4.3. Бібліографічний запис (склад елементів, їх інформативні функції)

Бібліографічні записи (БЗ) використовуються з різною метою: для складання бібліографічних посібників різних видів, бібліотечних каталогів і т. п. Цим пояснюється їх різноманітність і специфіка. Зокрема каталогіза-Ціині БЗ, вживані в бібліотечних каталогах (традиційних і електронних), обов'язково включають шифр зберігання видання у фонді. Об'єднані БЗ використовуються, коли потрібно привести відомості про перевидання, Різних перекладах одного і того ж документа або про рецензії на нього. "априклад, БЗ рецензії об'єднує, по суті, два записи БЗ — самого докуме-^нта>..!■■БЗ рецензії. Розрізняються БЗ і по складу вхідних в них елементів.

Рис. 2.3. Склад елементів бібліографічного запису.

Бібліографічний запис може включати наступні елементи: заголо­вок, бібліографічний опис, анотацію або реферат, терміни індексації, шифр зберігання документа, посилання, відомості службового характе­ру. Кожний з перелічених елементів по-своєму характеризує документ.

Заголовок БЗ — це елемент БЗ, що розташований перед бібліо­графічним описом і призначений для впорядкованого пошуку БЗ.

Застосовуються різні заголовки:

Рис. 2.4. Види заголовків бібліографічного запису

Заголовок індивідуального автора містить ім'я особи, що створила документ самостійно чи в співавторстві з іншими особами.

Заголовок колективного автора — це назва організації постійного чи тимчасового характеру, відповідальної за видані від її імені документи.

Заголовок форми може містити різні відомості — назва країни, позначення виду документів, що дозволяє виділити окремо БЗ докуме­нтів (наприклад, офіційних документів — законів, ухвал уряду та ін.).

Бібліографічний опис є сукупністю відомостей про документ, на­ведених за певними правилами, встановлюють порядок розташування один за одним областей і елементів, призначених для загальної харак­теристики документа і його ідентифікації. З бібліографічного опису можна отримати інформацію про автора, назву, зміст, призначення, обсяг та інші особливості документа, що роблять його відмінним від інших.

В бібліотечно-бібліографічній практиці застосовуються різні види бібліографічних описів, залежно від таких ознак, як об'єкт опису і пов­нота набору елементів:

Рис.2.5. Види бібліографічних описів.

• опис багатотомного видання (наприклад, зібрання творів певно­го письменника називається зведеним;

• опис складової частини видання (статті з газети чи журналу, твору, входить в яку-небудь збірку або тому зібрання творів і т. п.) називається аналітичним. В аналітичному описі завжди присутні дві частини, що включають різні відомості: перша — про складову частину, а друга — про видання, в якому вона опублікована. Застосовуються різні види аналітичних описів, які розрізняються залежно від того, в якому виданні опублікована складова частина.

• бібліографічний опис однотомного видання (наприклад, книги певного автора) називається монографічним.

Бібліографічний опис є основним елементом бібліографічного за­пису. Всі інші елементи — анотація, індекс, рубрика тощо — включають­ся до запису за потребою. Тому бібліографічний запис може складати­ся лише з одного бібліографічного опису. В цьому випадку понятійний зміст термінів «бібліографічний опис» і «бібліографічний запис» збігаються.

В деяких інформаційно-бібліографічних виданнях і на каталожних картках бібліографічний опис супроводжується класифікаційними індексами, певними довідками.

Терміни індексації — це класифікаційні індекси і предметні руб­рики. Класифікаційний індекс — це умовне позначення схеми класифікації, до якого за змістом відноситься цей твір друку. В найзагальнішому розумінні класифікаційний індекс є умовним позна­ченням розділу класифікації, до якого відноситься документ за своїм змістом. Класифікаційний індекс виражається в цифровій, буквеній або змішаній формі (засобами класифікаційної інформаційно-пошукової мови — ІПМ) і встановлюється за допомогою спеціальних таблиць.

Предметна рубрика — це елемент ІПМ, який є коротким форму­люванням питання (предмету), що складає основний зміст документа (на природній мові).

Посилання — це запис, що пов'язує між собою частини докумен­та, бібліографічні записи, класифікаційні розділи, предметні рубрики.

В необхідних випадках БЗ включає також анотацію або реферат.