Тема 5. Бібліографічна діяльність та її основні процеси

Визначення бібліографічної діяльності та її основних процесів. Загальна характеристика методів бібліографування.

Поділ основних методів бібліографування. Бібліографічне виявлення та бібліографічний відбір, їх властивості. Типологізація критеріїв відбору. Бібліографічне групування, його способи. Бібліографічна характе­ристика, її способи. Методи бібліографічної характеристики. Складання допоміжних покажчиків до бібліографічного посібника. Види допоміжних покажчиків.

Базові терміни: «бібліографічна діяльність», «бібліографуван­ня», «бібліографічне обслуговування», «бібліографічне виявлення», «бібліографічний відбір», «бібліографічний пошук», «бібліографічна обробка», «бібліографічне групування».

5.1. Загальне поняття про основні процеси бібліографічної діяльності

Бібліографічна діяльність — це область діяльності по задоволен­ню потреб в бібліографічній інформації.

Зміст бібліографічної діяльності складають різні процеси і операції по підготовці (виробництву) бібліографічної інформації (БІ) і доведенню її до споживачів відповідно до їх запитів. Процеси підготовки БІ — біб­ліографічне виявлення, бібліографічний пошук, бібліографічна обробка, бібліографічний відбір, бібліографічне групування — прийнято познача­ти терміном "бібліографування", а діяльність по доведенню інформації про документи до споживачів — терміном "бібліографічне обслугову­вання". Останнє включає створення і використання довідково-пошукового апарату (ДПА), довідково-бібліографічне обслуговування (видачу довідок за разовими запитами споживачів інформації), бібліо­графічне інформування (систематичне забезпечення інформацією відпо­відно до постійно діючих запитів користувачів) та інформаційне (бібліо­графічне) навчання.

Всі процеси бібліографічної діяльності тісно взаємопов'язані і вза­ємозалежні. В даний час вони повинні базуватися на таких основопо­ложних принципах, як одноразова обробка інформації, багаторазове і багатоцільове використання одержаних результатів, застосування авто­матизованої технології.

5.2. Загальні питання технології бібліографування

Об'єктами бібліографування можуть бути: документ в цілому, його складова частина або сукупність документів.

Процес виробництва бібліографічної інформації — це комплекс операцій і дій, які зливаються в єдиний технологічний і одночасно тво­рчий процес, заснований на аналітико-синтетичній переробці (АСП) (пе­ретворенні) документів під час їх аналізу, витягу необхідної інформації і оцінки, узагальнення отриманих даних, а також на представленні ін­формації у вигляді, що відповідає запиту.

Кожний приватний (локальний) процес відрізняється своїми особливостями, застосуванням певних методів, кінцевими результатами.

Рис. 2.8. Схема процесу виробництва бібліографічної інформації.

Бібліографічний пошук - це інформаційний пошук, здійснюваний на підставі бібліографічних даних.

Різні види бібліографічного пошуку (адресний, тематичний, уточню­ючий і ін.) базуються на знанні сучасних інформаційних ресурсів, у тому числі бібліографічних посібників, баз і банків даних і ведуться по науко­во обґрунтованій програмі. Загальна програма (алгоритм) бібліографіч­ного пошуку - це своєрідний логічний ланцюжок дій, який забезпечує досягнення поставленої мети і отримання потрібного результату.

Бібліографічне виявлення - це виявлення документів як об'єктів бібліографування відповідно до намічених критеріїв. Бібліографічний відбір - це відбір документів з числа виявлених з метою їх подальшої бібліографічної обробки. Перш за все встановлюється відповідність відібраних документів призначенню, науковій цінності, повноті і об'єктивності, а також доступності БІ.

Бібліографічна обробка - це сукупність операцій по формуванню бібліографічного запису (БЗ) документа для представлення його в біб­ліотечних каталогах, бібліографічних покажчиках, списках, картотеках і т.д. Бібліографічна обробка включає складання описів, вибір першого елемента БЗ, формування заголовка, індексацію, анотування (або ре­ферування), оформлення інших елементів БЗ. Головна задача цього процесу - підготувати початкові дані для складання БЗ документів. Все, що пов'язано з авторським призначенням, змістом, науковою і практичною цінністю і іншими особливостями документів, про які готу­ється інформація, встановлюється під час їх вивчення - читання, пере­гляду, ознайомлення з додатковими матеріалами (науковими роботами аналогічної тематики, критичними статтями, рецензіями та ін.). Індексація включає бібліографічну систематизацію і предметизацію. Систематизація - це присвоєння даним або документам класи­фікаційних індексів відповідно до правил певної класифікаційної інформаційно-пошукової мови (ІПМ), яка представлена у вигляді універсаль­них або галузевих таблиць класифікації.

Предметизація - це предметна індексація засобами мови пред­метних рубрик (в даному випадку ІПМ представлений у вигляді переліку предметних рубрик).

Бібліографічне групування - це впорядкування БЗ по схожості чи відмінності ознак документів. Головне завдання групування - упоря­дкувати, привести БЗ в чітку систему, щоб інформація про документи була цілеспрямованою і ефективною.

олнЛ^{СІ Процеси} ' ^опеР^аЦП бібліографування органічно взаємозв'язані, дні оазуються на результатах інших, а ті, у свою чергу, є базою для "вступних.