3Работа в качестве дублера специалиста по маркетингу

3.1Положение о структурных подразделениях, реализующих функции маркетинга и должностные инструкции их работников

В организационной структуре управления ООО «Славфуд» отдел маркетинга определен как самостоятельное структурное подразделение, находящиеся в подчинении генерального директора ООО «Славфуд». Служба маркетинга на ООО «Славфуд» включает следующие подразделения:

1. Отдел маркетинга.

2. Управление сбытом.

3. Отдел внешнеэкономической деятельности.

В свою очередь отдел маркетинга также может быть разделен на составляющие. В настоящее время численность работников, выполняющих маркетинговые функции, составляет 65 человек. В отдел маркетинга входит 8 человек, однако в связи с загруженностью сотрудников планируется расширение отдела. Отдел маркетинга возглавляется начальником отдела. На должность начальника отдела маркетинга назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы в сфере маркетинга не менее 5 лет.

Основные задачи, функции отдела маркетинга, порядок взаимодействия с другими структурными подразделениями, а также обязанности начальника отдела и критерии оценки работы отдела закрепляются Положением об отделе маркетинга, последняя редакция которого была принята 25 мая 2012 года (Приложение Б).

В своей деятельности отдел маркетинга руководствуется законодательными актами Республики Беларусь и ее государственных органов; Уставом ООО «Славфуд»; приказами и распоряжениями руководства; Положением об отделе маркетинга; ТНПА и ТД РБ; а также правилами внутреннего трудового распорядка.

Согласно Положению об отделе маркетинга, основными задачами отдела маркетинга являются:

а) Разработка маркетинговой стратегии.

б) Анализ положения предприятия на рынке.

в) Анализ потребительских свойств выпускаемой (реализуемой) предприятием продукции и требований, предъявляемых к ней покупателями.

г) Определение наиболее эффективных направлений проведения рекламы с учетом особенностей выпускаемой продукции и конъюнктуры рынка.

д) Организация всех необходимых видов рекламы продукции и формирование доверия и уважения к предприятию-изготовителю.

Подготовка, принятие и реализация маркетинговых решений на предприятии осуществляется следующим образом:

Сотрудники отдела маркетинга ежемесячно подготавливают и анализируют отчеты по основным показателям маркетинговой деятельности ООО «Славфуд» и конкурентов: объем продаж и прибыль в целом, по группам и ассортиментным позициям, эффективность коммуникаций, ценовой политики и каналов распределения. На основе анализа отчетов сотрудники отдела маркетинга также вносят конкретные предложения по совершенствованию какой-либо составляющей комплекса маркетинга. На основе подготовленных отчета, анализа и предложений начальник отдела маркетинга принимает решение о внесении изменений в существующую маркетинговую политику. Начальник отдела маркетинга дает указания отделу маркетинга по подготовке необходимых документов, и инструкции для расчета стоимости проекта нового маркетингового решения. Подготовленные документы и калькуляцию затрат начальник отдела маркетинга направляет генеральному директору ООО «Славфуд». При необходимости корректировки маркетингового решения документы возвращаются на доработку в отдел маркетинга. При согласии всех участвующих сторон маркетинговое решение считается принятым и инструкции по его осуществлению направляются во все необходимые отделы и цеха.