- •1. Мәліметтер қорының негізгі түсініктері.
- •1.1. Microsoft Access жайлы түсінік.
- •1.2. Кесте құрылымы. Есептегіш өрісі.
- •1.3. Байланысты кестелер жөнінде. Кілттік өріс.
- •1.4. Access-ті іске қосу. Мәліметтер қорын құру. Мқ терезесі.
- •1.5. Мәліметтер қорын жабу және ашу.
- •1.6. Кесте. Кестені қолдан құру. Кестені сақтау.
- •1.6.1. Кестені қолдан құру технологиясы.
- •1.6.2. Конструктор режимі. Өрісті кілттік ету. Өріс қасиеттері.
- •1.6.3. Өріс қасиеттері.
- •1.6.4. Кесте шебері.
- •1.6.5. Кестені байланыстыру жолы.
- •1.6.6. Кестені не кесте құрылымын көшіру.
- •1.6.7. Кестелер арасына байланыс ортану. Мәліметтер схемасы.
- •1.6.8. Кестелермен жұмыс. Кесте элементтерін таңдау және өшіру.
- •1.6.9. Кестеге жазу не өріс қосу.
- •1.6.10. Кесте өрісін басқа кестеге көшіру.
- •1.6.11. Кестені импорттау.
- •1.7. Сұраныс.
- •1.7.1. Фильтрлеу.
- •1.7.2. Қарапайым сұраныс шебері.
- •1.7.3. Сұраныстар конструкторы.
- •1.7.4. Өрнек құрастырушы.
- •1.7.5. Нәтижелік сұраныс. Сұраныста есептеулер.
- •1.7.6. Сұранысқа есептелінетін өріс қосу.
- •1.7.7. Қайталанатын өріс мәндерін есептеу.
- •1.7.8. Айқыш сұраныс.
- •1.8. Формалар.
- •1.8.1. Автоформа.
- •1.8.2. Формалар шебері.
- •1.8.3. Форманы қолдан құру. Форма конструкторы.
- •1.9. Есептер.
- •1.9.1. Автоесеп.
- •1.9.2. Есептер шебері.
- •1.9.3. Есептер конструкторы.
- •1.9.4. Диаграмма құру.
- •1.10. Мәліметтерді басып шығару.
1.7. Сұраныс.
Берілгендер қоры кестесінен не байланысты кестелерден белгілі шарттарды қанағанттандыратын нәтижелік кесте құруға болады. Негіздік кестемен жаңылыстырмау үшін оны сұраныс объектісі не жай ғана сұраныс деп атайды.
Access-те сұраныс құруға арналған құрал (ішкі программа) да сұраныс деп аталады. Оларды сөйлем мағынасы арқылы ажыратады.
Сұраныс берілгендерімен сорттау, фильтрлеу, біріктіру, сандық өріс мәндерінің қосындысы, орта мәнін табу да мүмкін. Олардың негізгі кестелерге әсері жоқ. Ал сұраныстың өріс ұяшығының мәні өзгертілген кезде негізгі кестедегі сәйкес мән де автоматты түрде өзгертіліп қойылады.
Сұраныс құрудың әр түрлі тәсілдері бар: Фильтрлеу, «Қарапайым сұраныс шебері» программасы және сұраныстар конструкторын пайдалану.
1.7.1. Фильтрлеу.
Excell-дегі сияқты, кестеден шартты қанағаттандыратын берілгендерді таңдап алып, жаңа кесте құру оны фильтрлеу (сүзу) делінеді. Фильтрлеудің үш түрі бар:
таңдама бойынша фильтр;
әдеттегідей фильтр;
кеңейтілген фильтр;
Кеңейтілген фильтр фильтрлеудің алғашқы екі түрін де біріктіреді.
Кеңейтілген фильтрді пайдалану жолы:
БҚ терезесінің «Кесте» қондырмасын ашып, қажетті кестені таңдау және «Ашу» батырмасын шерту.
Мәзір арқылы Жазулар – Фильтр – Кеңейтілген фильтр командасын беру. Фильтр терезесі ашылады. Оның жоғарғы бөлімінде өріс атауларының тізімі енгізілген панель (ішкі терезе) көрініп тұрады.
Өріс атауларының қажеттілерін екі реттен шерту. Олар терезенің төменгі блогының «Өріс» қатарының ұяшықтарына кірістіріліп қойылады.
Ұяшықтағы өріс атауларын кірістірудің екінші тәсілі:
өріс атауы ендірілетін ұяшықты шерту;
көрінген Тілсызық батырмасын шертіп, көрінген тізімнен қажетті өріс атауын таңдау.
«Іріктеу шарттары» (Условие отбора) қатарының ұяшықтарына сәйкес өрістерден таңдалынатын шарт өрнектерін енгізу.