14. Понятие, состав и оценка ос

Ос признаются материальные объекты основных фондов, используемые неоднократно или постоянно на праве оперативного управления в процессе деятельности учреждения при выполнении работ или оказании услуг, осуществления государственных полномочий либо для управленческих нужд учреждения, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в аренду, полученные в лизинг (сублизинг) независимо от их стоимости со сроком полезного использования более 12 месяцев.

Единицей БУ ОС является инвентарный объект. Инвентарный объект ОС – объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, отдельный конструктивно обособленный предмет, обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов. Группировка объектов ОС осуществляется в соответствии с Общероссийским классификатором Основных Фондов (ОКОФ).

Для бюджетного учёта ОС планом счетов предусмотрен синтетический счет 101.00

К недвижимому имуществу в соответствии с ФЗ относятся: земельные участки, участки недр, все объекты связаны с землей, так что их перемещение без несоразмерного ущерба их назначению невозможно было, в том числе здания, сооружения, жилые и нежилые помещения, предприятия как имущественные комплексы.

В состав особо ценного движимого имущества включают:

1. Движимое имущество балансовая стоимость которого превышает:

• Для федеральных бюджетных учреждений – интервал 200 тыс р до 500 тыс р

• Для бюджетных учреждений субъекта РФ – интервал 50 тыс р до тыс р

• Для муниципальных бюджетных учреждений – от 50 тыс р до 200 тыс р

2. Иное движимое имущество, без которого осуществлением бюджетным учреждением основных видов деятельности предусмотренных его уставом будет существенно затруднено и, (или) которое отнесено к определенному виду особо ценного движимого имущества

3. Имущество, отчуждение которого осуществляется в специальном порядке, установленного законами, в том числе музейные коллекции и предметы находящемся в федеральной собственности.

Ведение перечня особо ценного движимого имущества осуществляется бюджетным учреждением на основании сведений бухгалтерского учета о полном наименовании объекта, его балансовой стоимости и об инвентарном (учетном) номере.

15. Учет приобретения и выбытия ос

• Учет поступления основных средств

   При приобретении  объектов основных средств бюджетными  учреждениями в 18-м разряде номера счета бухгалтерского учета указывается код вида деятельности:

•  за счет приносящей доход деятельности (собственных доходов учреждения);

•  за счет субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания;

•  за счет субсидии на иные цели;

•  за счет бюджетных инвестиций;

•  за счет средств по обязательному медицинскому страхованию.

   По основным средствам, которые приобретаются за счет средств субсидий и  не  предназначены для использования  в деятельности учреждения, облагаемой  НДС, суммы НДС, предъявленные контрагентами, учреждение не вправе принять к вычету.

 Формирование первоначальной стоимости основных средств осуществляется  на счете 010600000.

  При этом в бюджетном  учреждении по дебету счета  010601310 «Увеличение вложений в  основные средства» отражают расходы учреждения, связанные с приобретением, изготовлением, созданием и прочим поступлением объектов основных средств, а по кредиту счета 010601410 «Уменьшение вложений в основные средства» отражается списание произведенных вложений в основные средства при принятии их к учету.     Полученный  объект основных средств принимается к учету по балансовой стоимости с одновременным отражением суммы ранее начисленной амортизации.

     Срок полезного использования  полученного основного средства учреждение определяет с учетом срока его фактической эксплуатации.

    Принятие к учету объектов основных средств, за исключением объектов недвижимого имущества, объектов  движимого имущества, стоимостью до 3000 рублей включительно, и объектов библиотечного фонда по первоначальной стоимости, сформированной при их приобретении, создании, изготовлении, в т.ч. хозяйственным способом, отражается на основании первичных учетных документов: Акта о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030), Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001) (Прил. 4), Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031), накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф.0306032

•  Учёт выбытия основных средств

   Бюджетное учреждение  не вправе без согласия собственника распоряжаться недвижимым имуществом и особо ценным движимым имуществом, закрепленным за ним собственником или приобретенным бюджетным учреждением за счет средств, выделенных ему собственником. Учредителю необходимо предоставить копии приказа о поступлении, назначения о выбытии активов, копии инвентарных карточек, техпаспорта, справку о балансовой стоимости.

  Д 30404310 К10100410 – списана с учета первоначальная (восстановительная) стоимость объектов ОС в результате передачи в рамках расчетов между головным учреждением и обособленным подразделением;

Д 40120310 К 10130410 – списана с учета балансовая стоимость ОС при их безвозмездной передаче иной государственной муниципальной организации:

Д 40120242 К 10130410 - списана с учета ……. Организациям за исключением государственных и муниципальных;

Д 40110172 К 10100410 – списана с учета остаточная стоимость объектов в результате их продажи, выявленной недостачи, отнесенной на виновное лицо,

Д 40120273 К 10100410 - ………..в результате террористических актов;

Д 40120401 Д 10900271 К 10130410 – списаны с б/у объекты ОС стоимостью от 3000 рублей, Д21 - до 3000 рублей.

Объекты основных средств могут быть списаны с баланса учреждения только в том случае, если они пришли в негодность и не могут в дальнейшем использоваться в деятельности учреждения.  

Списание федерального  недвижимого и особо ценного движимого имущества (включая объекты незавершенного строительства), закрепленного за федеральным государственным учреждением собственником либо приобретенного за счет средств, выделенных его учредителем, производится по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, в ведении которого оно находится.

  Безвозмездная передача  бюджетными учреждениями основных средств может производиться  в следующих случаях:

•  в рамках расчетов между головным учреждением и обособленными подразделениями (филиалами);

  •  органу власти, государственному (муниципальному) учреждению, в том числе при прекращении права оперативного управления (изъятия из оперативного управления);

  •  в соответствии с законодательством РФ иным правообладателям, за исключением органов государственной (муниципальной) власти.

  Безвозмездная передача  объектов основных средств осуществляется  по балансовой стоимости с одновременной передачей суммы начисленной на объект основных  средств амортизации.

 Передача на безвозмездной  основе объектов основных средств органам государственной власти и управления и органам местного самоуправления, а также государственным и муниципальным учреждениям, государственным и муниципальным унитарным предприятиям не облагается НДС.

    Передача  в соответствии с законодательством Российской Федерации объекта основных средств безвозмездно отражается на основании: Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031), Акта о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030), с приложением документов о государственной регистрации прекращения права на оперативное управление недвижимостью или их заверенных копий в случаях, установленных законодательством Российской Федерации.

 Выбытие основных средств оформляется следующими первичными документами:

- Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003) (Прил. 6);

- Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033);

- Акт о списании автотранспортных средств (ф. 0306004) (Прил. 7);

- Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). Он применяется для списания однородных предметов хозяйственного инвентаря стоимостью от 3000 руб. до 40000 руб. включительно за единицу и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия указанных объектов учета;

- Акт о списании исключенной из библиотеки литературы (ф. 0504144) (Прил.8) с приложением списков исключенной литературы.