- •1. Мәліметтер қорының негізгі түсініктері.
- •1.1. Microsoft Access жайлы түсінік.
- •1.2. Кесте құрылымы. Есептегіш өрісі.
- •1.3. Байланысты кестелер жөнінде. Кілттік өріс.
- •1.4. Access-ті іске қосу. Мәліметтер қорын құру. Мқ терезесі.
- •1.5. Мәліметтер қорын жабу және ашу.
- •1.6. Кесте. Кестені қолдан құру. Кестені сақтау.
- •1.6.1. Кестені қолдан құру технологиясы.
- •1.6.2. Конструктор режимі. Өрісті кілттік ету. Өріс қасиеттері.
- •1.6.3. Өріс қасиеттері.
- •1.6.4. Кесте шебері.
- •1.6.5. Кестені байланыстыру жолы.
- •1.6.6. Кестені не кесте құрылымын көшіру.
- •1.6.7. Кестелер арасына байланыс ортану. Мәліметтер схемасы.
- •1.6.8. Кестелермен жұмыс. Кесте элементтерін таңдау және өшіру.
- •1.6.9. Кестеге жазу не өріс қосу.
- •1.6.10. Кесте өрісін басқа кестеге көшіру.
- •1.6.11. Кестені импорттау.
- •1.7. Сұраныс.
- •1.7.1. Фильтрлеу.
- •1.7.2. Қарапайым сұраныс шебері.
- •1.7.3. Сұраныстар конструкторы.
- •1.7.4. Өрнек құрастырушы.
- •1.7.5. Нәтижелік сұраныс. Сұраныста есептеулер.
- •1.7.6. Сұранысқа есептелінетін өріс қосу.
- •1.7.7. Қайталанатын өріс мәндерін есептеу.
- •1.7.8. Айқыш сұраныс.
- •1.8. Формалар.
- •1.8.1. Автоформа.
- •1.8.2. Формалар шебері.
- •1.8.3. Форманы қолдан құру. Форма конструкторы.
- •1.9. Есептер.
- •1.9.1. Автоесеп.
- •1.9.2. Есептер шебері.
- •1.9.3. Есептер конструкторы.
- •1.9.4. Диаграмма құру.
- •1.10. Мәліметтерді басып шығару.
1.6.6. Кестені не кесте құрылымын көшіру.
БҚ терезесінен таңдалған кесте не оның құрылымы әдеттегідей алмастыру буфері арқылы көшірілуі тиіс. Оны контексті мәзір арқылы көшіруге де болады. Бұл кезде орындалуы тиіс әрекеттер:
БҚ терезесінің Кестелер қондырмасын ашып, кесте атауын оң түймемен шерту.
Көрінген контексті мәзірдің Көшіру пунктін таңдау.
БҚ терезесінің кесте атаулары орналасқан облысын оң түймемен шерту.
Көрінген контексті мәзірдің Кірістіру пунктін таңдау (мәзір арқылы буферден кірістіру командасын бергенде де осы терезе ашылады).
Одан әрі, кесте толық көшіру үшін терезенің «Кесте атауы» өрісіне жаңа кесте атауын ендіріп, «Құрылым және берілгендер» ауыстырып қосқышын орнату. Егер тек кесте құрылымын көшіру қажет болса, атау енгізілген соң онда «Тек құрылым» ауыстырып қосқышын орнату жеткілікті. Бұл кезде экранда тек өріс тақырыптары енгізілген бос кесте көрінеді. Оны толтыру әдеттегідей.
Тапсырма1. Оқушылар тобының математикадан тапсырған емтихан нәтижесі жөнінде Математика атты кесте құрылған.
Кестенің көшірмесін алыңыз.
Көшірменің «Шифр» өрісін өшіріп, қайтадан қалпына келтіріңіз.
Кестенің «Матем» өрісін екі бағанға жылжытыңыз.
«Матем» өрісін екі бағанға жылжытыңыз.
Кестеге 6-номерлі жаңа жазу қосыңыз.
Тапсырма2.
«Емтихан» кестесінің көшірмесін алыңыз.
Көшірме соңына «Стберу» атаулы жаңа өріс қосып, оны төмендегі түрде толтырыңыз:
4 пен 5 алған оқушылар үшін «Иә», олардан төмен баға алған оқушылар үшін «Жоқ» сөзін ендіріңіз.
Көшірмені жаңа атау бойынша сақтаңыз.
Кесте құрылымын жаңа кестеге көшіріңіз.
1.6.7. Кестелер арасына байланыс ортану. Мәліметтер схемасы.
Берілгендер қорының бірдей аталу өрістері бар кестелерді байланыстыру және олардың кейбір өрістерін пайдаланып, басқа кесте құру Access-тің негізгі ерекшеліктерінің бірі. Негіздік кестені басқалармен байланыстыру үшін оның мәндері қайталанбайтын (бірегей) өрісі болуы тиіс. Ол ұзын сандық типті кілттік өріс болуы міндетті. Егер кестеде мұндай өріс болмаса, оны құрып алуға болады.
Мысал. «Емтихан» кестесін пайдаланып, степендия тағайындау кестесін қүру. Негіздік кестені мынадай шарттарды басшылыққа ала отырып құрастырайық:
Барлық пәннен 5 алған студентке 125% стипендия тағайындау (кестеге оның кодын 3 деп енгізу);
Барлық пәннен 4 не 5 алған студенттерге 100% стипендия тағайындау (кестеге оның кодын 2 деп енгізу);
Басқа студенттерге стипендия тағайындамау (оның коды үшін 2 санын енгізу).
«Кесте құрылымын өзгерту» (изменение структуры таблицы) ауыстырып қосқышы орнатылса, Кесте шебері талапқа сай орындай алмаған іс-әрекеттерді орындауға арналған Конструктор режимі іске қоыслады.
«Кестеге берілгендерді тікелей енгізу» (непосредственный ввод данных в таблицу) ауыстырып қосқышы орнтылған кезде Шебер атау берілген және өріс тақырыптары енгізілген бос кестені экранаға шығарады. Кестеге берілгендерді енгізіп, жаңа кесте құру керек. Оларды редакциялауға болады. Кестенің бір ұяшығына берлігендер енгізіліп, КҚ клавишінің басылуы тиіс.