.

Джерела бібліографічних відомостей (наприклад, про книгу) ви­користовують в наступному порядку, показаному на рис. 2.10.

Елементи в бібліографічному описі підрозділяють на обов'язкові і факультативні. Обов'язкові, тобто ті, що забезпечують ідентифікацію Документа, приводять в будь-якому описі за наявності відповідних відомостей в джерелі бібліографічного опису. Факультативні елементи Дають додаткову інформацію про документ, і набір їх визначає (бібліотека, інформаційний центр). З найбільшою повнотою факуль­тативні елементи приводять в описах для державних бібліографічних покажчиків, друкарських карток, призначених для каталогів бібліотек різних типів і видів.

Рис. 2.10. Джерела бібліографічних відомостей.

Схема монографічного бібліографічного опису

(обов'язкові елементи виділені жирним шрифтом):

Заголовок опису

Зона назви і відомостей про авторство

Основна назва

= Паралельна назва

: Відомості, відносяться до назви

Відомості про авторство

/ Перші відомості

; Наступні відомості

Зона видання

Відомості про видання

Відомості про авторство, що відносяться до даного видання

/ Перші відомості

; Наступні відомості

, Додаткові відомості про видання

Зона вихідних даних

Місце видання

Перше місце видання

; Наступне місце видання

: Видавництво або організація-видавець

, Дата видання

( Місце друку

Перше місце друку

, Наступне місце друку

: Друкарня

, Дата друку

Зона кількісної характеристики

Об'єм

: Ілюстрації

; Розмір

+ Супровідний матеріал

Зона серії

( Основний заголовок серії

= Паралельний заголовок серії

: Відомості, що відносяться до заголовка серії

Відомості про авторство, що відносяться до серії

/ Перші відомості

; Наступні відомості

, Міжнародний стандартний номер серіального видання (ISSN), присвоєний даній серії ; Номер випуску серії . Основний заголовок підсерії = Паралельний заголовок підсерії Відомості, що відносяться до заголовка підсерії Відомості про авторство, що відносяться до підсерії / Перші відомості Подальші відомості , ISSN підсерії і номер випуску підсерії

Зона примітки

Зона Міжнародного стандартного номера книги (ISBN), цін і

тиражу

/SBN : Ціна , Тираж