18. Методика структуризации целей и функций , основанная на концепции системы , учитывающей среду и целеполагание

методика Перегудова-Сагатовского, основанная на концепции системы, учитывающей среду и целеполагание.

В основе данной методики лежит определение системы В.Н.Сагатовского, в котором учитываются понятия цели Z, среды SR и интервала времени Т, периода существования системы, влияющего на процесс целеобразования:

S =

Основные признаки структуризации и соответствующие им этапы, которые реализуют данную концепцию системы, выглядят следующим образом:

Уровень1. Формулировка глобальной цели системы. Цель верхнего уровня в наиболее общей, качественной и удобной для декомпозиции форме должна описывать конечный продукт, для получения которого существует или создается данная система. Вследствие того, что функционирование и деятельность фирмы зависит от системы организационного управления, глобальной целью фирмы является повышение эффективности управления выпуском продукции. Уровень2. Декомпозиция по признаку “Пространство инициирования целей”. На этом уровне формируются подцели исследуемой системы, инициируемые требованиями и потребностями систем окружающей среды, с которыми взаимодействует система в связи с производством ее конечного продукта. При этом все системы, оказывающие влияние на формулировки подцелей исследуемой системы, делятся на четыре класса: - вышестоящие системы, формирующие главные требования к конечному продукту, инициирующие цели и функции предприятия. - нижестоящие или подведомственные системы,обеспечивающие деятельность рассматриваемой системы организационного управления материалами, кадровыми, трудовыми, финансовыми и денежными ресурсами. - актуальная среда-системы, находящиеся в равноправных отношениях с проектируемой СОУ, либо как потребители, либо как участники производственного процесса. - собственно система, подцели которой инициируются собственными потребностями, мотивами, постоянно возникающими в развивающейся системе.

Это цели, функции и задачи, направленные на совершенствование процесса управления(внедрение новых методов, технологий, усовершенствование организационной структуры, процесса управления).

В дальнейшем д.т.н. профессор СПбГТУ

В.Г.Колосов предложил идею выделения сред:

- дружественной

(поставщики, потребители, аналогичные предприятия, с которыми сотрудничает предприятие).

- конкурентной (предприятия, выпускающие

конкурентную продукцию или поставляющие ее на рынок из других стран или регионов).

- безразличной (предприятия, которые на данном этапе являются нейтральными, но могут стать либо партнерами, либо конкурентами).

. 19.Обобщенная методика анализа целей и функции систем управления

Обобщенная методика может стать общим подходом при раз­ работке методик для анализа целей конкретных предприятий (орга­низаций, регионов), может войти в состав нормативно-методичес­кого обеспечения систем управления как средство разработки  основных направлений развития предприятий (организаций) и анализа целей и функций при корректировке организационной  структуры.

Кратко охарактеризуем этапы.

Этап 1. Формирование первоначального варианта (вариантов) структуры целей (основных направлений развития) и функций системы управления предприятием (объединением, организацией).

1.1. Определение принципов и выбор подхода к формированию структуры целей и функций системы управления.

1.2. Применение методики, базирующейся на двойственном определении системы. Формируется матрица «цикл управления - объект управления».

1.3. Применение методики, базирующейся на концепции системы, учитывающей среду и целеполагание.

1.4. Применение методики, базирующейся на концепции деятельности.

1.5. Формирование структуры ЦФ на основе представлений ЛПР и обследования существующей системы управления.

1.6. Обобщение результатов выполнения подэтапов 1.2 - 1.5 и принятие решения о дальнейшем ходе работ.

1.5. Формирование структуры ЦФ на основе представлений ЛПР и обследования существующей системы управления.

1.6. Обобщение результатов выполнения подэтапов 1.2 - 1.5 и принятие решения о дальнейшем ходе работ.

Этап 2. Оценка первоначального варианта (вариантов) структуры целей и функций и его корректировка (или выбор наилучшего).

2.1. Оценка структуры целей и функций для выявления наиболее значимых составляющих.

2.2. Оценка структуры (вариантов структуры) с точки зрения ее формы и удобства для дальнейшего использования.

Использование методик структуризации, базирующихся на различных концепциях, позволяет обеспечить полноту анализа целей и функций системы управления предприятием (организацией) с точностью до принятой концепции.

Однако применение методик на практике долгое время сдерживалось тем, что для полной последовательной реализации методики необходимы довольно большие затраты времени и труда.

20. Методика структуризации целей и функций в многоуровневых системах

МЕТОД СТРУКТУРИЗАЦИИ

Идея метода дерева целей впервые была предложена У.Черменом в связи с проблемами принятия решений в промышленности.

ермин «дерево» подразумевает использование иерархической структуры (откуда и название «метод структуризации»), полученной путём разделения общей цели на подцели, а их, в свою очередь, на более детальные составляющие, которые можно называть подцелями нижележащих уровней или, начиная с некоторого уровня, - функциями. Как правило, термин «дерево целей» используется для иерархических структур, имеющих отношения строго древовидного порядка, но сам метод иногда применяется и в случае «слабых» иерархий. Поэтому в последнее время всё большее распространение получает предложенный В.М.Глушковым термин «прогнозный граф», который может представляться и в виде древовидной иерархической структуры, и в форме структуры со «слабыми» связями. Метод «дерево целей» ориентирован на получение полной и относительно устойчивой структуры целей, проблем направлений, то есть такой структуры, которая на протяжении какого-то периода времени мало изменялась при неизбежных изменениях, происходящих в любой развивающейся системе. Для достижения этого при построении вариантов структуры следует учитывать закономерности целеобразования и использовать принципы и методики формирования иерархических структур целей и функций.

Для успешного применении этого метода необходимы входные данные трёх основных видов:

1. чётко определённые цели, задачи, системы и их компоненты на всех уровнях;

2. взаимосвязанные критерии для измерения относительной важности составляющих на каждом уровне;

3. числовые оценки значимости по критериям каждого уровня.

Следует отметить, что взаимосвязь задач в дереве целей устанавливается безотносительно от вероятности промежуточных исходов и возможных вариантов решений; при этом не учитывается, что исключение или дополнение нескольких промежуточных звеньев оказывает влияние на программу работ в целом.

21.Информацианный подход к анализу систем .Форма существования информации.Информационный подход ( англ.  Information approach ) - метод научного познания объектов, процессов или явлений природы и общества, согласно которому в первую очередь выявляются и анализируются наиболее характерные информационные аспекты, определяющие функционирование и развитие изучаемых. Суть информационного подхода Суть ИП заключается в том, что при изучении любого объекта, процесса или явления в природе или обществе прежде всего, выявляются наиболее характерные для него информационные аспекты. В основе информационного подхода лежит принцип информационности, согласно которому:

• информация является универсальной, фундаментальной категорией;

• практически все процессы и явления имеют информационную основу;

• информация является носителем смысла (содержания) всех процессов, происходящих в природе и обществе;

• все существующие в природе и обществе взаимосвязи имеют информационный характер.Функции информационного подходаИнформационный подход выполняет несколько своеобразных функций:

• праксеологических - проявляется в организационных решениях, касающихся общественного производства и духовной жизни человека и общества (библиотеки, музеи, архивы, система образования),

• конструктивную, которая связана с первой (праксеологических) функцией, но реализуется через информационную технику (технические системы связи, Интернет, технопарки),

• объяснительную, которая служит для описания и объяснения познавательных и организационных процессов в естествознании, обществознании и технике,

• моделирующую, которая является частным случаем пояснительной функции и выражается в созданных субъектом познания информационных моделях . Информация является базовым функциональным понятием информационного подхода к изучению науки, содержание и объем которого переменные и зависят от многих факторов (объекта, субъекта, средств, методологии, организации, языка исследования). Понятие «информация» и «знания» не тождественны: информация - объективная, знание - субъективное. Информация - это знания в коммуникативной форме, средство передачи (транспортировки) знания. Она является сырьем, полуфабрикатом, суррогатом знания.